Microsoft Project adalah aplikasi perisian untuk menangani tugas pengurusan projek. Aplikasi ini sangat berguna untuk melaksanakan tugas-tugas seperti penjadualan, pengelolaan sumber daya dan peruntukan, pengurusan anggaran, dan penjejakan kemajuan. Digunakan banyak dalam bidang pembinaan untuk menguruskan kemajuan projek pembinaan, salah satu ciri utama aplikasi adalah kemampuannya untuk mengurus dan menetapkan sumber daya untuk tugas atau tarikh tertentu. Mengetahui bagaimana menambahkan sumber dalam Microsoft Project adalah mustahak untuk merealisasikan sepenuhnya potensi program.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka Projek Microsoft
Lakukan ini dengan menavigasi ke ikonnya di menu Mula atau dengan mengklik ikonnya di desktop.
Langkah 2. Buka Pusat Sumber
Mulakan dengan mengklik tajuk "Alat" pada bar tugas. Pilih "Pilihan Perusahaan", dan kemudian klik pada "Buka Kolam Sumber Perusahaan" dari menu yang muncul.
Langkah 3. Buat sumber baru
Di menu Pusat Sumber, klik butang yang berbunyi "Baru." Klik "Sumber" dari pilihan yang disenaraikan. Ini akan membuat sumber baru dan memasukkannya ke dalam kumpulan sumber, di mana ia dapat diakses untuk digunakan di antara muka utama program.
Langkah 4. Nyatakan jenis sumber
Di bawah tajuk "Jenis", anda akan melihat pilihan untuk 3 jenis sumber yang berbeza. Tentukan sumber baru sebagai sumber kerja, sumber bahan, atau sumber kos. Tidak perlu menentukan bidang ini jika anda tidak mahu, tetapi disyorkan jika anda telah menerapkan struktur pemecahan sumber pada projek anda atau bekerja dengan kumpulan sumber yang sangat besar.
Langkah 5. Nyatakan nama sumber
Dalam kotak bertanda "Nama", taipkan nama sumber. Sebagai contoh, jika anda menyimpan kumpulan sumber subkontraktor pada sebuah projek, bidang nama dapat diisi dengan setiap nama syarikat. Nyatakan juga nilai struktur pecahan sumber, jika berkenaan.
Langkah 6. Nyatakan maklumat tambahan yang diperlukan untuk sumber tersebut
Di medan lain yang disenaraikan di tetingkap, tentukan sebarang nilai yang diperlukan untuk skema organisasi sumber anda. Nilai dapat diberikan untuk maklumat pasukan, ketersediaan, kumpulan kos, dan beberapa atribut lain.
Langkah 7. Masukkan sebarang maklumat khusus mengenai sumber tersebut
Sekiranya anda perlu menentukan nilai khusus yang dilampirkan pada sumber yang tidak dilindungi oleh salah satu pilihan standard, klik butang "Sumber Kustom Sumber". Di kotak teks yang muncul, taipkan maklumat khusus yang diperlukan.
Langkah 8. Keluar dari Pusat Sumber
Setelah selesai mengedit sumber, klik butang "OK" di bahagian bawah tetingkap untuk keluar kembali ke antara muka utama program. Sumber yang anda buat kini dapat ditambahkan pada jadual dan anggaran projek.
Langkah 9. Simpan fail projek
Setelah menambah sumber, klik butang "Fail" pada bar tugas dan kemudian klik "Simpan." Ini akan menyimpan fail projek ke komputer anda, menyimpan kumpulan sumber yang dikemas kini dengannya.
