E-mel adalah salah satu cara komunikasi yang paling biasa dan efisien, dan belajar membukanya harus menjadi perkara pertama yang harus diketahui sebelum menghantar dan menerima e-mel. Mengakses akaun e-mel sangat mudah dan mudah tanpa mengira jenis aplikasi atau peranti yang anda gunakan.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Mengakses E-mel di Web
Langkah 1. Pergi ke penyedia perkhidmatan e-mel anda
Buka tab baru di penyemak imbas web anda dan pergi ke alamat penyedia perkhidmatan e-mel anda. Akaun e-mel yang diakses dalam talian disebut "mel web". Ini adalah jenis e-mel yang paling biasa digunakan kerana percuma dan hampir semua orang boleh menggunakannya.
- Penyedia perkhidmatan e-mel yang popular termasuk Google (Gmail), Yahoo (Yahoo Mail), AOL (AIM) dan Microsoft (Outlook).
- Untuk mengetahui alamat web mel web anda, anda mungkin meminta orang yang anda kenal yang menggunakan perkhidmatan e-mel yang sama, hubungi bahagian perkhidmatan pelanggan penyedia e-mel yang anda gunakan, atau hanya mencarinya.
Langkah 2. Taipkan nama pengguna dan kata laluan anda
Sebaik sahaja anda membuka alamat web penyedia e-mel anda, anda seharusnya dapat melihat halaman log masuk. Masukkan kelayakan akaun e-mel anda (nama pengguna dan kata laluan) pada medan teks yang disediakan.
Semua penyedia menggunakan format halaman log masuk yang sama untuk mengakses akaun e-mel web, jadi seharusnya tidak membingungkan ketika Anda beralih dari satu akun email web ke yang lain
Langkah 3. Klik butang "Log Masuk" atau "Log Masuk" untuk meneruskan
Anda sekarang seharusnya dapat mengakses peti masuk e-mel anda.
Kaedah 2 dari 3: Mengakses E-mel Menggunakan Aplikasi Pelanggan E-mel
Langkah 1. Muat turun aplikasi pelanggan e-mel
Program seperti ini membolehkan anda mengakses akaun e-mel anda tanpa perlu masuk ke laman web mana pun. Ia juga memuat turun mesej dan maklumat hubungan anda secara tempatan di komputer anda sehingga anda dapat mengaksesnya walaupun di luar talian.
- Aplikasi klien e-mel yang biasa termasuk Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Lotus Notes, dan aplikasi Apple's Mail.
- Aplikasi ini biasanya disertakan dengan komputer anda (aplikasi Mail) atau dengan paket suite pejabat yang anda gunakan pada PC anda (MS Outlook dan Mozilla Thunderbird). Sebaliknya, jika anda belum mempunyai aplikasi ini, anda boleh memuat turunnya melalui Internet dan memasangnya di komputer anda. Terdapat beberapa laman web yang terdapat di internet di mana anda boleh mendapatkan program ini.
Langkah 2. Klik pada ikon desktopnya selepas pemasangan untuk membukanya
Semasa pelancaran pertama, anda akan diminta memasukkan maklumat akaun e-mel anda. Maklumat ini merangkumi nama pengguna dan kata laluan e-mel anda. Berikan maklumat ini pada bidang teks yang disediakan untuk mengatur akaun e-mel anda pada aplikasi pelanggan.
Anda juga akan diminta untuk memasukkan tetapan POP3, SMTP, dan port akaun e-mel anda. Anda boleh menghubungi penyedia perkhidmatan e-mel atau kakitangan IT firma anda (jika anda menyiapkan e-mel syarikat) untuk memperoleh tetapan tertentu ini
Langkah 3. Simpan tetapan
Setelah memberikan semua maklumat yang diperlukan, simpan tetapan yang Anda masukkan untuk menyelesaikan dan menyelesaikan penyiapan.
Langkah 4. Tunggu penyegerakan aplikasi pelanggan e-mel
Program ini akan mula memuat turun semua mesej dan maklumat hubungan anda dari pelayan dan menyimpannya secara tempatan di komputer anda. Ini mungkin memerlukan beberapa saat bergantung pada jumlah mesej yang anda ada di akaun anda.
Setelah menyegerakkan, peti masuk anda akan mengandungi semua mesej yang anda ada. Mulai dari sini, anda boleh mengakses peti masuk akaun e-mel anda, dan mengirim dan menerima mesej menggunakan perisian klien e-mel
Kaedah 3 dari 3: Mengakses E-mel pada Peranti Mudah Alih Anda
Langkah 1. Buka aplikasi e-mel peranti anda
Alat seperti tablet dan telefon sudah memiliki aplikasi yang sudah terpasang yang dapat Anda gunakan untuk mengakses e-mel anda. Aplikasi ini sangat serupa dengan cara aplikasi klien e-mel untuk PC desktop berfungsi. Cukup ketik aplikasi e-mel asli dari skrin aplikasi peranti anda untuk melancarkannya.
Langkah 2. Sediakan akaun e-mel anda untuk diakses menggunakan aplikasi mel asli peranti anda
Semasa pelancaran pertama, anda akan diminta memasukkan maklumat akaun e-mel anda. Maklumat ini merangkumi nama pengguna dan kata laluan e-mel anda. Berikan maklumat ini pada bidang teks yang disediakan untuk mengatur akaun e-mel anda pada aplikasi pelanggan.
Anda juga akan diminta untuk memasukkan tetapan POP3, SMTP, dan port akaun e-mel anda. Anda boleh menghubungi penyedia perkhidmatan e-mel atau kakitangan IT firma anda (jika anda menyiapkan e-mel syarikat) untuk memperoleh tetapan tertentu ini
Langkah 3. Simpan tetapan
Setelah memberikan semua maklumat yang diperlukan, simpan tetapan yang anda masukkan untuk menyelesaikan dan menyelesaikan penyiapan.
Langkah 4. Tunggu penyegerakan aplikasi pelanggan e-mel
Program ini akan mula memuat turun semua mesej dan maklumat hubungan anda dari pelayan dan menyimpannya secara tempatan pada peranti mudah alih anda. Ini mungkin memerlukan beberapa saat bergantung pada jumlah mesej yang anda ada di akaun anda.
Setelah menyegerakkan, peti masuk anda akan ditunjukkan mengandungi semua mesej yang anda ada. Mulai sekarang, anda boleh mengakses peti masuk akaun e-mel anda, dan mengirim dan menerima mesej menggunakan aplikasi mel asli alat anda
Petua
- Sentiasa melindungi maklumat akaun e-mel anda. Jangan beritahu orang lain apa kata laluan anda atau berkongsi akaun anda dengan orang lain.
- Sentiasa mengakses e-mel anda hanya pada sambungan yang selamat, terutamanya jika anda menggunakan akaun anda untuk tujuan yang sangat peribadi. Jangan membuka akaun anda semasa bersambung ke rangkaian Wi-Fi awam atau hotspot untuk mengelakkan berpotensi diretas.
- Sekiranya anda menerima sejumlah besar e-mel, anda harus menyusunnya dengan betul supaya mudah untuk mendapatkan mesej tertentu kemudian.
