Mengubah fail Excel ke PDF memudahkan orang membuka dan melihat fail di pelbagai platform-walaupun mereka tidak mempunyai Microsoft Office. PDF juga lebih mudah dicetak dan diedarkan daripada hamparan Excel. Sekiranya anda mempunyai Microsoft Excel, anda boleh menukar hamparan anda ke PDF dengan mudah dengan menyimpan atau mengeksportnya dalam aplikasi. Sekiranya anda tidak mempunyai Excel, anda boleh menggunakan Helaian Google, alat di Google Drive, untuk membuat penukaran secara percuma.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Google Drive
Langkah 1. Pergi ke
Sekiranya anda perlu menukar spreadsheet Excel ke PDF tetapi tidak mempunyai Excel, jangan khawatir-anda boleh menggunakan alat yang dibina di dalam akaun Google anda untuk melakukan penukaran secara percuma.
Sekiranya anda belum masuk ke akaun Google anda, log masuk apabila diminta
Langkah 2. Klik + Baru
Ia berada di sudut kiri atas Google Drive anda.
Langkah 3. Klik Muat naik fail
Ini membuka penyemak imbas fail komputer anda.
Langkah 4. Pilih hamparan Excel anda dan klik Buka
Ini memuat naik hamparan ke Google Drive anda.
Langkah 5. Klik hamparan Excel di Google Drive anda
Ini membuka spreadsheet di Google Spreadsheet, editor spreadsheet percuma Google.
Langkah 6. Klik menu Fail dan pilih Muat turun
Senarai pilihan muat turun akan berkembang.
Langkah 7. Klik dokumen PDF (.pdf)
Ini memaparkan pratonton PDF anda di tetingkap percetakan Google Sheets.
Langkah 8. Laraskan susun atur PDF anda
Sekiranya pratonton cetak tidak kelihatan seperti yang anda mahukan, gunakan panel yang betul untuk membuat perubahan yang anda perlukan sebelum anda meneruskan.
- PDF akan disimpan dalam orientasi yang sama dengan hamparan (biasanya mod landskap). Sekiranya anda lebih suka berada dalam mod potret (menegak), pilih Potret di bawah "Orientasi halaman."
- Tukar skala (ukuran / muat pada halaman) dan ukuran margin jika perlu.
- Klik Memformat untuk memilih sama ada untuk menampilkan garis grid dan / atau nota, menyesuaikan susunan halaman, dan mengubah penjajaran.
- Untuk menambahkan header dan footer ke bahagian atas dan bawah halaman, klik Tajuk & footer, dan kemudian tandakan kotak untuk memilih maklumat yang akan dipaparkan.
- Sekiranya hamparan anda mengandungi banyak data dan terputus di tempat-tempat ganjil, klik SET BREAKS HALAMAN KUSTOM di panel kanan. Di sini, anda boleh menyeret garis biru untuk menyesuaikan tempat setiap halaman bermula dan berakhir. Klik MENGESAHKAN SARAPAN di bahagian atas kanan untuk menyimpan perubahan anda.
Langkah 9. Klik EKSPORT
Ia adalah butang biru di bahagian kanan atas. Ini meminta anda menyimpan PDF baru ke komputer anda.
Sekiranya muat turun tidak dimulakan secara automatik, pilih lokasi tempat anda menyimpan PDF, dan kemudian klik Jimat untuk memuat turunnya.
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Excel untuk Windows
Langkah 1. Pilih bahagian spreadsheet Excel yang ingin anda ubah ke PDF (pilihan)
Sekiranya hanya terdapat bahagian tertentu dari fail Excel yang ingin anda ubah menjadi format PDF, pilih sekarang. Jika tidak, teruskan ke langkah seterusnya.
Perhatikan bahawa penukaran PDF tidak dapat dikembalikan dengan mudah ke lembaran Excel, tetapi kaedah ini akan mengekalkan salinan asal anda
Langkah 2. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas.
Langkah 3. Klik Eksport pada menu
Ini membuka panel Eksport.
Langkah 4. Klik Buat PDF / XPS
Cari ikon yang kelihatan seperti selembar kertas yang memakai tali pinggang.
Langkah 5. Klik butang Pilihan…
Ini akan membolehkan anda menyesuaikan tetapan untuk fail PDF yang akan anda buat.
Langkah 6. Pilih pilihan PDF anda dan klik OK
- Sekiranya anda memilih kawasan hamparan anda untuk disimpan sebagai PDF, pilih Pemilihan di bawah "Terbitkan apa." Ini memastikan bahawa hanya kawasan yang dipilih disimpan sebagai PDF.
- Sekiranya anda lebih suka menyimpan keseluruhan lembaran kerja yang kelihatan sebagai PDF, pilih Helaian aktif sebaliknya.
- Sekiranya anda ingin memilih halaman tertentu dari buku kerja untuk disimpan sebagai PDF, gunakan menu lungsur "Halaman" untuk menentukan halaman pertama dan terakhir.
- Klik okey bersambung.
Langkah 7. Pilih pengoptimuman anda (pilihan)
Di atas butang "Pilihan", anda boleh memilih bagaimana anda mahu mengoptimumkan PDF. Kebanyakan orang boleh menggunakan "Standard" melainkan spreadsheet sangat besar. "Ukuran minimum" akan mengurangkan ukuran fail yang lebih besar kepada sesuatu yang lebih terkawal.
Sekiranya anda ingin menukar lokasi tempat anda menyimpan fail, anda boleh menavigasi ke folder itu di tetingkap sekarang
Langkah 8. Namakan fail dan klik Terbitkan
Ini mengeksport maklumat yang dipilih ke fail PDF baru dengan nama yang anda masukkan.
Langkah 9. Semak PDF
Secara lalai, fail PDF akan dibuka secara automatik untuk semakan anda. Sekiranya ia tidak dibuka secara automatik, cukup klik dua kali nama fail dalam folder tempat anda menyimpannya..
Sangat mustahil untuk mengedit PDF sekarang, jadi jika anda perlu membuat perubahan, anda akan mahu membuatnya dalam dokumen Excel dan kemudian membuat PDF baru
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Excel untuk Mac
Langkah 1. Pastikan header dan footer pada semua helaian anda sama (pilihan)
Sekiranya anda menggunakan Excel 2011 dan ingin menyimpan beberapa lembaran kerja dalam satu PDF, setiap lembaran kerja perlu mempunyai tajuk dan pengaki yang sama. Sekiranya tidak, setiap helaian akan dibuat sebagai dokumen PDF yang berasingan, tetapi anda juga boleh menggabungkannya dengan mudah selepas itu.
- Pilih semua lembaran kerja di keseluruhan buku kerja anda. Untuk melakukan ini, klik tab untuk helaian pertama di bahagian bawah excel, tahan Pergeseran kekunci, dan kemudian klik tab helaian terakhir untuk memilih semua.
- Klik Susun atur tab dan kemudian klik Header & Footer.
- Klik Peribadikan Pengepala … dan Peribadikan Footer… butang untuk mengedit tajuk dan footer untuk semua helaian.
Langkah 2. Pilih bahagian spreadsheet Excel yang ingin anda ubah ke PDF (pilihan)
Sekiranya hanya ada bahagian hamparan tertentu yang ingin anda ubah menjadi PDF, pilih sekarang. Jika tidak, teruskan ke langkah seterusnya.
Penukaran PDF tidak dapat ditukar dengan mudah menjadi lembaran Excel, tetapi kaedah ini akan mengekalkan salinan asal anda
Langkah 3. Klik menu Fail dan pilih Simpan Sebagai
Anda juga boleh menekan Perintah + Shift + S untuk membuka pilihan Simpan Sebagai.
Sekiranya anda ingin menyimpan PDF ke folder baru, anda boleh memilih folder itu sekarang. # Taipkan nama lain untuk fail. Nama fail Excel semasa muncul di medan "Simpan Sebagai". Anda perlu memasukkan nama yang berbeza (walaupun hanya sedikit berbeza) untuk mengelakkan penggantian fail spreadsheet secara tidak sengaja
Langkah 4. Klik menu "Format" atau "Format Fail" dan pilih PDF
Menu ini mungkin mempunyai nama yang sedikit berbeza bergantung pada versi Excel anda.
Langkah 5. Pilih perkara yang disertakan dalam PDF
Di bahagian bawah tetingkap, anda boleh memilih Buku kerja (untuk menukar keseluruhan buku kerja), Helaian (untuk menyimpan hanya lembaran aktif sebagai PDF), atau Pemilihan (untuk menyimpan hanya kawasan yang dipilih sebagai PDF).
Langkah 6. Klik Simpan atau Eksport.
Anda akan melihat pilihan yang berbeza bergantung pada versi Excel anda.
Sekiranya tajuk tidak sesuai pada fail pelbagai helaian, fail yang terpisah akan dibuat untuk setiap helaian
Langkah 7. Sertailah fail PDF yang berasingan (jika perlu)
Sekiranya menyimpan fail Excel sebagai PDF menghasilkan banyak fail PDF, anda boleh menggabungkannya dengan cepat menggunakan Pratonton. Ini caranya:
- Buka fail PDF pertama dengan mengklik dua kali namanya di foldernya.
- Klik Pandangan menu dan pilih Gambar kecil.
- Klik lakaran kecil terakhir untuk memilihnya. Ini memberitahu Pratonton untuk menambahkan PDF seterusnya ke akhir dokumen semasa.
- Klik Edit menu dan pilih Masukkan > Halaman dari Fail.
- Pilih PDF seterusnya dalam julat dan klik Buka.
- Ulangi proses ini sehingga anda menambah semua PDF.
- Klik Fail dan pilih Eksport sebagai PDF.
