Microsoft (MS) Access menawarkan cara serba boleh untuk membuat alat penilaian inventori dengan membina pangkalan data yang akan mendedahkan nombor inventori sekilas. Sumber dalaman, seperti tutorial, dapat membantu pengguna membuat pangkalan data di Access, tetapi beberapa langkah asas masih berlaku. Gunakan langkah asas ini untuk membuat pangkalan data inventori di Access.
Langkah-langkah
Langkah 1. Pertimbangkan keperluan perniagaan
-
Fikirkan bagaimana sumber ini harus dilihat dari sudut pandangan bukan teknikal sebelum mula melaksanakan pangkalan data inventori dengan MS Access.
Buat Pangkalan Data Inventori dalam Access Step 1 Bullet 1 -
Kembangkan lakaran, maket dan sumber lain untuk melaksanakan pangkalan data inventori. Fikirkan tentang butiran penting apa yang akan diperlukan, serta siapa yang akan menggunakan perisian tersebut, dan rancangkan dengan sewajarnya. Ini termasuk sumbang saran mengenai aspek inventori yang paling sesuai. Sebagai contoh, anda boleh mempertimbangkan sama ada faktor usia boleh mempengaruhi perolehan barang, atau adakah perbezaan kecil dalam produk perlu diperhatikan.
Buat Pangkalan Data Inventori dalam Access Step 1 Bullet 2 -
Cari tahu bagaimana melaksanakan alat MS Access anda dalam keseluruhan arsitektur perisian. Kadang kala, perniagaan dengan SaaS atau produk cloud perlu memikirkan bagaimana pangkalan data MS Access mereka akan berinteraksi dengan program lain. Bergantung pada kakitangan IT yang mahir, jika perlu, untuk mengatasi masalah ini.
Buat Pangkalan Data Inventori dalam Access Step 1 Bullet 3
Langkah 2. Pasang atau dapatkan MS Access untuk membuat pangkalan data inventori anda
-
Pastikan anda mempunyai komputer dan alat yang anda perlukan dan anda tahu di mana pangkalan data akan dihoskan - di komputer, di pelayan dalaman atau oleh pihak ketiga.
Buat Pangkalan Data Inventori dalam Access Step 2 Bullet 1
Langkah 3. Buat pangkalan data MS Access anda
-
Tambahkan bidang tertentu jika perlu. Penambahan biasa pada pangkalan data MS Access untuk inventori merangkumi tarikh serta bidang kuantitatif seperti "unit dipesan" dan "unit diterima." Seperti yang dinyatakan di atas, lokasi untuk pengeluaran atau perincian produk juga mungkin berlaku.
Buat Pangkalan Data Inventori dalam Access Step 3 Bullet 1 -
Isi bidang dengan semua maklumat yang sesuai dari kertas yang sudah ada atau dokumentasi bentuk digital. Sekiranya maklumat tiada, kumpulkan dan tambahkan ke medan anda.
Buat Pangkalan Data Inventori di Access Step 3 Bullet 2
Langkah 4. Selesaikan membina pangkalan data MS Access anda, sesuaikan mengikut nota anda dan panduan lain
-
Menghubungkan atau menjalin hubungan antara bidang. Cari tahu nilai mana yang perlu anda kembalikan semasa menggunakan pangkalan data dan buat kaedah strategik untuk menyimpannya. Pakar menasihatkan agar tidak mempunyai data pendua dalam pelbagai bidang. Sebaliknya, cari cara untuk mengembalikan lebih daripada satu bidang dengan pertanyaan.
Buat Pangkalan Data Inventori dalam Access Step 4 Bullet 1
Langkah 5. Isi pangkalan data inventori dengan maklumat
Langkah 6. Pautkan pangkalan data inventori MS Access ke teknologi lain yang sesuai
Beberapa pengurus pangkalan data maju menggunakan teknologi seperti MySQL atau alat pangkalan data lain untuk menyusun pertanyaan untuk pangkalan data. Ini mungkin, atau mungkin tidak, berlaku untuk situasi pengendalian pangkalan data anda.
-
Delegasikan kerja lanjutan kepada pengurus pangkalan data khusus jika perlu. Banyak syarikat dan perniagaan menggunakan individu ini untuk mengendalikan fungsi pangkalan data yang lebih tinggi. Pastikan pelaksanaan kakitangan yang betul ada untuk menangani produk siap anda dengan tepat.
Buat Pangkalan Data Inventori dalam Access Step 6 Bullet 1
