Carta Gantt adalah sejenis carta palang untuk pengurusan projek. Sumber organisasi ini sering dalam bentuk alat perisian, walaupun idea carta Gantt berasaskan kertas juga tidak asing bagi banyak pengurus projek. Menggunakan carta Gantt dapat membantu memperincikan garis masa projek untuk setiap ukuran projek, dan membantu dalam banyak tugas perancangan umum. Bagi mereka yang ingin membuat carta Gantt untuk membantu pengurusan masa, organisasi atau analisis mendalam mengenai sesuatu projek, berikut adalah beberapa langkah yang paling biasa yang terlibat dalam proses tersebut.
Langkah-langkah
Contoh Carta Gantt
Contoh Carta Gantt
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Contoh Carta Gantt untuk Main
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Kaedah 1 dari 1: Membuat Carta Gantt Anda Sendiri
Langkah 1. Memahami struktur pecahan kerja
Carta Gantt adalah carta yang memaparkan garis masa untuk projek bersama dengan semua fasa, tugas, dan pekerjaan yang berbeza yang merupakan sebahagian daripada projek. Bar berasingan digunakan untuk menggambarkan kapan setiap fasa, tugas, atau tugas sesuatu projek dimulakan dan berakhir.
Langkah 2. Kumpulkan maklumat mengenai semua tugas dan proses dalam projek
Anda perlu mengetahui setiap fasa (elemen ringkasan) projek dan semua tugas (elemen terminal) yang perlu diselesaikan dalam setiap fasa.
Ketahui mengenai elemen terminal dan ringkasan. Elemen terminal adalah tugas yang lebih kecil yang membentuk tugas yang lebih besar. Tugas yang lebih besar yang dibuat oleh elemen terminal disebut elemen ringkasan. Contohnya, jika anda membuat filem, salah satu elemen ringkasan mungkin merangkumi setiap adegan yang perlu ditembak. Unsur-unsur terminal mungkin merangkumi perancangan, reka bentuk set, penggambaran, penyuntingan, dan animasi untuk setiap adegan
Langkah 3. Menilai kebergantungan dan hubungan antara fasa dan tugas yang berbeza
Beberapa tugas dan / atau fasa projek mungkin dapat diselesaikan secara bebas dari tugas dan frasa lain. Fasa dan tugas lain mungkin bergantung pada proses lain yang diselesaikan terlebih dahulu. Contohnya, dalam pembuatan filem, penggambaran mesti selesai sebelum penggambaran dapat dimulakan.
Langkah 4. Buat garis masa pada grafik
Lukis garis masa mendatar untuk carta Gantt di bahagian atas grafik. Garis masa mewakili keseluruhan projek dengan tarikh mula di sebelah kiri dan tarikh akhir di sebelah kanan. Anda kemudian perlu membahagikan garis masa menjadi kenaikan yang mewakili hari atau minggu garis masa.
Langkah 5. Senaraikan setiap tugas projek di sebelah kiri grafik
Setiap tugas harus mempunyai barisnya sendiri dalam grafik. Untuk membuat carta Gantt kelihatan lebih teratur, pastikan anda menyenaraikan setiap tugas mengikut urutan yang perlu diselesaikan. Anda juga perlu mengetahui berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas.
Langkah 6. Susun bar untuk setiap fasa dan / atau tugas dalam jangka masa
Gunakan bar penonjolan atau berwarna untuk menyerlahkan apabila setiap tugas bermula dan selesai dalam jangka masa. Apabila anda selesai, anda harus mempunyai senarai bar yang mengejutkan untuk setiap tugas di bawah garis masa. Beberapa bar mungkin mempunyai tarikh bertindih, bar yang mewakili tugas yang bergantung pada tugas lain perlu dimulakan setelah tugas bergantung selesai.
Cuba gunakan bar warna yang berbeza untuk setiap tugas ringkasan
Langkah 7. Laksanakan carta Gantt dalam perisian
Setelah anda membuat draf kasar carta Gantt anda, gunakan perisian untuk mencetak salinan akhir yang jelas dan profesional. Microsoft Project adalah perisian yang dibuat khusus untuk pengurusan projek yang memiliki kemampuan untuk membuat dan mencetak carta Gantt. Anda juga boleh membuat carta Gantt di Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop, atau Adobe Illustrator dan banyak program lain.
