Seperti komponen Microsoft Office yang lain, Microsoft Excel membolehkan anda memasukkan gambar grafik ke dalam spreadsheet anda. Anda boleh memasukkan mana-mana gambar seni klip yang disertakan dengan Microsoft Office, atau anda boleh memasukkan fail gambar dari cakera keras anda atau dari halaman Web. Berikut adalah petunjuk mengenai cara memasukkan grafik ke dalam Microsoft Excel 2003, 2007, dan 2010.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Memasukkan Clip Art
Langkah 1. Pilih lokasi di mana anda ingin memasukkan seni klip
Anda boleh memasukkan clip art di mana-mana sel lembaran kerja atau di header atau footer.
- Untuk memilih sel, klik padanya.
- Untuk memilih header atau footer di Excel 2003, pilih "Page Setup" dari menu File dan kemudian klik tab Header / Footer pada dialog Page Setup.
- Untuk memilih header atau footer di Excel 2007 atau 2010, klik butang "Header & Footer" dalam kumpulan Teks pada reben menu Insert.
Langkah 2. Akses ciri "Masukkan"
- Di Excel 2003, pilih "Gambar" dari menu Sisipkan, kemudian pilih "Clip Art."
- Dalam Excel 2007 dan 2010, pilih "Clip Art" dari kumpulan Ilustrasi pada pita menu Sisipkan.
Langkah 3. Cari gambar seni klip yang anda mahukan
Ketik sama ada perkataan atau frasa deskriptif dalam bidang "Cari" pada panel tugas Clip Art atau sebahagian nama fail. Anda boleh menyempitkan carian anda dengan salah satu atau kedua kaedah berikut:
- Centang hanya kotak di hadapan item dalam senarai lungsur turun "Cari di:" yang mewakili tempat yang anda ingin cari gambar seni klip.
- Centang hanya kotak "Clip Art" dalam senarai juntai bawah "Hasil seharusnya:". (Pilihan lain yang tersedia adalah Foto, Filem, dan Bunyi.)
Langkah 4. Klik butang "Pergi"
Langkah 5. Pilih item seni klip dalam senarai hasil yang anda pilih untuk memasukkannya ke dalam hamparan anda
Kaedah 2 dari 4: Memasukkan Gambar Dari Fail
Langkah 1. Pilih lokasi di mana anda ingin memasukkan gambar
Langkah 2. Akses ciri Sisipkan
- Di Excel 2003, pilih "Gambar" dari menu Sisipkan, kemudian pilih "Dari Fail."
- Dalam Excel 2007 dan 2010, pilih "Gambar" dari kumpulan Ilustrasi pada pita menu Sisipkan.
Langkah 3. Semak imbas gambar yang ingin anda masukkan dalam dialog Masukkan Gambar
Klik dua kali folder untuk membukanya, atau taipkan nama gambar di medan "Nama fail:". Anda juga boleh menggunakan bidang lungsur di sebelah kanan medan "Nama fail:" untuk menyempitkan gambar yang tersedia ke jenis fail tertentu.
Langkah 4. Masukkan gambar
Klik butang "Masukkan" atau klik dua kali pada fail gambar.
Apabila anda memasukkan gambar dengan cara ini, ia akan meningkatkan keseluruhan saiz fail Excel anda. Anda sebaliknya boleh memasukkan pautan ke gambar dengan mengklik anak panah ke bawah di sebelah kanan butang "Masukkan" dan mengklik "Pautan ke Fail." Sekiranya anda kemudian memindahkan gambar ke lokasi lain di komputer anda, namun pautan tersebut akan terputus dan anda perlu membuat semula pautan tersebut agar gambar itu tersedia lagi
Kaedah 3 dari 4: Memasukkan Gambar Dari Halaman Web
Langkah 1. Pergi ke halaman Web yang memaparkan gambar yang ingin anda masukkan
Langkah 2. Klik kanan gambar
Menu pop timbul muncul.
Langkah 3. Pilih "Simpan Gambar Sebagai" dari menu pop timbul
Langkah 4. Beri nama fail gambar
Masukkannya di medan "Nama fail:".
Langkah 5. Klik butang "Simpan"
Langkah 6. Ikuti arahan di bawah "Memasukkan Gambar Dari Fail
"Lihat ke fail gambar yang anda buat atau masukkan namanya di bidang" Nama fail: "pada dialog Sisipkan Gambar.
Kaedah 4 dari 4: Menyalin Gambar Dari Halaman Web
Langkah 1. Pergi ke halaman Web yang memaparkan gambar yang ingin anda salin
Langkah 2. Klik kanan gambar
Menu pop timbul muncul.
Langkah 3. Pilih "Salin" dari menu pop timbul
Langkah 4. Klik kanan tempat di hamparan anda di mana anda ingin memasukkan gambar
Menu pop timbul yang lain muncul.
Langkah 5. Pilih "Tampal" dari menu pop timbul
Gambar anda muncul di lokasi yang anda pilih.
Sekiranya anda memilih gambar yang dihubungkan ke laman Web yang lain, anda akan melihat pautan ke laman Web tersebut sebagai ganti gambar yang anda mahukan. Sekiranya ini berlaku, kembali ke halaman Web yang menampilkan gambar yang anda inginkan dan ikuti petunjuk di bawah "Memasukkan Gambar Dari Halaman Web."
Petua
- Sekiranya anda merancang untuk memasukkan grafik anda ke header atau footer, simpan salinan fail grafik asal sehingga anda dapat kembali ke sana jika anda memutuskan untuk mengubah gambar dan mendapati perubahannya tidak begitu baik seperti yang anda sangka..
- Sentiasa simpan fail hamparan Excel anda sebelum anda mengganti grafik atau sebelum memformat atau memotong gambar grafik.
- Excel 2003 membolehkan anda memasukkan gambar dari pengimbas atau kamera anda terus ke hamparan anda. Fungsi ini dikeluarkan dari Excel 2007 dan 2010 dengan perubahan ke antara muka pita menu. Sekiranya anda merancang untuk mengemas kini dari Excel 2003 ke salah satu versi yang lebih baru atau jika anda fikir anda ingin menggunakan gambar atau gambar yang diimbas dalam lebih daripada satu hamparan, anda harus menyimpan gambar digital ke komputer anda dan kemudian memasukkannya sebagai fail gambar.
Amaran
- Header dan footer spreadsheet dapat dilihat dengan sisa spreadsheet di Excel 2003 dan versi sebelumnya hanya dengan menggunakan ciri Print Preview.
- Ketahui hak penggunaan gambar grafik apa pun yang anda rancangkan untuk dimasukkan ke dalam spreadsheet Excel anda sebelum menggunakannya, jika anda merancang untuk mengedarkan hamparan anda di luar pejabat anda. Gambar-gambar di Microsoft Office Clip Art dan Perpustakaan Media boleh digunakan untuk tujuan apa pun selain menjual semula gambar itu sendiri; perkara yang sama berlaku untuk kebanyakan fotografi saham semasa anda membelinya. Sekiranya anda mempunyai keraguan mengenai hak anda terhadap gambar, hubungi pemilik gambar untuk mendapatkan kebenaran.