Semakin banyak perniagaan dan individu memilih untuk menggunakan mesin pencincang kertas. Menggunakan mesin pencincang memberi perlindungan terhadap pencurian identiti dan kejahatan lain. Pencincang kini lebih mudah digunakan dan mempunyai ciri keselamatan dan keselamatan yang lebih baik. Memahami ciri yang ada akan membantu anda dalam memilih mesin pencincang yang sesuai dengan keperluan anda.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Memilih Tahap Keselamatan
Langkah 1. Cuba mesin pencincang tahap rendah
Mesin pemotong kertas yang memotong jalur memotong kertas ukuran huruf standard menjadi kira-kira 40-50 helai. Jenis mesin pencincang ini biasanya menghasilkan helai kertas ukuran paling besar.
- Potongan jalur adalah gaya pencincang asli dan menawarkan tahap keselamatan yang paling rendah. Ini masih merupakan langkah besar di atas merobek sesuatu dan membuangnya ke tong sampah.
- Mesin pencincang jalur kadang-kadang lebih murah daripada jenis mesin pencincang yang lain.
- Untuk menentukan sama ada mesin pemotong kertas potong akan mencukupi, tentukan apa yang perlu anda cincang. Seberapa sensitif maklumat itu? Mesin pemotong jalur-jalur baik untuk mereka yang tidak melupuskan dokumen keselamatan peringkat tinggi.
Langkah 2. Pertimbangkan penghancur keselamatan peringkat pertengahan
Penghancur kertas potong silang juga dikenali sebagai mesin pencincang pemotong confetti. Ini adalah jenis mesin pencincang kertas yang paling popular. Ia menawarkan tahap keselamatan yang lebih tinggi daripada jenis potongan jalur. Kertas ukuran huruf standard dipotong menjadi lebih dari 200 keping persegi kecil.
- Adalah sukar untuk mendapatkan maklumat sensitif dari dokumen yang dimasukkan melalui mesin pencincang yang dipotong. Ini bagus untuk maklumat sensitif seperti nombor akaun bank dan kad kredit.
- Beberapa program komputer menyatukan dokumen yang dipotong menjadi kepingan. Adalah mustahil untuk menguraikan apa-apa yang dipecah menjadi kepingan berukuran kecil.
- Oleh kerana kepingannya sangat kecil, anda boleh menukar beg kertas yang dicincang lebih jarang tanpa menimbulkan risiko keselamatan.
- Terdapat mesin pemotong silang super yang akan memotong kertas ukuran huruf standard menjadi lebih dari 400 keping.
Langkah 3. Maju ke penghancur keselamatan tahap tinggi
Penghancur kertas pemotong mikro menawarkan tahap keselamatan tertinggi yang ada. Ini adalah jenis mesin pencincang yang terbaik jika anda perlu memusnahkan dokumen yang sangat sensitif dan sulit. Kertas ukuran huruf standard dipotong menjadi lebih dari 2, 000 keping kecil.
- Mustahil untuk mendapatkan maklumat dari dokumen yang dimasukkan melalui mesin pemotong mikro. Ini adalah salah satu sebab mesin pemotong mikro popular di agensi kerajaan dan syarikat besar.
- Mesin pencincang ini adalah untuk orang yang berisiko dicuri maklumat rahsia atau rahsia.
- Oleh kerana kepingannya sangat kecil, anda boleh menukar beg kertas yang dicincang lebih jarang tanpa menimbulkan risiko keselamatan.
- Di dalam keluarga pemotong mikro adalah mesin pemotong mikro super. Ini akan memotong kertas ukuran huruf standard menjadi lebih dari 6, 200 keping. Terdapat juga mesin pencincang keselamatan tinggi yang memotong kertas ukuran huruf standard menjadi lebih dari 13, 000 keping kecil. Ini tidak mengurangkan keselamatan tahap tinggi pemotong kertas pemotong mikro standard.
Langkah 4. Cari mesin pencincang yang berpatutan di semua tahap keselamatan
Sama ada anda memilih mesin pemotong jalur, potong silang, atau pemotong mikro, terdapat pilihan yang berpatutan. Walaupun mesin pemotong potong mikro cenderung lebih mahal, anda boleh mendapatkan versi yang lebih kecil untuk kegunaan rumah yang relatif berpatutan sekitar $ 100 hingga $ 200.
Penghancur potong mikro peringkat tinggi biasanya merupakan jenis mesin pencincang yang paling mahal, selalunya bermula sekitar $ 300 dan meningkat menjadi ribuan dolar. Pelbagai komersil boleh berharga tinggi
Kaedah 2 dari 3: Memilih Ciri Lanjutan
Langkah 1. Pilih kelajuan cincang
Ukuran kepingan cincang adalah faktor terpenting dalam menentukan apa yang hendak dibeli mesin pencincang, tetapi kelajuan cincang juga penting. Sekiranya anda mempunyai kertas yang banyak untuk dicincang, boleh memakan masa dengan kelajuan yang rendah. Kelajuan mesin pencincang yang harus anda beli bergantung pada sama ada anda menggunakan mesin pencincang di rumah atau di pejabat.
- Sekiranya anda hanya menggunakan mesin pencincang untuk mencincang kertas di rumah, mesin pencincang rumah harus memenuhi keperluan anda. Biasanya, mesin pencincang rumah mencincang 5 hingga 12 helai kertas dalam 2 hingga 8 minit.
- Sekiranya anda sering mencincang kertas, anda mungkin memerlukan kelajuan pencincang yang lebih tinggi. Sekiranya anda mempunyai pejabat rumah, misalnya, mesin pencincang pejabat rumah mungkin berfungsi untuk anda. Jenis mesin pencincang ini biasanya mencincang 10 hingga 18 helai kertas dalam 7 hingga 30 minit.
- Sekiranya anda membeli mesin pencincang untuk pejabat besar, anda memerlukan kelajuan pencincang yang sangat tinggi. Pergi untuk mesin pencukur tugas berat. Ini boleh dicincang selama 45 minit secara berterusan. Selama ini, 13 hingga 38 keping kertas dapat dikorek.
Langkah 2. Kenalpasti penggunaan harian
Pilih mesin pencincang yang dinilai untuk jumlah penggunaan harian yang anda fikir anda perlukan. Ini sering bergantung pada sama ada mesin pencincang itu berada di rumah atau di pejabat. Elakkan membeli mesin pencincang yang tidak cukup kuat untuk memenuhi keperluan harian anda. Untuk menentukan penggunaan, ketahui berapa banyak orang yang akan menggunakan mesin pencincang dan berapa kerap mereka akan mencincang kertas.
Pencincang peribadi direka untuk 1 orang. Penghancur pejabat kecil adalah untuk 1-5 pengguna setiap hari. Untuk pejabat yang lebih besar, mesin pencincang umum boleh menyokong 6-10 orang. Untuk 10 atau lebih pengguna, pilih mesin pencincang komersial
Langkah 3. Tentukan kapasiti berbilang halaman
Ketahui berapa helai yang dapat dikendalikan oleh mesin pencincang sekaligus. Model 5 helai mungkin lebih murah. Sekiranya anda mencincang lebih banyak daripada halaman sesekali, anda perlu memberi makan beberapa helaian pada satu masa. Tanpa kapasiti berbilang halaman, anda mungkin perlu mengeluarkan banyak mesin pencincang. Adalah idea yang baik untuk memilih mesin pencincang dengan kapasiti pencincang yang sedikit lebih tinggi daripada yang wajar anda gunakan. Ini dapat mengurangkan kesesakan kertas dan masalah lain.
- Beberapa mesin pencincang komersial akan membolehkan anda mencincang sebanyak 30 helai kertas pada satu masa. Sebilangan besar mesin pencincang peribadi hanya membenarkan beberapa helai pada satu masa.
- Kapasiti tong sampah juga penting. Adalah idea yang baik untuk mendapatkan mesin pencincang dengan tong sampah, mereka lebih mudah dikeluarkan dan dikosongkan dan ini dapat membantu mengurangkan kesesakan kertas.
- Tanyakan mengenai masa larian pencincang. Sekiranya anda mengumpulkan dokumen anda dan menghancurkannya secara pukal, anda memerlukan mesin pencincang yang boleh berjalan dalam jangka masa yang lebih lama. Kitaran larian boleh berkisar antara sekitar 2 minit hingga sekitar 40 minit.
Langkah 4. Pertimbangkan teknologi anti-jem
Sama ada anda memasukkan satu atau banyak dokumen ke mesin pencincang, ada kemungkinan kertas macet. Ciri anti jem membantu mengurangkan masalah ini dan mengurangkan kekecewaan yang tidak perlu.
- Mungkin sangat penting untuk mencari mesin pencincang dengan teknologi anti-jem jika anda mencincang banyak kertas. Semakin banyak kertas yang anda cincang, semakin besar kemungkinan mesin pencincang anda macet.
- Beberapa mesin pencincang mengaku 100% bukti jem. Walaupun tidak mungkin mesin pencincang tidak pernah macet, mesin pencincang jem dapat mengurangkan masa jem dengan ketara.
- Mesin pencincang tertentu dirancang untuk mencincang kad kredit, klip kertas, dan banyak item lain.
Kaedah 3 dari 3: Mengelakkan Perangkap Biasa dengan Pencincang Kertas
Langkah 1. Cari jaminan
Semakin lama jaminan, semakin baik. Walaupun kebanyakan jaminan adalah selama satu tahun, anda mungkin mendapat jaminan yang lebih lama. Jaminan biasanya akan melindungi bahagian mekanikal mesin pencincang sekiranya mesin pencincang anda rosak sebelum waktunya.
- Cuba simpan jaminan selama yang anda boleh, dan pegang mesin pencincang anda sehingga jaminan tamat. Untuk mengetahui berapa lama jaminan anda akan bertahan, catat tarikh luput jaminan dalam kalendar anda.
- Tanya di kedai mengenai jaminan. Beberapa jaminan mungkin datang dari syarikat yang membuat mesin pencincang itu sendiri. Walau bagaimanapun, jika anda membeli mesin pencincang anda melalui rangkaian runcit yang besar, seperti Best Buy, kedai-kedai ini mungkin juga menawarkan jaminan.
Langkah 2. Perhatikan ciri penjimatan tenaga
Dalam jangka masa panjang, ciri penjimatan tenaga dapat menjimatkan wang anda untuk perbelanjaan utiliti. Sekiranya anda tidak kerap menggunakan mesin pencincang, ini mungkin bukan faktor penting. Namun, jika anda mengorek dokumen setiap hari, cari teknologi penjimatan tenaga. Kira-kira 80% penggunaan tenaga mesin pencincang berasal dari kertas pencincang, jadi anda dapat mengumpulkan bil tenaga anda dengan cepat jika anda sering menggunakan mesin pencincang.
- Sebilangan penghancur mengaku mengurangkan penggunaan tenaga sehingga 70%. Yang lain mengaku 100% berkesan tenaga.
- Untuk penjimatan terbaik, cari mesin pencincang yang berjanji untuk memaksimumkan penjimatan tenaga 100% sepanjang masa, sama ada digunakan atau tidak.
Langkah 3. Jadikan keselamatan sebagai keutamaan
Beberapa mesin pencincang mempunyai sensor yang menghentikan mesin pencincang jika tangan atau barang lain terlalu dekat dengan bukaan. Ciri keselamatan penting jika anda mempunyai anak atau haiwan.
- Sebaik-baiknya, mesin pencincang mesti mempunyai ciri pemadaman automatik. Sekiranya jari terlalu dekat dengan pisau pencincang, ia harus ditutup.
- Tandakan kotak pencincang untuk mengetahui ciri keselamatan. Sekiranya anda membeli di kedai, anda juga boleh berbincang dengan pekerja mengenai masalah keselamatan.
Langkah 4. Jauhkan tahap kebisingan
Beberapa mesin pencincang mempunyai ciri yang mengurangkan kebisingan sebanyak 10 desibel. Sekiranya anda tinggal di sebuah pangsapuri, jiran anda mungkin akan kesal jika anda mempunyai mesin pencincang yang sentiasa berjalan. Penghancur yang mengeluarkan banyak bunyi juga boleh menjengkelkan anda.
- Cari mesin pencincang kertas yang menjanjikan pekerjaan yang lebih tenang. Anda mungkin juga ingin membaca ulasan oleh pengguna lain, khususnya mencari ulasan yang membincangkan tahap kebisingan pencincang.
- Sekiranya boleh, uji mesin pencincang di kedai sebelum membelinya untuk menilai berapa banyak bunyi yang dikeluarkannya.
Petua
- Untuk mengelakkan penipuan penggunaan maklumat peribadi anda, sertakan semua dokumen dengan maklumat sensitif, seperti kad kredit dan aplikasi perubatan atau borang.
- Sebilangan besar mesin pencincang mempunyai tong sampah yang mudah dikosongkan setelah selesai mencincang. Beberapa mesin pencincang membolehkan anda menangkap kertas yang telah dicincang dalam beg plastik.
- Tuliskan ciri pilihan anda sebelum pergi membeli-belah. Senarai anda mungkin termasuk ukuran cincang, kepingan cincang, ciri keselamatan, teknologi bebas jem, pengurangan kebisingan, dan jaminan.
Amaran
- Jauhkan rambut panjang dan pakaian longgar, seperti tali leher, jauh dari bukaan pencincang.
- Pencincang kertas menggunakan gigi dan bilah logam yang kuat. Komponen ini boleh membahayakan, terutama pada haiwan peliharaan dan kanak-kanak. Pilih mesin pencincang dengan ciri keselamatan yang sesuai dan jauhkan dari jangkauan kanak-kanak.
- Jangan mencincang kertas dengan staples atau klip kertas kecuali dinyatakan. Sekiranya unit anda tidak mencantumkan staples pengendalian atau klip kertas, keluarkannya sebelum mencincang. Ini akan mengelakkan kerosakan mesin pencincang anda.
- Sentiasa cabut mesin pencincang semasa anda tidak menggunakannya dan semasa anda mengosongkan isinya.
