WikiHow ini mengajar anda bagaimana untuk memulakan dengan Asana, platform pengurusan kerja berasaskan pasukan yang popular. Sekiranya syarikat anda menggunakan Asana untuk menguruskan projek dan tugas, anda boleh membuat akaun Asana percuma dengan alamat e-mel kerja anda untuk bergabung dengan organisasi mereka. Setelah mendaftar, anda boleh mula mengerjakan tugas dengan pasukan anda. Setelah anda mempelajari asas-asas bergabung dengan pasukan, membuat projek, dan bekerja dengan tugas, anda akan merasa lebih selesa menggunakan platform ini.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 6: Membuat Akaun Asana
Langkah 1. Sertailah melalui jemputan (pilihan)
Adakah anda menerima jemputan e-mel yang menjemput anda untuk menyertai pasukan untuk organisasi anda? Sekiranya demikian, inilah cara untuk mendaftar Asana:
- Klik pautan dalam jemputan dari rakan sepasukan anda.
- Klik Sertailah (nama pasukan) Sekarang butang.
- Masukkan nama dan alamat e-mel anda dan buat kata laluan.
- Tambahkan foto profil jika mahu.
- Klik Teruskan untuk melengkapkan pendaftaran. Akaun anda kini siap digunakan.
Langkah 2. Daftar untuk mendapatkan akaun percuma di
Sekiranya anda tidak menerima jemputan e-mel, anda boleh meneruskan kaedah ini untuk mendaftar di Asana.com.
Langkah 3. Klik Cuba secara percuma
Akaun Asana adalah percuma untuk individu, dan anda boleh menggunakan akaun Asana yang sama untuk bergabung dengan pelbagai organisasi atau tempat kerja. "Organisasi" adalah contoh syarikat anda mengenai Asana.
- Sekiranya anda adalah orang pertama dari syarikat anda yang mendaftar untuk Asana, dan syarikat anda mempunyai nama domain yang unik (mis., @ Wikihow.com) yang digunakan oleh semua pekerja untuk e-mel, anda akan dapat membuat organisasi semasa menandatangani- proses menaik. Sekiranya orang lain telah menubuhkan organisasi syarikat anda, anda akan menyediakan ruang kerja dan bukannya organisasi.
- Sekiranya anda menguruskan organisasi, anda boleh membuat pasukan untuk pelbagai jabatan di syarikat anda.
Langkah 4. Masukkan alamat e-mel anda dan klik Cuba secara percuma
Sekiranya anda perlu mendaftar kerana syarikat tempat anda bekerja menggunakan Asana, pastikan anda menggunakan alamat e-mel syarikat anda semasa mendaftar.
Langkah 5. Klik pautan dalam e-mel dari Asana untuk mengesahkan alamat e-mel anda
Setelah alamat e-mel anda disahkan, anda akan dapat meneruskan proses pendaftaran.
Langkah 6. Masukkan nama anda dan buat kata laluan
Sekiranya syarikat anda telah menyediakan akaun untuk anda dalam organisasi, anda mungkin tidak perlu memasukkan nama anda atau membuat kata laluan.
Langkah 7. Klik Teruskan
Akaun anda kini dibuat. Langkah selebihnya adalah untuk menyiapkan ruang kerja anda.
Langkah 8. Pilih jenis pekerjaan yang anda lakukan dan klik Teruskan
Ini menyesuaikan pengalaman Asana anda dengan jenis pekerjaan anda.
Langkah 9. Ikuti arahan di skrin untuk menyediakan akaun anda
Langkah selebihnya akan berbeza bergantung pada jenis akaun yang anda buat. Sekiranya anda membuat akaun dengan alamat e-mel bukan syarikat, anda dapat memilih alasan anda menggunakan Asana dan memilih beberapa pilihan. Bergantung pada cara anda menjawab, anda mungkin akan melalui proses untuk menyiapkan projek pertama anda (walaupun itu tidak berlaku untuk pekerjaan anda). Ikuti arahan di skrin. Setelah selesai, anda akan tiba di ruang kerja anda.
Kaedah 2 dari 6: Menyertai Pasukan Sedia Ada
Langkah 1. Log masuk ke Asana
Untuk melakukan ini, pergi ke https://app.asana.com/-/login dan log masuk dengan akaun Asana anda.
Sekiranya anda menerima jemputan untuk bergabung dengan pasukan yang ada, cukup klik pautan dalam mesej e-mel untuk log masuk dan bergabung
Langkah 2. Cari pasukan yang ingin anda sertai
Untuk melakukan ini, klik bar carian di bahagian kanan atas halaman, taipkan nama pasukan, dan tekan Masukkan atau Kembali. Mana-mana pasukan yang ada untuk anda sertai yang sesuai dengan carian anda akan muncul.
Langkah 3. Klik Sertai pasukan
Sebaik sahaja anda meminta untuk bergabung, jika pasukan itu terbuka, anda akan menjadi sebahagian daripadanya dengan segera. Sekiranya pasukan memerlukan persetujuan untuk ahli baru, ahli pasukan semasa perlu menyetujui permintaan anda.
Kaedah 3 dari 6: Membentuk Pasukan Baru
Langkah 1. Klik Omnibutton
Ini adalah tanda tambah di sudut kanan atas Asana. Menu akan berkembang.
Anda hanya boleh membuat pasukan baru jika anda ahli organisasi. Sekiranya akaun Asana anda tidak tersambung ke organisasi syarikat anda, anda berada dalam apa yang dipanggil Ruang Kerja-anda masih boleh membuat projek dan tugas, tetapi bukan pasukan
Langkah 2. Klik Pasukan pada menu
Selagi anda menjadi anggota organisasi, anda akan mempunyai pilihan untuk membuat pasukan baru di menu ini.
Langkah 3. Masukkan nama pasukan
Ini adalah bagaimana pasukan akan muncul di bar sidang anggota, dan juga di seluruh organisasi.
Bergantung pada tujuan pasukan anda, anda mungkin ingin memasukkan keterangan yang menjelaskan tujuan pasukan, dan / atau siapa yang harus bergabung
Langkah 4. Tambahkan ahli ke dalam pasukan
Untuk menambah ahli, mulailah menaip nama orang pertama yang ingin anda tambah-klik nama orang itu apabila muncul cadangan. Terus menambahkan orang sehingga anda menambah semua orang.
- Sekiranya orang itu belum menjadi anggota organisasi (atau anda tidak pasti), anda boleh memasukkan alamat e-mel mereka dan bukannya namanya.
- Anda boleh menambah lebih ramai ahli kemudian.
Langkah 5. Tetapkan privasi pasukan anda
Anda mempunyai tiga pilihan:
- Keahlian dengan permintaan bermaksud bahawa ahli baru mesti diluluskan oleh ahli semasa untuk menyertainya.
- Peribadi bermaksud bahawa ahli mesti dijemput untuk menyertainya.
- Umum ke organisasi bermaksud bahawa sesiapa sahaja dalam organisasi dapat melihat dan menyertai pasukan.
Langkah 6. Klik butang Buat Pasukan berwarna biru
Pasukan anda kini aktif.
Klik bintang di sebelah nama pasukan anda untuk memasukkannya ke Kegemaran anda
Kaedah 4 dari 6: Membuat Projek
Langkah 1. Log masuk ke Asana
Untuk melakukan ini, pergi ke https://app.asana.com/-/login dan log masuk dengan akaun Asana anda.
Langkah 2. Klik Omnibutton
Ini adalah tanda tambah di sudut kanan atas Asana. Menu akan berkembang.
Langkah 3. Klik Projek pada menu
Sebagai pencipta projek ini, anda akan dianggap sebagai pemilik projek. Semua yang lain akan menjadi ahli projek.
Langkah 4. Klik + Projek kosong
Pilihan ini membolehkan anda bermula dari awal.
- Sekiranya anda lebih suka memulakan dari templat, pilih Gunakan templat untuk memilih templat dari perpustakaan Asana. Anda akan melihat templat untuk jenis pasukan lalai anda, tetapi anda boleh memilih jenis pasukan lain untuk melihat pilihan templat lain. Sekiranya organisasi anda telah memuat naik templat yang seharusnya anda gunakan, klik nama organisasi di bawah templat untuk melihatnya.
- Anda juga boleh memulakan dengan mengimport spreadsheet-select Import hamparan untuk membuat ini.
Langkah 5. Namakan projek
Taipkan nama untuk projek ke dalam bidang "Nama projek". Anda juga boleh menambahkan keterangan jika anda mahu.
Langkah 6. Tugaskan projek kepada pasukan (pilihan)
Pilih pasukan yang bertanggungjawab untuk projek ini dari menu lungsur turun "Pasukan".
Secara lalai, tahap privasi akan ditetapkan ke Umum kepada pasukan, tetapi anda boleh memilih untuk menjadikan projek itu peribadi sehingga hanya ahli yang anda tambahkan (atau ahli yang bergabung) yang dapat melihatnya.
Langkah 7. Pilih paparan lalai
Susun atur yang anda pilih adalah bagaimana projek akan muncul kepada anggota pasukan.
- Memilih senarai melihat untuk memaparkan senarai tugas yang berkaitan dengan projek dan statusnya.
- Pilih papan paparan untuk memaparkan projek seperti papan buletin dengan nota melekat maya.
- Pilih garis masa melihat untuk memaparkan tugas berkod warna pada garis masa.
- Memilih kalendar melihat untuk memaparkan kalendar bulan semasa dengan tugas berkod warna.
Langkah 8. Klik Buat projek untuk membuat dan menyimpan projek anda
Ini memaparkan projek baru anda di panel utama, dan juga di bar sisi.
Langkah 9. Semak menu tindakan projek
Klik menu lungsur di sebelah nama projek anda untuk membuka menu tindakan projek. Di sinilah anda dapat mengurus tugas-tugas asas, seperti mengedit butiran projek, memberikan warna, menyalin pautan, mengimport atau mengeksport projek, menggandakan projek, memindahkannya ke pasukan lain, mengarkibkan projek, atau menghapusnya sepenuhnya.
Langkah 10. Tambahkan ahli ke projek
Ini caranya:
- Klik ikon ahli di bahagian atas panel utama (di sebelah kanan bintang) untuk membuka tetingkap Kongsi.
- Masukkan alamat e-mel atau nama orang yang ingin anda jemput.
- Klik Tambah ahli dan ulangi untuk setiap ahli baru.
- Di sebelah setiap orang yang anda jemput, pilih tahap akses yang ingin anda berikan kepada mereka ke projek tersebut. Contohnya, jika anda mahu orang itu dapat mengedit projek, anda boleh memilihnya Boleh mengedit.
- Untuk menguruskan pemberitahuan yang diterima oleh anggota untuk kemas kini projek, klik Urus pemberitahuan ahli di bahagian bawah dan buat pilihan anda.
- Tutup tetingkap apabila anda selesai.
Kaedah 5 dari 6: Bekerja dengan Tugas Projek
Langkah 1. Klik projek yang ingin anda jalankan
Projek anda muncul di panel kiri.
Langkah 2. Pilih paparan projek
Projek akan dibuka dalam paparan lalai yang dipilih oleh pemilik projek semasa membuat projek, tetapi anda boleh menggunakan tab di bahagian atas untuk melihatnya dalam paparan yang anda mahukan.
- Memilih senarai melihat untuk memaparkan senarai tugas yang berkaitan dengan projek dan statusnya.
- Pilih papan paparan untuk memaparkan projek seperti papan buletin dengan nota melekat maya.
- Pilih garis masa melihat untuk memaparkan tugas berkod warna pada garis masa.
- Memilih kalendar melihat untuk memaparkan kalendar bulan semasa dengan tugas berkod warna.
Langkah 3. Buat tugas baru
Cara mudah untuk membuat tugas baru adalah dengan menggunakan Omnibutton:
- Klik Omnibutton, yang merupakan tanda tambah di sudut kanan atas.
- Klik Tugas pada menu.
- Masukkan nama dan keterangan tugas.
- Klik Projek dan pilih projek untuk memberikan tugas.
- Klik Tambah Kolaborator butang di bahagian bawah untuk menambahkan orang ke tugas.
- Klik @ untuk menyebut pengguna lain dalam tugas tersebut.
- Klik Buat tugas.
Langkah 4. Klik tugas untuk mengeditnya
Anda akan melihat tugas baru anda dalam semua paparan projek. Apabila anda mengklik tugas, anda membukanya untuk diedit.
Langkah 5. Masukkan maklumat tambahan mengenai tugas yang anda buat
- Untuk memberikan tugas kepada seseorang, klik Pemegang Tugasan dan masukkan alamat e-mel mereka yang seharusnya bertanggungjawab.
- Klik Tarikh akhir untuk memilih bila tugas itu akan selesai.
- Klik Kebergantungan untuk menambah tugas yang bergantung pada tugas ini.
Langkah 6. Komen mengenai tugas
Anda boleh menggunakan bidang Komen dalam tugas untuk mengemas kini kemajuan orang lain, mengajukan pertanyaan, atau membuat komen umum. Cukup klik kawasan komen di bahagian bawah tetingkap, taipkan komen anda, dan kemudian klik Komen butang. Komen akan muncul dalam tugas.
- Untuk mengedit komen yang telah anda kongsi, arahkan kursor tetikus ke atasnya dan pilih Edit.
- Untuk menghapus komen, arahkan kursor tetikus ke atasnya dan pilih Padam.
Kaedah 6 dari 6: Menguruskan Pasukan
Langkah 1. Log masuk ke Asana. Untuk melakukan ini, pergi kehttps://app.asana.com/-/login dan log masuk dengan akaun Asana anda.
Sebagai ahli pasukan, anda boleh menjemput ahli baru, membuang ahli semasa, meluluskan ahli baru, dan menukar tetapan pasukan
Langkah 2. Klik nama pasukan anda
Ia berada di panel kiri. Ini memaparkan semua maklumat mengenai pasukan anda, termasuk keterangan, senarai ahli, dan projek yang berkaitan.
Langkah 3. Luluskan ahli pasukan baru
Sekiranya seseorang telah meminta untuk bergabung dengan pasukan anda, anda akan melihat pemberitahuan di bahagian atas halaman pasukan anda. Klik Semak & Luluskan pada pemberitahuan untuk melihat permintaan yang belum selesai, dan klik Terima untuk membenarkan orang itu menyertai.
Langkah 4. Jemput seseorang ke pasukan
Sekiranya anda perlu menjemput seseorang yang baru, klik Jemput butang di bahagian atas halaman pasukan anda untuk memaparkan skrin jemputan. Anda boleh menambahkan ahli melalui nama (jika mereka sudah menjadi anggota organisasi) atau alamat e-mel (sama ada mereka ahli atau tidak).
Langkah 5. Buka halaman Tetapan pasukan anda
Ini caranya:
- Arahkan kursor tetikus anda ke atas pasukan yang ingin anda edit di panel kiri.
- Klik tiga titik pada nama pasukan.
- Pilih Edit Tetapan Pasukan.
Langkah 6. Uruskan maklumat asas pasukan pada tab Umum
Di sinilah anda dapat mengedit nama, keterangan, dan tahap privasi pasukan.
Langkah 7. Klik tab Ahli untuk melihat semua ahli pasukan
Ini memaparkan semua orang yang merupakan ahli pasukan semasa. Di sinilah anda dapat menyesuaikan kebenaran dan membuang ahli pasukan.
- Untuk memberikan akses penuh kepada ahli ke semua projek dalam pasukan, arahkan kursor tetikus ke atas nama ahli dalam senarai dan pilih Akses Penuh Grand.
- Untuk mengeluarkan seseorang dari pasukan, arahkan tetikus anda ke atas nama orang itu dan pilih Keluarkan.
Langkah 8. Klik tab Advanced untuk mengakses tetapan lanjutan
Pada tab ini, anda boleh:
- Pilih ahli pasukan mana yang boleh meluluskan ahli baru.
- Padamkan keseluruhan pasukan.
