"Redlining" adalah bentuk penyuntingan di mana tinta merah digunakan untuk menunjukkan penghapusan atau penambahan teks dalam Microsoft Word. Anda boleh menyusun semula dokumen Microsoft Word dengan menggunakan fitur "Track Changes" bawaan Microsoft Word, atau anda boleh menyusun semula dokumen secara manual dengan perubahan warna font dan pemogokan. "Track Changes" sangat sesuai untuk penyuntingan dan maklum balas berskala besar, sedangkan redlining manual lebih sesuai untuk dokumen dan kertas yang lebih kecil yang dikirim antara versi Word yang berbeza.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Perubahan Trek
Langkah 1. Buka dokumen yang ingin anda edit
Langkah 2. Di bar alat di bahagian atas skrin, klik tab "Ulasan"
Tab ini mengandungi alat untuk membantu mengeja dan mengedit ejaan, termasuk fitur "Jejak Perubahan".
Langkah 3. Klik butang "Track Changes" untuk mengaktifkan Track Changes
Ciri ini meletakkan garis merah di tepi sebelah teks yang diedit. Ia juga memaparkan teks tambahan yang berwarna merah.
Anda juga dapat mengaktifkan "Track Changes" dari mana-mana tab dengan menekan Control + ⇧ Shift + E
Langkah 4. Buka menu lungsur di sebelah butang "Jejak Perubahan"
Menu ini membolehkan anda memilih sejauh mana pelacakan perubahan anda.
Langkah 5. Pilih "Semua Markup"
Pilihan ini memaparkan teks tambahan atau penggantian dengan warna merah. Ia juga menambahkan komen ke bar edit sebelah kanan yang memperincikan tindakan yang dilakukan (mis., "Disisipkan" atau "dihapus").
- Pilihan lain anda adalah "Markup Mudah", yang memaparkan garis merah di sebelah baris teks yang diedit tetapi tidak menunjukkan secara khusus apa yang berubah, "Tanpa Markup", yang sama sekali tidak memaparkan perubahan, dan "Original", yang menarik baris melalui teks yang dipadam tetapi tidak menunjukkan teks penggantian.
- Dalam "Markup Mudah", anda boleh mengklik garis merah di sebelah baris teks yang diedit untuk menunjukkan perubahan yang dibuat (seperti dalam "Semua Markup").
Langkah 6. Klik menu drop-down "Show Markup"
Dari sini, anda boleh memilih elemen "Track Changes" yang akan ditampilkan. Klik setiap pilihan untuk memeriksanya (aktifkan) atau hapus centangnya (nonaktifkan).
- Memeriksa "Komen" menunjukkan sebarang komen editor di margin.
- Memeriksa "Dakwat" menunjukkan gambar editor.
- Memeriksa "Penyisipan dan Penghapusan" menunjukkan teks yang ditambahkan dan dikeluarkan.
- Memeriksa "Pemformatan" menunjukkan perubahan pada pemformatan (mis., Jarak dua kali atau mengubah margin).
Langkah 7. Sorot beberapa teks, kemudian klik "Komen Baru" di bahagian "Komen" pada bar alat
Fungsi ini membolehkan anda menambahkan maklum balas ke teks yang disorot. Maklum balas anda akan muncul di bar suntingan kanan.
Langkah 8. Edit dokumen sesuka hati
Setiap kali anda menghapus atau menambahkan watak, Microsoft Word akan meletakkan garis merah menegak di sebelah baris teks di mana pengeditan dibuat.
Langkah 9. Klik "Terima" untuk menyimpan perubahan anda
Dokumen anda berjaya disusun semula! Mengklik "Terima" akan menghilangkan dakwat merah dan petunjuk pemformatan lain.
Kaedah 2 dari 2: Menurunkan Secara Manual
Langkah 1. Buka dokumen yang ingin anda edit
Menyusun semula dokumen secara manual lebih baik jika anda mengedit dokumen dalam versi Word yang ketinggalan zaman atau jika anda mahukan lebih banyak kawalan terhadap perubahan yang ditampilkan. Penyusunan semula manual serasi dengan semua versi Word.
Langkah 2. Klik tab "Rumah" jika belum dibuka
Tab ini mengandungi alat seperti teks tebal, miring, dan garis bawah. Tab Laman Utama berada di bar alat biru di bahagian atas skrin.
Langkah 3. Cari butang "Strikethrough" di bar alat
Ia terletak betul-betul di sebelah butang "Garis bawah". Anda akan menggunakan coretan untuk menyebarkan teks yang tidak diingini.
Langkah 4. Cari butang "Warna Font" di bar alat
Ia ditandakan sebagai ibu kota "A" dengan bar berwarna (biasanya hitam) di bawahnya. Anda akan menggunakan alat ini untuk menulis teks baru dengan tinta berlainan warna.
Anda boleh mengubah pilihan "Font Color" dengan mengklik pada bar di bawah "A", kemudian memilih warna baru dari menu drop-down
Langkah 5. Klik dan seret kursor tetikus ke bahagian teks yang tidak diingini untuk menyerlahkannya
Walaupun teks disorot, alat apa pun yang anda gunakan akan mempengaruhinya - misalnya, mengklik butang "Warna Font" akan mengubah teks yang disorot menjadi warna mana pun pada bar pada butang tersebut.
Langkah 6. Klik butang "Strikethrough" untuk meletakkan garis melalui teks yang diserlahkan
Ini akan menunjukkan penghapusan kandungan yang diserlahkan.
Langkah 7. Pastikan ada ruang antara akhir coretan anda dan perkataan seterusnya
Jika tidak, teks berikut yang anda taipkan secara automatik akan mempunyai garis melaluinya.
Langkah 8. Letakkan kursor anda di hujung ruang selepas teks yang dicoret
Sekiranya anda menaip semula teks coretan, anda pasti mahu melakukannya dengan warna yang berbeza daripada teks lalai.
Langkah 9. Klik butang "Font Color"
Sekiranya teks baru anda tidak berwarna dengan teks lalai dokumen, ubah menjadi teks yang sangat kelihatan (mis., Merah atau oren). Ini adalah warna "penyuntingan" anda.
Langkah 10. Tambahkan teks pengganti anda selepas teks yang dicoret
Garis melalui teks sebelumnya digabungkan dengan teks dakwat merah baru anda dengan jelas akan menunjukkan teks mana yang "dihapus" dan teks yang menggantikannya.
Langkah 11. Pastikan sebarang penambahan mengikut warna penyuntingan anda
Anda perlu menunjukkan dengan jelas teks mana yang telah anda tambahkan ke dokumen tersebut.
Contohnya, gunakan warna penyuntingan anda jika anda menambahkan titik koma pada ayat yang sudah habis
Langkah 12. Ulangi langkah 5 hingga 11 sehingga dokumen anda diedit sepenuhnya
Langkah 13. Tekan Kawalan + S untuk menyimpan dokumen anda.
Dokumen anda berjaya disusun semula!
Anda juga boleh mengklik "Fail" di sudut kiri atas skrin dan pilih "Simpan"
Petua
- Penyusunan semula manual sangat sesuai untuk projek penyuntingan kecil, seperti maklum balas rakan sebaya di dalam kelas.
- Sekiranya anda menggunakan PC yang dikongsi, anda dapat mengunci ciri "Jejak Perubahan" dengan kata laluan sehingga pengguna Word yang lain tidak dapat membuat perubahan dengan nama anda.
