Semasa mengerjakan dokumen, menghasilkan senarai kandungan adalah pilihan yang baik; kerana memberi gambaran ringkas kepada pembaca yang dimaksudkan mengenai isi kandungan dalam dokumen anda. Di samping itu, membuat senarai kandungan membantu pembaca menavigasi dokumen dengan mudah. Adobe FrameMaker memungkinkan anda membuat daftar isi dengan mudah berdasarkan teks yang telah anda format menggunakan tag perenggan yang telah ditentukan atau tag perenggan anda sendiri, lihat Cara Membuat Tag Perenggan. Oleh itu, untuk dapat membuat daftar isi, pertama-tama anda harus mengenal pasti teks apa yang harus muncul dalam daftar isi, menerapkan tag perenggan ke daftar isi tersebut, dan akhirnya menghasilkan daftar isi. Petunjuk ini akan memandu anda melalui langkah-langkah yang perlu anda lakukan untuk membuat daftar isi dalam dokumen FrameMaker.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka fail yang anda mahu hasilkan jadual kandungannya. Mulakan FrameMaker dan kemudian pada Fail menu, klik Buka dan semak imbas dan buka dokumen FrameMaker yang ingin anda buat senarai isi.
Langkah 2. Kenal pasti teks yang sepatutnya muncul dalam senarai kandungan. Teks ini semestinya menjadi tajuk dan sub-tajuk dalam dokumen FrameMaker anda.
Langkah 3. Tugaskan tag perenggan ke tajuk dan sub-tajuk. Setelah anda mengenal pasti tajuk dan sub-tajuk dalam dokumen anda, berikan tag perenggan yang sesuai kepada mereka. Contohnya, tajuk dokumen harus diberikan tag perenggan Tajuk1, sub-tajuk harus diberi tag Tajuk 2, dan seterusnya.
Langkah 4. Hasilkan jadual kandungan. Pada Istimewa menu, klik Isi kandungan. Apabila diminta, klik Ya untuk menentukan bahawa anda ingin membuat jadual kandungan yang tersendiri. Ini akan membuat senarai isi sebagai fail terpisah dalam folder yang sama dengan dokumen sumber. The Sediakan Jadual Kandungan kotak dialog muncul.
Langkah 5. Nyatakan tag perenggan untuk disertakan dalam Isi kandungan. Di dalam Sediakan Jadual Kandungan kotak dialog, pilih tag perenggan yang ingin anda sertakan dalam daftar isi dari Jangan Sertakan senaraikan dan gunakan butang anak panah atas memindahkannya ke Sertakan Perenggan yang Ditandai senarai. Begitu juga, pilih tag perenggan yang tidak mahu anda sertakan dalam daftar isi dari Sertakan Perenggan yang Ditandai senaraikan dan gunakan butang anak panah bawah memindahkannya ke Jangan Sertakan senarai. Perhatikan bahawa biasanya anda harus memasukkan tag perenggan untuk tahap tajuk pertama dua atau tiga dalam dokumen anda.
Langkah 6. Buat Pautan Hiperteks dan menghasilkan fail jadual kandungan yang berasingan. Sekiranya anda mahu setiap entri dalam senarai kandungan dihubungkan dengan sumbernya dalam dokumen, kemudian pilih Buat Pautan Hiperteks dan klik Tetapkan untuk menerapkan perubahan dan menghasilkan jadual kandungan.
Langkah 7. Format jadual kandungan. Anda boleh memformat entri dalam daftar isi, dengan membuat tag perenggan; seperti yang anda lakukan untuk dokumen FrameMaker.
Langkah 8. Kemas kini jadual kandungan. Kadang-kadang, anda mungkin perlu mengemas kini dokumen FrameMaker anda dan mencerminkan perubahan pada isi kandungan anda juga. Anda boleh mengulangi langkah 2 hingga 6 untuk menghasilkan jadual kandungan yang dikemas kini untuk dokumen FrameMaker anda.