WikiHow ini mengajar anda cara mengisi sel secara automatik dengan data di Excel. Sel akan diisi secara automatik dengan data yang mengikuti corak dengan sel yang dipilih. Sebagai contoh, pengisian automatik dapat menyalin teks dan formula ke dalam sel kosong. Atau, ia dapat mengesan urutan berangka dan meneruskan corak di sel yang dipilih.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Menggunakan Pemegang Isi Auto
Langkah 1. Pilih sel atau sel yang ingin anda salin
Untuk memilih beberapa sel, klik dan seret kursor anda ke atas sel.
- Anda juga boleh menahan Ctrl sambil mengklik beberapa sel untuk memilih semuanya. Atau, tahan ⇧ Shift sambil memilih sel pertama dan terakhir di blok untuk memilih semua sel di antaranya.
- Sebagai contoh, anda boleh memilih sel yang mengandungi teks untuk disalin di beberapa sel. Anda juga boleh memilih formula jumlah untuk disalin; Excel secara automatik akan mengambil sel yang dirujuk dan menyesuaikan output formula secara automatik.
- Anda juga boleh memilih sel yang memulakan siri, seperti tarikh atau nombor. The Isi Seri pilihan akan menghasilkan corak; misalnya, tarikh berturut-turut, atau rangkaian nombor ID yang dihasilkan secara automatik.
Langkah 2. Pegang kursor anda di atas petak yang diisi di sudut kanan bawah kawasan sel yang dipilih
Tunggu sehingga kursor berubah menjadi pepejal + tanpa anak panah.
Langkah 3. Klik dan seret tetikus ke bawah atau melintasi sel kosong yang ingin anda isi
Sebelum melepaskan tetikus, anda dapat melihat pratonton dari mana setiap sel akan diisi semasa anda berhenti di atas sel tersebut.
Sebagai alternatif, anda boleh mengklik dua kali pada + simbol. Ia hanya akan memenuhi sel sel sebelah kiri atau kanan lajur itu.
Langkah 4. Tinjau Pilihan Isi Auto dengan mengklik ikon seperti yang muncul
Setelah sel diisi, ikon Pilihan Isi Auto akan muncul di kanan bawah. Pilih dari salah satu pilihan berikut:
- Salin Sel
- Isi Seri
- Isi Pemformatan Sahaja
- Isi Tanpa Memformat
- Isi Kilat (mengisi sel berdasarkan pemformatan dan data dari sel lain)
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Butang Riben Isi Auto
Langkah 1. Pilih sel yang ingin anda salin, dan juga sel yang ingin anda isi
Untuk memilih beberapa sel, seret kursor anda ke sel.
Anda juga boleh menahan Ctrl sambil mengklik beberapa sel untuk memilih semuanya. Atau, tahan ⇧ Shift sambil memilih sel pertama dan terakhir di blok untuk memilih semua sel di antaranya
Langkah 2. Klik butang Isi
Ini boleh didapati di bahagian Penyuntingan pada tab Laman Utama. Ikonnya ialah anak panah ke bawah biru dalam kotak putih.
Langkah 3. Pilih pilihan Isi
Pilih arah untuk diisi dan Isi Auto akan mengisi sel kosong secara automatik dengan data dari sel pertama. Atau, anda boleh menentukan siri anda sendiri untuk diikuti oleh Auto Fill.
Untuk menentukan siri, pilih Siri … setelah mengklik Isi butang. Anda boleh, misalnya, menentukan siri Tarikh sehingga Isi Otomatis melengkapkan sel kosong dengan hari kerja atau bulan-bulan setelah tarikh awal. Atau, anda boleh menentukan siri linier dengan nilai langkah 5 dan nilai awal 1, jadi Isi Auto membuat siri 1, 6, 11, 16,…
Kaedah 3 dari 3: Menggunakan Flash Fill
Langkah 1. Gunakan Flash Fill jika anda ingin mengisi sel berdasarkan pemformatan dan data dari sel lain
Excel akan mengesan hubungan antara sel sumber yang dipilih dan sel di sebelahnya, dan meneruskan corak tersebut untuk sel yang ditentukan.
Contohnya, Isi Kilat akan berguna jika anda mempunyai lajur nama pertama dan lajur nama terakhir, dan ingin membuat lajur ketiga inisial berdasarkan nama tersebut. Ketik inisial untuk baris pertama di lajur ketiga, kemudian Flash Isi sel itu ke bawah. Excel akan mengesan dan meneruskan corak
Langkah 2. Pilih sel yang ingin anda salin, dan juga sel yang ingin anda isi
Untuk memilih beberapa sel, seret kursor anda ke sel.
Anda juga boleh menahan Ctrl sambil mengklik beberapa sel untuk memilih semuanya. Atau, tahan ⇧ Shift sambil memilih sel pertama dan terakhir di blok untuk memilih semua sel di antaranya
Langkah 3. Klik butang Isi di bahagian Penyuntingan pada tab Laman Utama
Pilih Isi Kilat. Excel akan mengisi sel kosong.
- Sebagai pilihan, pilih Isi Kilat dari pilihan Isi Auto setelah menyeret pemegang ke bawah
- Sekiranya anda mengubah data dalam lajur yang dirujuk, data di lajur Isi Kilat akan diperbaharui secara automatik.
