Walaupun anda seorang profesional dalam menjalankan bengkel secara langsung, bengkel dalam talian menghadirkan pelbagai cabaran. Berita baiknya ialah anda boleh menggunakan skillet yang sama untuk sebarang jenis bengkel. Sebagai contoh, satu perkara yang berterusan adalah bahawa persiapan adalah kunci. Dan jangan takut membiarkan keperibadian anda bersinar dan mendorong peserta anda melakukan perkara yang sama. Anda boleh menyampaikan kandungan anda secara profesional dan bersenang-senang berinteraksi dengan khalayak anda pada masa yang sama.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Perancangan Kandungan
Langkah 1. Siapkan skrip dan sertakan alat apa yang akan anda gunakan untuk setiap bahagian
Adalah normal untuk menjadi sedikit gugup semasa anda mengetuai bengkel, atau hanya menghadapi masalah untuk mengikuti semua maklumat yang ingin anda sampaikan. Cara terbaik untuk tetap teratur dan tenang adalah dengan menulis garis besar perkara yang ingin anda sampaikan terlebih dahulu. Anda boleh membuatnya terperinci seperti yang anda mahukan. Sekiranya anda rasa ia akan membantu anda, tulis apa yang anda rancangkan untuk menyebut perkataan demi kata dalam skrip. Sekiranya anda sedikit lebih berpengalaman, garis besar umum dengan perkara utama anda mungkin akan berjaya.
Buat catatan dalam skrip ketika anda merancang untuk menggunakan alat tertentu. Sebagai contoh, jika anda ingin menunjukkan gambar pada titik utama tertentu, masukkan gambar tersebut ke dalam skrip. Sekiranya anda merancang untuk membahagikan peserta ke dalam kumpulan perbincangan kecil pada bila-bila masa dalam perjumpaan, sertakan juga dalam skrip anda
Langkah 2. Jaga sesi anda di bawah 2 jam untuk mengelakkan kebosanan
Peraturan yang baik untuk diingat adalah bahawa bengkel yang berjaya biasanya pendek dan manis! Ini tidak bermaksud bahawa anda perlu menawarkan bengkel yang lebih pendek, ini hanya bermaksud bahawa setiap sesi harus kurang dari 2 jam. Sekiranya anda pernah menawarkan bengkel sepanjang hari, cubalah membahagikannya menjadi pertemuan seminggu sekali selama 2 jam selama sebulan. Sekiranya tidak berjaya, cuba jalan lain, seperti perjumpaan selama 2 jam pada waktu pagi, 2 jam pada waktu petang, dan seterusnya selama beberapa hari.
- Salah satu perkara hebat mengenai bengkel dalam talian adalah bahawa mereka membenarkan sedikit kelonggaran. Oleh kerana tidak ada yang perlu melakukan perjalanan untuk menghadiri, anda boleh menyebarkannya selama beberapa hari atau beberapa minggu.
- Tidak ada jadual yang sukar dan pantas yang harus anda patuhi. Ini bengkel anda, jadi cari masa yang sesuai dengan kandungan yang telah anda rancangkan.
Langkah 3. Rakam maklumat yang tidak sesuai dalam sesi langsung anda
Apabila anda merancang sesi yang lebih pendek, anda mungkin bimbang akan meninggalkan kandungan penting. Terdapat penyelesaian mudah untuk itu! Anda boleh merakam video tambahan yang boleh anda kirimkan kepada peserta bengkel untuk ditonton sendiri. Dengan begitu, mereka masih akan mendapat semua maklumat yang anda mahu mereka dengar, tetapi tidak perlu duduk dalam sesi dalam talian secara langsung selama berjam-jam.
- Cuba simpan video ini di bahagian yang lebih pendek. 10 minit sangat bagus, kerana itulah rentang perhatian kebanyakan orang. Anda boleh merakam dan mengirim seberapa banyak yang anda perlukan untuk merangkumi semua kandungan anda.
- Sekiranya anda mahu orang menonton video ini sebelum bengkel langsung anda, pastikan untuk memberitahu mereka. Cuba hantarkan e-mel yang mengatakan, "Kami akan membincangkan maklumat dalam Video # 2, jadi pastikan untuk memeriksanya sebelum sesi kami pada hari Rabu."
Langkah 4. Tetapkan aktiviti antara sesi untuk memastikan mesyuarat tidak lama
Jangan takut untuk meminta peserta anda aktif di antara mesyuarat kumpulan. Anda boleh meminta mereka melakukan pembacaan, menonton video, atau bahkan bertemu dengan ahli kumpulan yang lain secara maya. Ini akan membuat mereka tidak terlibat dengan bahan, tetapi juga membuat orang tidak perlu duduk selama beberapa jam di bengkel pada satu masa.
Sebagai contoh, anda mungkin menghantar e-mel yang bertuliskan, "Berjumpa dengan ahli kumpulan kecil anda di Skype minggu ini selama kira-kira 15 minit. Beri idea tentang beberapa topik yang ingin anda bincangkan ketika kami bertemu sebagai kumpulan besar dalam sesi kami minggu depan."
Kaedah 2 dari 3: Sediakan
Langkah 1. Pilih platform yang anda rasa selesa untuk meningkatkan keyakinan
Terdapat pelbagai jenis platform untuk mengadakan bengkel anda. Luangkan masa untuk belajar mengenai pilihan seperti Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams. Cubalah untuk melihat mana yang terasa intuitif dan paling mudah digunakan. Kunci untuk mengadakan bengkel dengan yakin adalah merasa seperti terkawal. Pilih platform yang membolehkan anda melakukannya.
Anda harus dapat percubaan percuma produk ini untuk melihat produk mana yang paling sesuai untuk anda. Cukup lihat laman web untuk melihat apa yang anda dapati
Langkah 2. Luangkan beberapa jam untuk mengetahui platform yang anda pilih
Anda boleh mencuba pelbagai fungsi seperti berkongsi skrin anda, menggunakan ruang rehat, dan membisukan dan menyenyapkan peserta.
- Tanyakan kepada rakan sekerja jika mereka mempunyai platform yang mereka cadangkan. Anda mungkin dapat mengumpulkan banyak maklumat baik dengan cara itu.
- Jangan terlalu gementar menghadapi masalah teknikal. Ia berlaku kepada semua orang! Gulung dengan pukulan dan terus bergerak.
Langkah 3. Sediakan papan putih dalam talian untuk memudahkan sesi sumbang saran
Salah satu cabaran sesi jarak jauh adalah bahawa mereka boleh merasa kurang bekerjasama. Alat seperti papan putih dalam talian dapat membantu mewujudkan perasaan bekerjasama. Rancang untuk memasukkannya di bengkel anda. Banyak platform mesyuarat digital termasuk alat ini atau anda boleh mendapatkan papan putih digital yang berdiri sendiri. Berlatih menggunakannya sebelum bengkel anda.
- Anda boleh mendorong orang untuk menyumbang idea dan kemudian mencatat cadangan mereka di papan putih maya, misalnya.
- Beberapa papan putih maya yang popular adalah Miro, Stormboard, Limnu, dan Sketchboard.
Langkah 4. Latih anotasi skrin anda sehingga menjadi lebih semula jadi
Berkongsi skrin anda adalah cara mudah untuk membiarkan penonton anda melihat maklumat penting seperti grafik atau powerpoint. Sebilangan besar platform mesyuarat membolehkan anda membuat anotasi pada skrin anda, yang bermaksud anda boleh melukis di skrin anda semasa anda bercakap. Ini adalah ciri yang menarik kerana ia membolehkan anda menonjolkan perkara penting sambil membuat persembahan lebih meriah bagi penonton anda.
- Sebagai contoh, anda mungkin melingkari atau menggarisbawahi statistik yang sangat penting yang anda mahukan perhatian para peserta.
- Berhati-hatilah semasa anda berkongsi skrin anda. Anda tidak mahu orang melihat sesuatu yang peribadi secara tidak sengaja. Sebelum pembentangan anda, pastikan anda menutup dokumen peribadi atau tab terbuka agar anda tidak mengkliknya secara tidak sengaja semasa berkongsi skrin anda.
Langkah 5. Jalankan persembahan ujian untuk memastikan semua teknologi berfungsi
Ini adalah kaedah yang baik untuk mengatasi kegelisahan dan memeriksa untuk memastikan bahawa semuanya berfungsi seperti yang sepatutnya. Lakukan keseluruhan bengkel anda sehari atau dua sebelum anda bersedia hadir. Itu akan memberi anda banyak masa untuk menyempurnakan bahagian mana pun yang anda mahu ubah.
Gunakan semua alat anda, termasuk papan putih, sembang, perkongsian skrin, dan apa sahaja yang anda rancangkan untuk digunakan dalam jangka masa anda
Langkah 6. Naik taraf internet anda jika lambat atau tidak boleh dipercayai
Sekiranya skrin anda membeku atau anda ditendang di luar talian, itu benar-benar boleh mengganggu aliran bengkel anda. Sekiranya anda melihat adanya masalah internet, pertimbangkan beberapa peningkatan mudah untuk persediaan anda. Melabur dalam penghala baru, ubah ke saluran lain pada penghala anda, atau pertimbangkan untuk menggunakan kabel ethernet untuk lebih stabil.
- Anda juga boleh mencuba memindahkan penghala anda lebih dekat ke komputer anda. Ini selalunya merupakan penyelesaian mudah yang benar-benar dapat meningkatkan kelajuan anda.
- Hubungi penyedia internet anda dan tanyakan kepada mereka apa yang mereka cadangkan untuk membantu anda mendapatkan pengalaman terbaik.
Langkah 7. Mintalah beberapa rakan sekerja untuk menjadi penonton ujian anda
Ini adalah idea yang bagus jika anda memerlukan maklum balas profesional. Sekiranya anda mahukan pelbagai pendapat, minta beberapa ahli keluarga atau rakan-rakan anda untuk duduk di bengkel percubaan anda. Sekiranya anda tidak dapat mencari sesiapa untuk membantu, tidak mengapa! Cukup jalankannya dengan khalayak khayalan.
Kaedah 3 dari 3: Penglibatan Penonton
Langkah 1. Cuba pertahankan kumpulan anda kepada 8-12 peserta, jika boleh
Walaupun anda mempunyai banyak orang, lebih baik melakukannya dalam kumpulan yang cukup kecil. Penyelidikan menunjukkan bahawa orang belajar paling baik dalam kumpulan 8-12, jadi cuba hadkan bengkel anda dengan ukuran yang sama. Sekiranya anda mempunyai lebih banyak orang yang mendaftar, cuba tawarkan beberapa sesi 8-12 orang.
Sekiranya anda benar-benar memerlukan banyak orang di bengkel anda, cubalah para peserta meluangkan masa dalam kumpulan kecil. Banyak platform pertemuan mempunyai ruang rehat yang direka khas untuk membantu anda memudahkan perbincangan kumpulan kecil
Langkah 2. Bersikap ringkas semasa anda bercakap untuk terus berbincang
Di sinilah skrip anda akan sangat berguna! Apabila anda membincangkan topik yang anda mahukan atau sangat meminati, mudah untuk beralih ke arah singgung atau ke mode bercerita. Elakkan melakukannya di bengkel dalam talian. Ingat, orang hanya mempunyai rentang perhatian yang terbatas ketika menonton seseorang berbicara di layar. Berpegang pada skrip dan perkara utama anda.
Ini tidak bermaksud anda tidak dapat memperibadikan perbincangan anda. Jangan ragu untuk menaburkan anekdot atau cerita kecil yang lucu. Pastikan anda memastikannya pendek dan relevan
Langkah 3. Tukar nada suara anda agar orang berminat
Tidak ada yang lebih membosankan daripada mendengarkan seseorang yang ditonjolkan dengan suara monoton. Anda pasti tidak mahu melakukannya, jadi berhasrat untuk menjadikan nada anda menarik sepanjang persembahan anda. Variasikan rentak suara anda, bercakap dengan lebih cepat pada masa-masa dan memperlahankan rentak pada waktu lain. Anda juga boleh membuat jeda dramatik untuk menekankan maksud anda.
Mengubah kelantangan suara anda adalah cara lain untuk menarik pendengar anda. Cuba bersikap tenang ketika anda ingin menekankan kata kunci atau ayat. Atau tingkatkan suara anda ketika anda mengatakan sesuatu yang sangat menarik
Langkah 4. Beralih ke aktiviti baru beberapa kali semasa sesi
Kajian menunjukkan bahawa orang mempunyai jangkauan perhatian yang lebih pendek untuk persembahan dalam talian. Oleh itu untuk menjadikan bengkel anda berkesan, goncangkan sedikit. Cuba buat selama 10 minit dan kemudian pecahkan kepada kumpulan kecil. Atau anda boleh berkongsi bahan anda selama 20 minit dan kemudian mengadakan sesi soal jawab selama 20 minit. Kuncinya adalah melakukan aktiviti yang berbeza agar penonton anda tetap berminat.
Jangan takut untuk bereksperimen. Sekiranya satu kaedah tidak berfungsi untuk anda, tidak mengapa. Cubalah jadual lain untuk sesi seterusnya
Langkah 5. Minta orang ramai untuk merangsang penyertaan
Orang mungkin tidak sukarela untuk bercakap, tetapi mereka biasanya senang untuk berpartisipasi ketika diminta. Putuskan persembahan anda dengan mengemukakan soalan dari peserta anda. Anda boleh merancang untuk melakukan ini pada titik-titik tertentu dalam skrip anda, atau anda dapat melakukannya secara spontan. Adalah idea yang baik untuk memanggil orang jika kelihatan ada kekeliruan atau seperti orang menjadi sedikit bosan atau gelisah.
- Cuba katakan, "Jane, adakah anda mempunyai pertanyaan tentang apa yang baru saya lalui? Kadang kala topik ini boleh diambil banyak perkara."
- Peka dengan kenyataan bahawa dipanggil boleh menimbulkan keresahan bagi sesetengah orang. Sekiranya kamera mereka dimatikan, atau kelihatan berusaha keras untuk mengelakkan sentuhan mata, mungkin ada baiknya anda tidak memanggilnya secara langsung.
- Anda juga boleh mendorong orang menggunakan sembang untuk bertanya atau membuat komen. Banyak orang berasa lebih selesa untuk "bercakap" dengan cara itu.
Langkah 6. Memerlukan persiapan yang lebih maju supaya orang bersedia untuk terlibat
Salah satu cara untuk memastikan bengkel anda sedikit lebih pendek adalah memastikan semua orang memulakan dengan sekurang-kurangnya sedikit maklumat latar belakang. Sebarkan beberapa bahan untuk membaca atau merakam video untuk ditonton lebih awal. Pastikan peserta memahami bahawa mereka harus melakukan "kerja rumah" mereka sebelum menghadiri sesi langsung. Dengan cara itu anda akan dapat berjalan semasa sesi langsung.
Hantarkan e-mel yang mengatakan, "Saya menantikan bengkel kami minggu depan. Untuk bersiap sedia, sila baca bahan yang dilampirkan. Saya juga memuat naik video pengantar ke laman web bengkel. Sila cari masa untuk melihatnya sebelum bengkel bermula pada pukul 9 pagi pada hari Isnin. Kami akan membincangkan bahan yang diliputi."
Langkah 7. Gunakan kumpulan pelarian kecil untuk menggalakkan interaksi
Kumpulan kecil adalah kaedah terbaik untuk membuat orang bercakap. Dalam kumpulan yang lebih besar, beberapa orang mungkin merasa terlalu malu untuk bersuara. Dengan hanya sebilangan orang dapat membuat mereka merasa lebih selesa. Gunakan fungsi bilik pelarian di platform mesyuarat anda untuk memisahkan peserta kepada kumpulan 3-5 orang. Beri setiap kumpulan topik tertentu untuk dibincangkan dan jumlah masa yang ditetapkan.
- Anda mungkin berkata, "Luangkan 10 minit untuk menyusun idea tentang bagaimana kita dapat berusaha untuk meningkatkan komunikasi pada pasukan kita sambil bekerja dari jauh. Tuliskan idea yang anda fikirkan untuk berkongsi dengan seluruh kumpulan."
- Sebagai pemimpin, anda boleh masuk ke dalam setiap kumpulan selama beberapa minit untuk melihat apakah mereka mempunyai sebarang pertanyaan dan untuk merangsang perbincangan.
Langkah 8. Gunakan alat seperti sembang dan tinjauan untuk berinteraksi dengan khalayak anda
Platform perjumpaan dalam talian mempunyai banyak pilihan yang boleh anda gunakan untuk membantu peserta anda terlibat dalam bengkel anda. Manfaatkannya. Semasa sesi anda, minta peserta menggunakan sembang untuk berkongsi idea atau mengemukakan soalan, angkat tangan untuk menunjukkan pilihan, atau ikut serta dalam tinjauan pendapat. Menggunakan alat ini juga dapat mengurangkan jumlah percakapan yang anda lakukan dan akan membantu menjaga kesegaran.
Sebagai contoh, jika anda bercakap tentang cara yang berbeza untuk meningkatkan penjualan, anda boleh membuat tinjauan pendapat dan meminta orang memilih pilihan yang berbeza
Petua
- Ikuti bengkel dalam talian untuk mengetahui apa yang anda suka dan perkara yang tidak anda sukai sebagai peserta.
- Anda tidak perlu bersikap super formal, tetapi ingat untuk melihat dan bertindak secara profesional.
Rujukan
- Hop
- ↑
- ↑
- ↑
- Hop
- Hop
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- Hop
- ↑
- ↑
- Hop
-
↑
