Sebilangan besar pelanggan e-mel tidak membenarkan anda melampirkan folder biasa, tetapi ada jalan penyelesaian yang mudah. Memampatkan folder akan mengubahnya menjadi satu fail, dan juga mengecilkannya untuk mengelakkan had ukuran lampiran maksimum. Lihat arahan di bawah untuk sistem operasi anda.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Windows 10, 8, 7, Vista, atau XP
Langkah 1. Cari folder yang ingin anda lampirkan
Sekiranya terdapat banyak folder yang ingin anda hantar, pindahkan semuanya ke lokasi yang sama. Tahan Shift dan klik pada setiap satu untuk memilih semuanya sekaligus.
Sebagai alternatif, buat folder baru, letakkan semua fail untuk dilampirkan di dalamnya, dan tekan folder itu
Langkah 2. Memampatkan folder
Klik kanan folder. Pilih Hantar Ke → Fail Mampat dari menu lungsur turun. Ini mengecilkan fail ke ukuran yang lebih terkawal, dan menggabungkannya ke dalam satu folder yang dimampatkan, yang disebut "arkib."
- Windows 8 dan 10 juga mempunyai pilihan kedua, yang ditujukan untuk pengguna skrin sentuh. Pilih fail, ketuk tab Kongsi di menu atas, lalu ketuk Zip di menu atas.
- Beberapa versi Windows XP mungkin tidak mempunyai pilihan ini. Sekiranya anda tidak melihatnya, klik kanan kawasan kosong di mana-mana folder dan pilih Folder Baru → Mampat (zip). Ketik nama dan tekan ↵ Enter, kemudian seret fail anda ke dalam folder yang dimampatkan ini.
Langkah 3. Pasang folder yang dimampatkan ke e-mel anda
Buka program e-mel anda atau kunjungi perkhidmatan e-mel berasaskan broswer anda. Klik Lampirkan (atau ikon klip kertas) dan pilih folder yang dimampatkan seolah-olah itu adalah fail biasa. Tunggu sehingga muat naik, kemudian hantarkan e-mel seperti biasa.
- Di Windows 10, anda boleh mengklik kanan fail dan memilih Kirim ke → Penerima Mel sebagai gantinya.
- Penerima e-mel terlebih dahulu mengklik lampiran untuk memuat turun folder yang dimampatkan. Untuk mengedit fail (dan kadang-kadang hanya untuk melihatnya), dia mesti mengekstrak (tidak memampatkan) fail tersebut. Ini biasanya semudah mengklik dua kali, atau mengklik kanan dan memilih "ekstrak" atau "tidak memampatkan."
Langkah 4. Selesaikan ralat e-mel
Hampir semua perkhidmatan e-mel mempunyai had ukuran fail yang boleh anda kirim. Sekiranya anda mendapat mesej ralat dan e-mel gagal dihantar, anda mempunyai beberapa pilihan:
- Muat naik fail ke perkhidmatan penyimpanan awan percuma.
- Pisahkan kandungan folder dan pasangkannya (dimampatkan) untuk memisahkan e-mel.
- Muat turun WinRAR dan gunakannya untuk memecah fail besar menjadi bahagian yang lebih kecil. Lampirkan setiap bahagian secara berasingan, ke beberapa e-mel jika perlu.
Kaedah 2 dari 3: macOS
Langkah 1. Memampatkan folder yang ingin anda lampirkan
Pilih folder dan klik Fail → Kompres dari menu atas.
Sebagai alternatif, pilih folder dengan klik kawalan, klik kanan, atau klik pad sentuh dua jari. Ini membuka menu drop-down yang merangkumi Compress
Langkah 2. Pasang folder yang dimampatkan ke e-mel anda
Gunakan fungsi lampiran seperti yang Anda lakukan untuk file apa pun, kemudian pilih folder yang dimampatkan.
Sebilangan pengguna melaporkan bug dalam aplikasi Mail yang memilih folder yang berisi folder yang anda pilih. Sekiranya ini berlaku, tukar folder ke "view list" dan cuba lagi
Langkah 3. Selesaikan masalah
Sekiranya folder yang dimampatkan masih terlalu besar untuk pelanggan e-mel anda, anda boleh mencuba salah satu penyelesaian ini:
- Sekiranya anda menggunakan iCloud Mail, klik ikon gear di bar sisi, kemudian Preferences. Di bawah Menyusun, pilih "Gunakan Drop Mail ketika mengirim lampiran besar." Sekarang anda boleh melampirkan fail sehingga 5 GB, walaupun pautan muat turun hanya akan bertahan selama 30 hari.
- Pisahkan kandungan folder dan hantarkan fail dalam beberapa e-mel.
- Muat naik fail ke perkhidmatan penyimpanan awan percuma.
Kaedah 3 dari 3: Sistem Operasi Lain
Langkah 1. Muat turun perisian untuk sistem operasi yang ketinggalan zaman
Sekiranya anda menjalankan Windows 2000 atau lebih awal, anda perlu memuat turun perisian pemampatan seperti WinZip untuk memampatkan folder anda. Begitu juga, pengguna Mac OS 9 mungkin perlu memuat turun StuffIt Expander.
Langkah 2. Cari arahan khusus untuk pengedaran Linux anda
Sebilangan besar pengedaran Linux merangkumi kemampuan terbina dalam untuk memampatkan fail. Sebagai contoh, di Ubuntu, klik kanan pada folder dan pilih "Compress …" dari menu konteks. Anda akan diminta memilih nama dan lokasi untuk arkib yang dihasilkan. Lampirkan arkib itu ke e-mel anda.
Petua
- Perhatikan bahawa terdapat banyak sambungan fail yang dimampatkan. Yang paling biasa ialah.zip,.rar, dan.tar.gz. Fail "zip" adalah yang paling biasa. Perisian yang berbeza mungkin diperlukan untuk menangani peluasan yang berbeza.
- Pemampatan berfungsi dengan menghilangkan data yang berlebihan, menggantikannya dengan arahan yang lebih pendek untuk memulihkannya kemudian. Banyak jenis fail biasa seperti JPEG atau MP3 telah dimampatkan, dan tidak akan menjadi lebih kecil (jika sama sekali) dengan pemampatan kedua.
- Sekiranya anda menggunakan Microsoft Outlook versi moden, anda boleh memilih folder biasa melalui pilihan Lampirkan. Apabila diminta, klik Kompres untuk menyiapkannya untuk dihantar.
