Sekiranya anda perlu membuat kad perniagaan dengan tergesa-gesa dan anda tidak mempunyai perisian reka bentuk yang mewah, Microsoft Word mempunyai alat yang anda perlukan untuk membuat dan mencetak kad nama. Anda boleh menggunakan templat untuk mempermudah prosesnya tetapi tetap mengekalkan perasaan individu, atau anda dapat membuat kad sepenuhnya dari awal. Sekiranya anda membuat kad dari awal, anda boleh menggunakan alat Meja untuk membantu mengekalkan kad anda pada ukuran yang sesuai.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Templat
Langkah 1. Klik menu "Fail" dan pilih "Baru"
Anda akan membuat dokumen baru dari templat kad perniagaan.
Petua:
Menggunakan templat akan membolehkan anda dengan cepat membuat banyak kad yang kelihatan profesional sekaligus.
Langkah 2. Cari templat kad perniagaan
Gunakan bidang carian di tetingkap pembuatan dokumen baru untuk mencari "kad perniagaan". Ini akan membawa pelbagai templat percuma yang boleh anda gunakan untuk kad nama. Terdapat templat untuk kad mendatar dan menegak.
Langkah 3. Pilih templat yang ingin anda gunakan
Anda akan dapat mengubah elemen templat yang anda mahukan, termasuk warna, gambar, fon, dan susun atur. Pilih templat yang paling sesuai dengan pandangan kad perniagaan anda di kepala anda. Klik butang "Buat" atau "Muat turun" untuk membuka templat di Word.
Langkah 4. Isi ruang maklumat pada kad pertama
Sekiranya anda menggunakan Office 2010 atau yang lebih baru (dan templatnya dirancang untuk tahun 2010 atau yang baru), anda akan melihat teks anda muncul di semua kad nama di halaman. Anda hanya perlu mengisi maklumat untuk satu kad dengan cara ini. Sekiranya templat tidak dirancang untuk mengisi kad berturut-turut secara automatik, anda perlu memasukkan data untuk setiap kad secara manual.
Langkah 5. Tukar format sebarang elemen
Anda boleh memilih mana-mana teks pada kad nama dan mengubah formatnya. Anda boleh menukar fon, menukar warna dan saiz, dan banyak lagi, seperti teks biasa.
Oleh kerana ini adalah kad nama, pastikan fon yang anda pilih terbaca
Langkah 6. Ganti logo (jika perlu)
Sekiranya templat kad perniagaan mempunyai logo pemegang tempat, anda boleh mengkliknya untuk menggantikannya dengan logo anda sendiri. Pastikan bahawa anda mengubah saiz logo anda agar sesuai, dan tidak kelihatan buruk apabila ukurannya telah diubah.
Langkah 7. Proofread kad
Pastikan kad perniagaan anda tidak mempunyai kesalahan ketik atau kesalahan lain. Kad perniagaan anda adalah salah satu kesan pertama yang dimiliki orang daripada anda, jadi anda tidak mahu memulakan dengan cara yang salah.
Langkah 8. Cetak kad stok, atau hantarkan fail ke pencetak
Sekiranya anda akan mencetak kad di rumah, anda memerlukan kertas stok berkualiti tinggi. Tetap putih atau putih, dan pilih kemasan anda. Sebilangan besar kad perniagaan tidak mempunyai kemasan, tetapi sebilangan orang lebih suka kad glossier. Banyak kedai cetak dapat membuka templat kad perniagaan yang disimpan dan mencetaknya untuk anda juga.
Semasa membeli kertas, pastikan pencetak anda di rumah dapat mengatasinya. Periksa dokumentasi pencetak atau laman sokongan anda untuk perincian mengenai jenis kertas yang disokongnya
Langkah 9. Gunakan alat pemotong tepat untuk menyelesaikan kad
Setelah kad dicetak, anda perlu memotong helaiannya. Setiap helaian biasanya mempunyai sepuluh kad di atasnya. Jangan gunakan gunting atau kaedah pemotongan lain yang bergantung kepada anda menjaga garis lurus. Sebaliknya, gunakan kertas guillotine atau pemotong kertas ketepatan. Banyak kedai cetak mempunyai alat ini untuk pelanggan, atau boleh melakukan pemotongan untuk anda.
Petua:
Saiz kad perniagaan AS standard ialah 3.5 "x 2" (atau 2 "x 3.5" untuk kad menegak).
Kaedah 2 dari 2: Membuat Jadual
Langkah 1. Buat dokumen kosong baru
Sekiranya anda lebih suka membuat kad perniagaan anda sendiri, anda boleh menggunakan alat Meja untuk mempermudahnya.
Langkah 2. Klik tab "Layout Halaman" dan klik butang "Margins"
Pilih "Sempit" untuk membuat margin sedikit lebih kecil daripada tetapan lalai. Ini akan membolehkan anda memasukkan kad nama di halaman.
Langkah 3. Klik tab "Masukkan" dan kemudian klik butang "Jadual"
Kotak akan muncul di bawah butang Jadual.
Langkah 4. Buat jadual 2 x 5
Gunakan grid untuk memasukkan jadual selebar dua sel dan tinggi lima sel.
Langkah 5. Klik kanan pada crosshair pemilihan jadual dan pilih "Table Properties"
Ini akan membuka tetingkap Table Properties. Crosshair pemilihan muncul di sudut kiri atas meja semasa anda mengarahkannya ke atasnya.
Langkah 6. Tetapkan penjajaran jadual ke Pusat
Ini akan menjadikan kad lebih mudah dibuat sama rata.
Langkah 7. Klik tab "Baris" dan tandakan kotak "Tentukan ketinggian"
Masukkan 2 "dan ubah menu lungsur ke" Tepat ".
Langkah 8. Klik tab "Lajur" dan tandakan kotak "Tentukan lebar"
Masukkan 3.5 "dan ubah menu drop-down ke ukuran pilihan anda seperti" Inci ".
Langkah 9. Kaji jadual anda
Anda sekarang mesti mempunyai jadual di halaman anda yang dipisahkan menjadi sepuluh sel bersaiz kad perniagaan yang sama. Sekiranya meja tidak sesuai, anda mungkin perlu memperpanjang margin bawah anda dengan sepersepuluh inci.
Langkah 10. Klik kanan crosshair sekali lagi dan pilih AutoFit
Pilih "Lebar lajur tetap". Ini akan mengelakkan jadual berubah bentuk semasa anda menambah maklumat ke sel pertama.
Langkah 11. Tambahkan maklumat anda ke sel pertama
Anda boleh menggunakan semua alat pemformatan Word biasa anda semasa menaip di dalam sel. Anda boleh memasukkan kotak teks dan gambar, menukar fon, menambah warna, atau melakukan format lain yang anda mahukan.
Langkah 12. Proofread kad
Sebelum menyalin maklumat ke dalam sel lain, luangkan masa untuk menyemaknya sekarang untuk sebarang kesilapan atau kesalahan ketik. Sekiranya anda membuat pembuktian kemudian, anda perlu menukar setiap sel dan bukannya menukar yang pertama sebelum menyalinnya.
Langkah 13. Pilih keseluruhan sel pertama apabila anda berpuas hati
Anda boleh melakukannya dengan pantas dengan menggerakkan kursor ke sudut kiri bawah sel sehingga berubah menjadi anak panah pepenjuru. Klik dan kandungan sel akan dipilih. Salin kandungan sel ke papan keratan.
Langkah 14. Letakkan kursor anda di sel seterusnya dan tampal maklumat yang disalin
Anda boleh mengklik "Tampal" di tab Laman Utama, atau tekan Ctrl + V. Maklumat anda yang disalin akan muncul di sel di lokasi yang tepat. Ulangi ini untuk setiap sel di halaman.
Langkah 15. Klik kanan crosshair sekali lagi dan pilih "Table Properties"
Klik butang "Sempadan dan Bayangan" dan pilih "Tiada" untuk sempadan. Ini akan memastikan bahawa bahagian sempadan sel tidak muncul semasa kad dipotong.
Langkah 16. Cari kertas yang baik untuk kad
Anda memerlukan kertas stok kad yang bagus untuk mencetak kad perniagaan baru anda. Pastikan pencetak anda menyokong jenis kertas yang anda dapatkan. Anda juga boleh menghantar fail yang telah dilengkapkan ke pencetak agar kad dicetak secara profesional.
Langkah 17. Gunakan alat pemotong tepat
Elakkan menggunakan gunting atau alat pemotong lain yang memerlukan anda mengekalkan garis lurus. Gunakan alat pemotong kertas profesional untuk memastikan potongan anda sama rata dan betul. Saiz kad perniagaan AS standard ialah 3.5 "x 2".
