Bil penjualan adalah dokumen sah yang mengesahkan pemindahan hak milik kenderaan dari pembeli ke penjual. Selalunya diwajibkan oleh negara anda untuk diisi dengan betul dan diserahkan, oleh pembeli kenderaan sebagai bagian dari proses pendaftaran, ke jabatan kenderaan bermotor (DMV) tempatan. Bil penjualan akan mengandungi maklumat mengenai pembeli dan penjual kenderaan, perincian mengenai transaksi dan pemindahan hak milik, keterangan mengenai kenderaan, serta maklumat lain yang mungkin diperlukan oleh negara anda. Sebilangan besar negeri akan mempunyai borang bil penjualan rasmi yang boleh anda isi. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memasukkan maklumat tambahan, atau jika negeri anda tidak menawarkan borang, anda juga boleh menyusun bil penjualan anda sendiri.
Langkah-langkah
Contoh Kontrak Jualan dan Tambahan Pendedahan
Contoh Kontrak Jual Beli Kereta Terpakai
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Adendum Pendedahan Bil Jualan
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Kaedah 1 dari 2: Menulis Bil Jualan Anda Sendiri
Langkah 1. Lacak undang-undang dan peraturan negara anda mengenai bil penjualan
Setelah membeli kenderaan, anda perlu mengisi bil penjualan dan menyerahkannya kepada DMV, sebagai sebahagian daripada proses pendaftaran kenderaan, untuk membuktikan bahawa anda memiliki kenderaan tersebut. Sekiranya anda memilih untuk menyusun bil penjualan anda sendiri, anda harus memastikannya mematuhi undang-undang dan peraturan negara anda. Negara mengatur dokumen ini kerana dokumen tersebut digunakan untuk tujuan rasmi (iaitu untuk mendaftarkan kenderaan anda).
- Untuk mengetahui sama ada negeri anda mengatur bil penjualan, lakukan carian internet umum untuk "peraturan bil penjualan [negeri anda]". Cari laman web kerajaan dan pautan ke statut dan dokumen panduan peraturan.
- Sekiranya anda tidak mempunyai akses tetap ke internet, anda boleh mengunjungi perpustakaan undang-undang tempatan anda dan meminta pertolongan. Pustakawan undang-undang terlatih untuk membantu anda mencari buku dan bahan lain mengenai topik undang-undang tertentu. Apabila anda sampai ke perpustakaan, tanyakan kepada pustakawan jika mereka dapat menolong anda mencari undang-undang yang berkaitan dengan pendaftaran kenderaan dan sijil hak kenderaan. Beritahu mereka bahawa anda mencari maklumat mengenai bil penjualan.
Langkah 2. Menganalisis syarat undang-undang yang ditetapkan dalam undang-undang dan peraturan negara Anda
Setelah anda menemui undang-undang yang berlaku, periksa undang-undang tersebut untuk menentukan apa yang perlu disertakan dalam bil penjualan anda. Langkah ini penting dan, jika anda melewati satu syarat, bil penjualan anda boleh ditolak oleh DMV. Walaupun setiap negeri mempunyai keperluan sendiri, bil penjualan pada amnya harus mempunyai sekurang-kurangnya maklumat berikut:
- Tarikh penjualan
- Huraian kenderaan (mis., Membuat, model, VIN, dan tahun pembuatan)
- Nama dan alamat anda (sebagai pembeli)
- Tandatangan dan alamat penjual.
Langkah 3. Buat pengenalan
Setelah menyusun senarai semua perkara yang perlu disertakan dalam bil penjualan, anda boleh mula membuat draf. Sekiranya boleh, gunakan komputer. Mulakan dengan memberi tajuk dokumen anda (mis., "Bill of Sale"). Tepat di bawah tajuk, tulis pengenalan yang memberikan konteks kepada dokumen dan menunjukkan urus niaga yang berlaku.
Sebagai contoh, pengenalan anda mungkin menyatakan, "Penjual menjual, memindahkan, dan menyerahkan kenderaan di bawah ini kepada Pembeli."
Langkah 4. Kenalpasti pihak-pihak
Dalam perkenalan, atau langsung selepas itu, anda perlu menentukan siapa pembeli dan siapa penjualnya. Ini adalah pihak-pihak dalam bil penjualan sehingga perlu dijelaskan dengan seberapa detail yang mungkin. Walaupun setiap negeri mempunyai syarat yang berbeza, anda harus selalu menyertakan:
- Nama penuh, alamat, dan nombor telefon penjual.
- Nama penuh, nombor lesen memandu, alamat, dan nombor telefon (anda) pembeli.
Langkah 5. Perincikan tarikh penjualan dan harga pembelian kenderaan
Kalimat bil penjualan anda yang seterusnya harus menjelaskan penjualan yang telah berlaku. Anda perlu memasukkan sekurang-kurangnya tarikh kenderaan dibeli dan harga yang anda bayar untuk membelinya.
Sekiranya kenderaan itu diberikan kepada anda, anda perlu menyatakannya. Di samping itu, anda harus menunjukkan apa yang dirasakan oleh pihak berkenaan mengenai nilai pemberian itu (iaitu, berapa banyak yang anda fikir kereta itu bernilai)
Langkah 6. Terangkan kenderaan
Dalam perenggan baru, kereta perlu dijelaskan dengan cukup terperinci sehingga DMV dapat dengan tepat menghubungkan bil penjualan tertentu dengan kenderaan yang ingin anda daftarkan atas nama anda. Sekiranya keterangan kenderaan terlalu kabur, DMV tidak dapat memproses bil penjualan anda untuk tujuan pendaftaran. Walaupun setiap negeri memerlukan maklumat yang berbeza, anda harus selalu mencuba memasukkan kenderaan:
- Buat
- Model
- Nombor Pengenalan Kenderaan (VIN)
- Tahun model
- Tahun pembuatan
- Jenis badan (mis. Pickup, sedan, SUV)
- Bilangan silinder
Langkah 7. Sertakan bacaan odometer
Undang-undang persekutuan dan negeri menghendaki penjual mendedahkan pembacaan odometer yang tepat kepada anda semasa mereka memindahkan hak milik kenderaan. Kerana dokumen pemindahan biasanya merupakan bil penjualan, di sinilah pendedahan odometer biasanya berlaku. Selain memberi ruang kepada penjual untuk menulis dalam bacaan odometer, anda juga harus menyertakan sijil untuk penjual menandatangani atau memulakan, yang akan menyatakan bahawa bacaan odometer adalah tepat.
Sebagai contoh, anda mungkin menyusun peruntukan yang menyatakan, "Penjual mengesahkan bahawa bacaan odometer adalah [letakkan jarak tempuh di sini], dan bahawa bacaan ini mencerminkan jarak tempuh yang sebenarnya. Menyediakan pernyataan yang salah boleh mengakibatkan Penjual didenda dan / atau dipenjarakan."
Langkah 8. Rangka maklumat lain yang ingin anda sertakan dalam dokumen
Bergantung pada kerumitan transaksi anda, anda boleh memilih untuk memasukkan maklumat lain dalam bil penjualan anda. Biasanya, penjual dan pembeli akan bersetuju dengan jaminan tertentu, yang merupakan janji dan jaminan mengenai sejarah kenderaan dan keadaannya.
Sebagai tambahan, beberapa bil penjualan disusun dan diberikan kepada pemberi pinjaman sebagai jaminan pinjaman. Sekiranya anda berada dalam senario ini, bil penjualan anda perlu menyertakan bahasa yang menjadikannya jelas bahawa ia tidak akan berkesan melainkan jika anda gagal membayar pinjaman. Contohnya, peruntukan jenis ini mungkin diperlukan sekiranya anda meminta pinjaman kepada bank dan pihak bank menghendaki anda menggunakan kereta anda sebagai jaminan pinjaman tersebut
Langkah 9. Tinggalkan ruang untuk tandatangan
Di bahagian bawah bil penjualan, pastikan anda meninggalkan garis di mana anda dan penjual boleh menandatangani dan menandatangani perjanjian. Walaupun kebanyakan negeri hanya memerlukan penjual untuk menandatangani bil penjualan, selalu menjadi amalan yang baik untuk meminta tanda pembeli juga.
Langkah 10. Dapatkan nota penjualan yang disahkan, jika diperlukan
Sekiranya negeri anda menghendaki anda mendapatkan nota penjualan, anda perlu menunda menandatangani perjanjian sehingga anda berada di hadapan notari. Notari boleh didapati di kebanyakan bank, pejabat undang-undang, dan bahkan banyak organisasi bukan untung. Setelah berada di hadapan notaris, anda dan penjual akan menandatangani bil penjualan dan notaris akan menandatangani tandatangan.
Kaedah 2 dari 2: Menggunakan Borang Bil Jualan Rasmi
Langkah 1. Dapatkan borang bil penjualan
Dalam kebanyakan keadaan, anda akan dapat mengisi borang bil penjualan yang mudah dan bukannya menyusunnya dari awal. DMV negeri dan jabatan pengangkutan biasanya akan menyediakan borang yang merangkumi semua maklumat yang diperlukan. Bercakap dengan penjual kenderaan dan tentukan siapa yang akan mendapat borang bil penjualan. Sekiranya anda perlu mendapatkan borang, anda boleh melakukannya dengan cara berikut:
- Mula-mula anda boleh menavigasi ke laman web DMV negeri anda dan memuat turun borang dari sana. Secara amnya, setiap negeri akan mempunyai tempat dalam talian di mana anda boleh mendapatkan borang. Cari borang bil kenderaan.
- Sekiranya anda tidak mempunyai akses internet yang konsisten, anda boleh menghubungi pejabat DMV tempatan anda dan meminta mereka untuk menghantar borang bil penjualan kepada anda.
- Sekiranya anda berada di dekat DMV anda, anda boleh mengunjungi pejabat itu sendiri dan mengambil borang bil penjualan juga.
Langkah 2. Isi maklumat yang diperlukan
Sebaik sahaja anda mendapat salinan borang bil penjualan yang sesuai, anda perlu mengisinya dengan penjual kenderaan. Selesaikan borang dan isikan semuanya dengan tepat dan lengkap. Jangan biarkan apa-apa kosong kecuali borang yang dinyatakan boleh diterima. Walaupun setiap bentuk keadaan berbeza dari segi kandungan dan susun atur, mereka biasanya akan meminta sekurang-kurangnya maklumat berikut:
- Penerangan kenderaan
- Nama pembeli dan penjual
- Tarikh urus niaga berlaku
- Berapa harga kenderaan itu dijual
- Adakah pemindahan kenderaan itu hadiah
- Alamat dan maklumat penjual penjual
- Alamat pembeli
- Tandatangan penjual
Langkah 3. Tambahkan tambahan jika anda perlu memasukkan maklumat tambahan
Sekiranya negeri anda mempunyai borang, ia mungkin tidak merangkumi semua maklumat yang ingin anda sertakan. Sekiranya ini berlaku, anda biasanya boleh melampirkan sehelai kertas, yang dikenali sebagai tambahan, pada borang bil penjualan. Beberapa negeri mungkin mempunyai bentuk tambahan untuk situasi tertentu. Contohnya, di Vermont, jika kenderaan yang anda beli berusia sembilan tahun ke atas, anda dan penjual mesti melampirkan pernyataan pendedahan odometer. Pernyataan ini meminta penjual mengesahkan jarak tempuh kenderaan dan mesti ditandatangani oleh anda dan penjual.
Langkah 4. Minta setiap pihak menandatangani bil penjualan
Setelah anda mengisi bil penjualan dan semua tambahan yang diperlukan atau mengikut budi bicara, anda dan penjual perlu log masuk ke tempat yang diperlukan. Sebilangan besar negeri hanya menghendaki penjual menandatangani bil penjualan, tetapi kedua-dua pihak mungkin melakukannya. Selain itu, anda dan / atau penjual mungkin perlu menandatangani satu atau lebih tambahan. Pastikan anda membaca arahan borang dengan teliti sehingga setiap pihak menandatangani di tempat yang betul.
Langkah 5. Berikan bil penjualan asal kepada pembeli
Bil penjualan bukan hanya dokumen yang membuktikan penjualan kenderaan, tetapi juga dokumen rasmi yang mesti diserahkan kepada negara. Oleh itu, anda (pembeli) perlu mendapatkan bil penjualan asal setelah diisi. Dokumen asal ini perlu diajukan kepada DMV semasa anda mendaftarkan kenderaan atas nama anda.
Langkah 6. Simpan salinan untuk rekod anda
Sebelum anda mengemukakan bil penjualan, buat salinan untuk penjual dan anda sendiri. Dokumen ini adalah bukti utama anda yang membuktikan bahawa pemindahan berlaku. Anda akan memerlukannya sekiranya terdapat perselisihan antara anda dan pihak lain.
