Sama ada anda sering melakukan perjalanan untuk urusan perniagaan atau bersantai, atau anda yang bertanggungjawab menyelaraskan perjalanan udara untuk perjalanan kumpulan besar, membeli tiket secara pukal dapat membantu anda menjimatkan wang dan tekanan. Membuat tempahan terus melalui syarikat gabungan atau syarikat penerbangan dapat membantu anda mengakses tawaran yang sangat baik untuk diri sendiri atau kumpulan anda. Menggunakan kepakaran ejen pelancongan dapat membantu anda menempah tawaran terbaik dalam penerbangan anda dan mengurangkan tekanan anda ketika menyelaraskan perjalanan kumpulan besar.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Mematuhkan Keperluan Perjalanan Anda
Langkah 1. Tentukan destinasi anda
Sebelum anda menempah tiket pukal, anda perlu mengetahui bandar mana yang akan anda lalui. Ini mungkin dua bandar yang sama secara berkala jika anda melakukan perjalanan perniagaan, atau mungkin banyak bandar pada waktu yang berlainan jika anda menempah perjalanan sekali untuk kumpulan besar.
- Contohnya, jika anda melakukan perjalanan perniagaan, anda mungkin memerlukan 10 penerbangan antara Boston dan St. Louis untuk menampung perjalanan udara anda selama 3 bulan.
- Sekiranya anda merancang perjalanan kumpulan besar, anda mungkin memerlukan penerbangan antara lapangan terbang JFK, Paris, London, dan kembali ke JFK untuk 30 orang.
- Pertimbangkan maklumat ini dengan teliti dan dapatkannya dengan mudah apabila anda sudah bersedia untuk menempah.
Langkah 2. Tentukan berapa ramai orang yang akan pergi
Sekiranya anda menempah perjalanan perniagaan sendiri, anda tahu anda hanya perlu mengatur perjalanan udara untuk satu perjalanan. Sekiranya anda membuat tempahan untuk kumpulan besar, anda perlu mempunyai jumlah pelancong terakhir sebelum anda membuat tempahan.
Sekiranya anda menempah perjalanan berkumpulan, anda mesti mengetahui jumlah akhir ini dengan banyak masa sebelum anda merancang perjalanan, biasanya beberapa bulan
Langkah 3. Selesaikan jangka masa perjalanan anda
Anda mesti mengetahui jangka masa perjalanan anda. Sekiranya anda menempah perjalanan perniagaan, anda mungkin mempunyai jadual perjalanan biasa, dengan tarikh yang ditetapkan setiap minggu (atau setiap beberapa minggu). Sekiranya anda membuat tempahan untuk kumpulan, ini mungkin sedikit lebih fleksibel, tetapi anda perlu mengetahui berapa lama anda merancang untuk menghabiskan masa di setiap lokasi.
- Contohnya, jika anda melakukan perjalanan perniagaan, anda mungkin tahu bahawa anda akan meninggalkan Boston setiap hari Selasa kedua ke St. Louis, dan bahawa anda akan pulang dari St. Louis pada hari Jumaat berikutnya.
- Sekiranya anda menempah perjalanan kumpulan, anda mungkin tahu bahawa anda akan meninggalkan JFK ke Paris pada akhir Mei, menghabiskan lebih kurang 10 hari di Paris sebelum berangkat ke London, dan kemudian menghabiskan empat hari di London sebelum kembali ke JFK.
- Sekiranya anda mempunyai kelonggaran dalam tarikh perjalanan anda, anda mesti mempunyai maklumat ini dengan mudah apabila anda bersedia untuk menempah.
Langkah 4. Kumpulkan maklumat pelancong sebelum anda menempah
Sebelum anda dapat menempah perjalanan udara untuk pelancong lain, pastikan anda mempunyai maklumat semua orang. Ini termasuk nama, alamat, dan hari lahir yang lengkap.
Periksa ejaan nama sekali lagi jika anda membuat tempahan untuk orang lain - nama pada tiket mereka mesti sama dengan nama yang tertera pada kad pengenalan yang mereka gunakan (lesen memandu atau pasport, dll) agar mereka dapat melakukan perjalanan
Kaedah 2 dari 4: Tempahan Melalui Konsolidator
Langkah 1. Cari penyatuan
Konsolidator adalah syarikat yang membeli tiket kapal terbang pukal dengan harga borong terus dari syarikat penerbangan, dan kemudian menjualnya dengan harga yang sangat rendah kepada orang lain. Menggunakan penggabungan mungkin akan memberi anda kadar yang lebih baik daripada yang anda sendiri melalui laman web syarikat penerbangan atau pelancongan.
- Beberapa contoh penggabungan adalah: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, Tiket Murah, Economytravel.com, Globester, dan TFI Tours.
- Anda juga boleh mencari penggabungan di bahagian perjalanan kebanyakan surat khabar utama Ahad.
- Konsolidator berbeza daripada syarikat penerbangan diskaun - mereka sebenarnya tidak memiliki pesawat, mereka hanya mempunyai akses ke tiket yang sangat diskaun.
- Beberapa laman web pelancongan, seperti Travelocity dan Expedia, kadang-kadang menawarkan tambang penggabungan pada penerbangan tertentu, tetapi sebenarnya bukan penggabungan. Secara amnya, laman web seperti ini hanya menawarkan tambang yang diterbitkan. Konsolidator, sebaliknya, menawarkan tambang yang tidak diterbitkan, dan dibuat antara penggabungan dan syarikat penerbangan.
Langkah 2. Periksa reputasi mereka
Konsolidator muncul dan dilipat dengan kerap, jadi anda perlu memeriksa reputasi penggabungan yang anda gunakan. Periksa untuk melihat apakah mereka tergolong dalam organisasi perdagangan penyatuan.
- Cari keahlian dalam organisasi seperti Persatuan Penyatuan Udara Amerika Syarikat (USACA), Persatuan Ejen Perjalanan Amerika (ASTA), atau Persatuan Pengendali Pelancongan Amerika Syarikat (USTOA).
- Anda juga harus memeriksa untuk mengetahui apakah ada yang melaporkan penyatuan yang anda pilih ke Better Business Bureau (BBB). Penyatuan harus mempunyai laporan dan skor BBB yang baik.
Langkah 3. Periksa sekatan untuk tempahan
Semasa menggunakan penggabungan, periksa sekatan apa yang ada pada tiket yang anda beli melalui mereka. Apabila anda menempah dengan penggabungan, anda biasanya tidak boleh menggunakan jarak tempuh yang kerap untuk membayar tiket anda. Selain itu, tiket mungkin tidak boleh dipindah milik dan tidak dapat dikembalikan.
Langkah 4. Jangan takut untuk bertanya
Pastikan anda mengemukakan banyak soalan semasa membeli tiket anda. Anda boleh melakukan ini dengan menghubungi nombor telefon perkhidmatan pelanggan gabungan dan membuat tempahan melalui telefon atau menggunakan kotak sembang laman web, walaupun memanggil perkhidmatan pelanggan mungkin akan lebih cepat.
Sebagai contoh, ketahui apakah penggabungan mempunyai nombor kecemasan untuk dihubungi sekiranya terdapat masalah dengan perjalanan anda. Tanya apa yang berlaku sekiranya anda terlepas penerbangan anda - penerbangan asal atau sebarang hubungan. Anda juga harus bertanya apakah ada bayaran yang berkaitan dengan pembelian melalui mereka, di atas harga tiket
Langkah 5. Gunakan kad kredit utama untuk membuat tempahan
Sekiranya anda boleh, gunakan kad kredit utama untuk menempah perjalanan anda melalui penggabungan. Ini boleh menjadi kad kredit peribadi atau perniagaan. Menggunakan kad kredit utama memberi anda jalan keluar jika anda tidak mendapat tiket yang sah kerana anda boleh menolak pembayaran kepada penggabungan melalui syarikat kad kredit anda.
Langkah 6. Sahkan tempahan anda dengan syarikat penerbangan
Sebelum anda membayar tiket melalui penggabungan, hubungi syarikat penerbangan dan pastikan mereka telah membuat tempahan anda dalam proses. Dengan cara ini anda tahu penyatuan melakukan apa yang sepatutnya dilakukan pada akhirnya. Anda juga harus menghubungi syarikat penerbangan sekali lagi setelah anda membayar.
Langkah 7. Dapatkan nombor pencari rekod dari penyatuan
Sebaik sahaja anda menempah perjalanan dengan penggabungan, minta nombor pencari rekod (ini mungkin juga nombor pengesahan). Ini memberi anda bukti bahawa anda menempah tiket melalui penggabungan dan memberi anda nombor rujukan sekiranya anda perlu menghubungi penggabungan nanti.
Kaedah 3 dari 4: Tempahan Melalui Syarikat Penerbangan
Langkah 1. Beli buku komuter
Beberapa syarikat penerbangan menawarkan apa yang dipanggil buku komuter (atau, sebagai alternatif, keahlian laluan udara). Buku komuter adalah buku kupon (biasanya 10) yang masing-masing dapat ditebus untuk penerbangan satu arah antara dua lapangan terbang tertentu di syarikat penerbangan itu. Anda membayar satu jumlah yang ditetapkan untuk buku itu dan kemudian dapat menggunakan kupon untuk menempah penerbangan pada bila-bila masa di masa hadapan. Ini adalah pilihan yang sangat baik jika anda tahu anda mesti sering melakukan perjalanan antara tempat yang sama tetapi belum pasti tarikh yang tepat.
- Harga buku komuter berbeza-beza bergantung pada tempat Anda terbang dan dari mana, jadi lebih baik anda berbelanja sebelum memilihnya. Sekiranya anda biasanya terbang di satu kawasan di negara ini, cari buku komuter melalui syarikat penerbangan serantau, bukan nasional.
- Setelah anda bersedia menempah penerbangan, anda akan memasukkan maklumat pelancong dan pilihan tempat duduk anda seperti yang anda lakukan semasa membuat tempahan penerbangan lain, tetapi bukannya memasukkan maklumat kad kredit untuk membayar, anda akan memasukkan kod dari satu kupon dalam buku anda. Perlu diingat bahawa anda mungkin perlu membayar tambahan untuk perkara seperti insurans penerbangan.
Langkah 2. Cari tiket harga tetap
Beberapa syarikat penerbangan menyediakan tiket harga tetap untuk masa yang terhad. Membeli tiket harga tetap membolehkan anda membeli satu tiket yang boleh anda gunakan sekerap yang anda mahukan dalam jangka waktu tertentu. Tiket ini lebih mahal daripada tiket sehala atau pergi balik biasa, tetapi ia boleh menjadi lebih murah daripada menempah beberapa perjalanan pergi balik individu.
- Pastikan anda menyemak semula detail tiket tetap yang anda minat beli: anda mungkin dihalang di lapangan terbang yang boleh anda gunakan atau bandar-bandar yang boleh anda lawati.
- Dengan tiket tetap, proses tempahan berfungsi sama seperti tempahan lain, tetapi anda akan memasukkan maklumat dari tiket harga tetap anda dan bukannya maklumat kad kredit anda.
- Kini terdapat aplikasi dan perkhidmatan langganan pihak ketiga, seperti OneGo, yang membolehkan anda membeli langganan penerbangan dengan jumlah yang ditetapkan setiap bulan dan memberi anda kebebasan untuk membuat tempahan dengan lebih daripada satu syarikat penerbangan. Ini adalah pilihan yang bagus untuk pelancong perniagaan yang sangat kerap.
Langkah 3. Hubungi meja tempahan kumpulan syarikat penerbangan secara langsung
Sekiranya anda menempah perjalanan kumpulan besar, hubungi terus meja tempahan kumpulan syarikat penerbangan. Wakil mereka mempunyai banyak pengalaman menempah perjalanan udara untuk kumpulan besar, dan mereka dapat membantu membimbing anda melaluinya.
- Sebelum anda memutuskan satu syarikat penerbangan, hubungi beberapa meja tempahan kumpulan yang berbeza untuk membandingkan harga dan juga maklumat penerbangan. Mungkin anda dapat memperoleh harga yang lebih baik atau penerbangan yang lebih baik jika anda menempah bahagian penerbangan yang berbeza di syarikat penerbangan yang berbeza.
- Apabila anda sudah bersedia untuk menempah penerbangan berkumpulan secara langsung melalui syarikat penerbangan, pastikan anda mempunyai semua maklumat pelancong di hadapan anda: nama penuh sah mereka, jenis ID yang akan mereka gunakan, alamat mereka, dan alamat mereka tarikh lahir. Ejen tempahan kumpulan syarikat penerbangan akan memerlukan maklumat ini untuk menempah blok tempat duduk anda dan mengeluarkan pas masuk untuk semua ahli kumpulan anda.
Langkah 4. Tempah penerbangan anda pada masa yang tepat
Sekiranya anda membuat tempahan untuk kumpulan, anda ingin menempah penerbangan anda lebih kurang 8 hingga 10 bulan sebelum keberangkatan anda yang dirancang. Syarikat penerbangan melepaskan tempat duduk individu untuk penerbangan tertentu hingga setahun lebih awal, tetapi mereka tidak melepaskan tempat duduk berkumpulan sehingga kemudian.
Syarikat penerbangan melepaskan tempat duduk kumpulan pada waktu yang sedikit berbeza, jadi periksa jangka masa tertentu untuk tempat duduk berkumpulan dengan syarikat penerbangan anda
Kaedah 4 dari 4: Tempahan Melalui Ejen Pelancongan
Langkah 1. Periksa kelayakan mereka
Seperti penggabungan, pastikan ejen pelancongan yang anda gunakan adalah anggota organisasi profesional, seperti Persekutuan Persekutuan Ejen Perjalanan Perjalanan (UFTAA) atau Persatuan Ejen Perjalanan Kerjaya Nasional (NACTA). Anda juga boleh melihat ulasan ejen pelancongan di laman web Hal Ehwal Pengguna atau Better Business Bureau.
Langkah 2. Berjumpa dengan ejen pelancongan anda sendiri
Sama ada anda menempah penerbangan perniagaan untuk diri sendiri atau perjalanan berkumpulan untuk orang lain, lebih baik berjumpa dengan ejen pelancongan anda untuk kali pertama secara peribadi. Ini memberi anda peluang untuk berjumpa dengan ejen, membincangkan keperluan perjalanan khusus anda, dan mengadakan perbualan lebih panjang daripada yang dibenarkan oleh telefon atau e-mel.
Langkah 3. Kemukakan soalan
Pastikan anda mengemukakan banyak soalan kepada ejen pelancongan anda untuk menjelaskan butiran perjalanan anda. Anda harus tahu jika ada bayaran di atas harga tiket dan jika ada talian bantuan, anda boleh menghubungi jika rancangan perjalanan anda terganggu.
Anda juga harus bertanya kepada ejen pelancongan anda cara terbaik untuk berkomunikasi dengan mereka - adakah mereka lebih suka telefon atau e-mel? Ini sangat penting sekiranya anda perlu menghubungi mereka semasa anda dalam perjalanan
Langkah 4. Buat jadual
Setelah berjumpa dengan ejen pelancongan anda, buat jadual dengan tarikh akhir untuk setiap fasa perjalanan anda. Ini termasuk mengetahui kapan anda perlu memberikan semua maklumat pengembara kepada ejen, kapan mereka memerlukan salinan pasport / ID, dan kapan wang pendahuluan dan pembayaran akhir dijelaskan.
Petua
- Menggunakan penggabungan adalah yang terbaik jika anda mencari tiket antarabangsa pukal. Konsolidator tidak semestinya mendapat harga yang lebih baik untuk penerbangan domestik kerana persaingan dari ejen pelancongan dan syarikat penerbangan diskaun, tetapi mereka biasanya masih mendapat tawaran hebat untuk penerbangan antarabangsa - terutamanya ke Eropah.
- Menggunakan ejen pelancongan biasanya terbaik jika anda menempah perjalanan untuk kumpulan besar. Mereka mempunyai masa dan pengalaman untuk memastikan kumpulan anda mendapat tawaran perjalanan terbaik dan paling sukar.
- Buku komuter adalah pertaruhan terbaik jika anda bepergian untuk perniagaan kerana buku ini memberi anda potongan harga untuk banyak penerbangan antara lapangan terbang yang sama.
Amaran
- Anda boleh melalui penggabungan sendiri, tetapi kerana mereka berubah dengan cepat, meminta ejen pelancongan atau syarikat pelancongan bertindak kerana jalan antara anda dapat membantu melindungi anda. Ejen pelancongan mempunyai lebih banyak pengalaman berurusan dengan penggabungan dan mengetahui yang mempunyai reputasi baik.
- Periksa semula semua cetakan yang baik untuk tiket anda. Pastikan tidak ada batasan kapan anda boleh menggunakan tiket pukal anda, sama ada anda boleh menukar penerbangan, dan jika ada penalti jika anda terlepas penerbangan.
