Penapisan adalah kaedah yang mudah dan boleh dipercayai untuk mencari dan mengurus data hamparan. Anda boleh menyaring data menggunakan ciri AutoFilter di Excel 2007 untuk hanya memaparkan data yang memenuhi kriteria yang ditentukan. Data yang disaring dapat disalin, dimanipulasi, dan dicetak tanpa harus memindahkannya ke spreadsheet baru. Menggunakan AutoFilter, anda dapat menyaring data dengan memilih kriteria dari senarai, berdasarkan keadaan berangka, atau berdasarkan warna. Inilah cara menggunakan ciri AutoFilter di Excel 2007.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Memohon Penapis
Langkah 1. Buka hamparan tempat anda ingin menyaring data
Langkah 2. Sediakan data anda untuk AutoFilter Excel 2007
Excel dapat menyaring data di semua sel yang dipilih dalam julat, selagi tidak ada baris atau lajur kosong sepenuhnya dalam julat yang dipilih. Setelah baris atau lajur kosong ditemui, penapisan berhenti. Sekiranya data dalam julat yang ingin anda saring dipisahkan oleh baris atau lajur kosong, hapus data tersebut sebelum meneruskan AutoFilter.
- Sebaliknya, jika ada data di lembar kerja yang tidak anda inginkan menjadi bagian dari data yang disaring, pisahkan data tersebut menggunakan satu atau lebih baris kosong atau lajur kosong. Sekiranya data yang tidak mahu ditapis terletak di bawah data yang akan disaring, gunakan sekurang-kurangnya satu baris kosong untuk menamatkan penapisan. Sekiranya data yang tidak ingin anda saring terletak di sebelah kanan data yang akan disaring, gunakan lajur kosong sepenuhnya.
- Adalah praktik yang baik untuk memiliki tajuk lajur dalam julat data yang disaring.
Langkah 3. Klik mana-mana sel dalam julat yang ingin anda saring
Langkah 4. Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel
Langkah 5. Klik "Tapis" dari kumpulan "Susun & Tapis"
Anak panah drop-down akan muncul di bahagian atas setiap julat lajur. Sekiranya julat sel mengandungi tajuk lajur, anak panah drop-down akan muncul di tajuk.
Langkah 6. Klik anak panah lungsur turun yang mengandungi kriteria yang dikehendaki untuk disaring
Lakukan salah satu perkara berikut:
- Untuk menyaring data mengikut kriteria, klik untuk mengosongkan kotak centang "(Pilih Semua)". Semua kotak semak yang lain akan dibersihkan. Klik untuk memilih kotak centang kriteria yang anda mahu muncul dalam senarai yang disaring. Klik "OK" untuk menapis julat mengikut kriteria yang dipilih.
- Untuk menyediakan penapis nombor, klik "Penapis Nombor" dan kemudian klik operator perbandingan yang dikehendaki dari senarai yang muncul. Kotak dialog "Custom AutoFilter" muncul. Di kotak di sebelah kanan pilihan operator perbandingan, pilih nombor yang diinginkan dari kotak senarai drop-down atau taipkan nilai yang diinginkan. Untuk menyiapkan penapis nombor oleh lebih daripada satu operator perbandingan, klik salah satu butang radio "Dan" untuk menunjukkan bahawa kedua-dua kriteria mesti benar, atau klik butang radio "Atau" untuk menunjukkan bahawa sekurang-kurangnya 1 kriteria mesti benar. Pilih operator perbandingan kedua, dan kemudian pilih atau taipkan nilai yang diinginkan di kotak di sebelah kanan. Klik "OK" untuk menerapkan penapis nombor pada julat.
- Untuk menyaring data mengikut kriteria berkod warna, klik "Tapis mengikut Warna." Klik warna yang dikehendaki dari senarai "Filter by Font Color" yang muncul. Data disaring mengikut warna font yang dipilih.
Kaedah 2 dari 2: Mengeluarkan Penapis
Langkah 1. Klik anak panah drop-down rentang yang mengandungi penapis dan kemudian klik "Hapus Penapis dari Tajuk Lajur," untuk membuang penapisan dari satu lajur
Langkah 2. Klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel dan kemudian klik "Hapus" untuk membersihkan penapis dari semua lajur
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Untuk mengemas kini hasil penyaringan ke data, klik tab "Data" pada pita Microsoft Excel dan kemudian klik "Reapply."
- Semasa anda menyediakan penapis, anda juga dapat menyusun data sesuai keperluan. Anda boleh menyusun data mengikut urutan teks "Urutkan A ke Z" menaik - Urutan angka "Urutkan Terkecil ke Terbesar", susun urutan teks "Urutkan Z ke A" - Urutkan angka "Urutkan Terbesar ke Terkecil", atau anda boleh menyusun data mengikut warna fon.
