Excel biasanya dapat secara automatik mengesan teks yang dipisahkan oleh tab (dibatasi tab) dan menampal data dengan betul ke lajur yang berasingan. Sekiranya ini tidak berfungsi, dan semua yang anda tampal muncul dalam satu lajur, maka pembatas Excel ditetapkan ke watak lain, atau teks anda menggunakan spasi dan bukannya tab. Alat Teks ke Lajur di Excel dapat dengan cepat memilih pembatas yang tepat dan membahagikan data ke lajur dengan betul.
Langkah-langkah
Langkah 1. Salin semua teks anda yang dibatasi tab
Teks dibatasi tab adalah format untuk menyimpan data dari spreadsheet sebagai fail teks. Setiap sel dipisahkan oleh pemberhentian tab, dan setiap catatan ada pada baris terpisah dalam fail teks. Pilih semua teks yang ingin anda salin ke Excel dan salin ke papan keratan anda.
Langkah 2. Pilih sel di Excel yang ingin anda tampalkan
Pilih sel paling kiri atas yang anda mahukan data ditampal anda muncul. Data yang ditampal anda akan mengisi sel di bawah dan di sebelah kanan sel permulaan anda.
Langkah 3. Tampal data
Dalam versi Excel yang lebih baru, dan jika data anda dibatasi dengan tab berhenti, sel harus diisi dengan betul dengan data yang betul. Setiap tab berhenti harus diterjemahkan terus ke sel baru untuk data. Sekiranya semua data anda muncul dalam satu lajur, ada kemungkinan besar pembatas Excel diubah dari tab ke yang lain, seperti koma. Anda boleh mengubahnya kembali ke tab dengan menggunakan Alat Teks ke Lajur.
Langkah 4. Pilih keseluruhan lajur data
Sekiranya data yang dibatasi tab anda tidak ditampal dengan betul, anda boleh menggunakan alat Teks ke Lajur Excel untuk memformatnya dengan betul. Untuk melakukan ini, anda perlu memilih keseluruhan lajur yang mengandungi semua data yang anda tempelkan.
- Anda boleh memilih keseluruhan lajur dengan cepat dengan mengklik huruf di bahagian atas.
- Anda hanya boleh menggunakan Teks ke Lajur pada satu lajur dalam satu masa.
Langkah 5. Buka tab Data dan klik "Teks ke Lajur"
Anda akan dapati ini dalam kumpulan Alat Data di tab Data.
Sekiranya anda menggunakan Office 2003, klik menu Data dan pilih "Teks ke Lajur"
Langkah 6. Pilih "Terhad" dan klik "Seterusnya"
Ini akan memberitahu Excel bahawa ia akan mencari watak tertentu untuk menandakan pembahagian sel.
Langkah 7. Pilih watak yang dipisahkan oleh data anda
Sekiranya data anda dibatasi tab, tandakan kotak "Tab" dan hapus centang pada kotak lain. Anda boleh menyemak watak yang berbeza jika data anda dipisahkan oleh yang lain. Sekiranya data anda dibahagi dengan beberapa ruang dan bukannya tab berhenti, centang kotak "Ruang" dan kotak "Perlakukan pembatas berturut-turut sebagai satu". Perhatikan bahawa ini boleh menyebabkan masalah jika anda mempunyai ruang dalam data anda yang tidak menunjukkan pembahagian lajur.
Langkah 8. Pilih format lajur pertama
Setelah memilih pembatas anda, anda akan dapat menetapkan format data untuk setiap lajur yang sedang dibuat. Anda boleh memilih antara "Umum", "Teks", dan "Tarikh".
- Pilih "Umum" untuk nombor atau gabungan nombor dan huruf.
- Pilih "Teks" untuk data yang hanya teks, seperti nama.
- Pilih "Tarikh" untuk data yang ditulis dalam format tarikh standard.
Langkah 9. Ulangi untuk lajur tambahan
Pilih setiap lajur di bingkai di bahagian bawah tetingkap dan pilih formatnya. Anda juga boleh memilih untuk tidak memasukkan lajur itu semasa menukar teks.
Langkah 10. Selesaikan ahli sihir
Setelah anda memformat setiap lajur, klik Selesai untuk menerapkan pembatas baru. Data anda akan dibahagi menjadi lajur sesuai dengan tetapan Teks ke Lajur.
