Sekiranya anda pernah mahu menghantar dokumen atau spreadsheet sebagai fail PDF sehingga mudah dicetak oleh orang lain dan tidak dapat diubah dengan mudah oleh mereka, satu kaedah mudah adalah dengan menambahkan suite pejabat lengkap dan lengkap ke sistem.
Sekiranya sambungan internet anda hanya melalui panggilan, ini mungkin memerlukan masa yang lama, jadi beli CD atau cuba Pencipta PDF.
Langkah-langkah
Langkah 1. Sambungkan komputer anda ke Internet jika diperlukan, buka penyemak imbas web anda, dan pergi ke openoffice.org ke bar "Alamat" atau "Lokasi" di bahagian atas
Langkah 2. Cari pautan di tengah halaman, di bawah perkataan "muat turun", yang mengatakan "versi stabil" dan klik padanya
Langkah 3. Klik menu lungsur turun "Pilih bahasa anda" dan pilih salah satu daripada banyak bahasa, mungkin bahasa Inggeris
Pilih "Windows" di bawah "Pilih Sistem Operasi anda" dan pilih nama laman web di atau dekat negara anda.
Langkah 4. Klik pada butang "Terus Muat turun"
Langkah 5. Pilih "Simpan fail" dan klik "Simpan" atau "OK"
Sekiranya anda menggunakan Internet Explorer, anda mungkin perlu mengklik "tutup kotak dialog ini" untuk mematikan X hitam kecil.
Langkah 6. Menyimpan fail ini dari Internet memerlukan masa sekitar 20 minit pada pautan ADSL atau Kabel "512k", atau kira-kira 3 atau 4 jam semasa dial
Anda boleh menyimpannya semasa anda pergi dan melakukan perkara lain.
Langkah 7. Apabila fail semuanya disimpan, klik pada butang "Buka"
Langkah 8. Klik dua kali pada folder bernama "OOo-angka-Win32Intel-install"; tatal ke bawah ke "setup.exe" (biasanya fail ke-4 terakhir) dan klik dua kali pada fail tersebut
Langkah 9. Klik Lot seterusnya
Anda boleh sampai ke akhir lesen dengan cepat dengan mengetik Ctrl-End (hidupkan tanda centang "Saya terima" untuk membuat butang Seterusnya berfungsi di sana) apabila pemasang menawarkan agar Open Office menguruskan semua dokumen anda, pilih Tidak jika anda juga mempunyai MS Office, jika tidak pilih Ya.
Langkah 10. Apabila program pemasang selesai (dan setiap kali anda ingin membuat PDF), mulakan Open Office dengan mengklik pada butang Start, Programs, Open Office dan Open Document
Langkah 11. Untuk setiap dokumen yang ingin anda buat menjadi PDF, klik pada folder kuning kecil di bahagian atas berhampiran tengah dan pilih dokumen, kemudian klik pada Fail, Eksport ke PDF untuk menyimpannya sebagai PDF
Petua
- Jimat wang untuk kelab, sekolah atau badan amal anda dengan mencadangkan OpenOffice untuk mana-mana komputer yang mereka gunakan. Sebaliknya, belanjakan derma atau yuran ke komputer yang lebih baik.
- OpenOffice akan melakukan lebih banyak perkara untuk anda sekiranya program Java runtime dipasang terlebih dahulu. Lawati www.java.com dan klik pada butang "Java Software Download" untuk melakukannya.
- Sekiranya suite pejabat anda sekarang tidak sah (mungkin rakan memasangnya untuk anda atau salinan dari pejabat), anda boleh menggunakan OpenOffice secara bebas dan sah. Nyahpasang MS Office sebelum memasang OpenOffice, dan biarkan OpenOffice mengendalikan semua dokumen.
- Banyak program perisian pengimbas juga memungkinkan pengguna "mengimbas ke PDF", jadi anda dapat mengimbas dalam dokumen, melakukan OCR dan membuat PDF sekaligus.
- Anda juga boleh menggunakan Open Office suite untuk memulihkan dokumen MS Office yang rosak. Cuba buka dari dalam Open Office dan jika berhasil, gunakan File, Save As untuk menyalin teks yang diselamatkan ke dalam dokumen lain.
- Sekiranya anda mempunyai suite pejabat yang tidak berfungsi (mungkin MS Works, mungkin hanya MS Word), OpenOffice dapat mengisi kekosongan. Ia mempunyai pemproses kata, spreadsheet, penyampai dan program menggambar yang lengkap, dan dapat membaca dan menulis MS Office dan dokumen lain, termasuk halaman web.
- Versi OpenOffice juga tersedia untuk Macintosh dan Linux, jadi anda boleh mempunyai suite pejabat yang sama di semua komputer anda.
- Program percuma lain adalah PrimoPDF
Amaran
- Menyimpan fail pertama dari Internet mungkin memerlukan masa yang lama pada sambungan dial-up. Anda mungkin dapat membeli CD.
- Sekiranya anda menggunakan versi Windows yang lebih lama, anda memerlukan alat untuk menangani fail zip sebelum anda memulakannya.
