Fail nilai dipisahkan koma (CSV) mengandungi data dari jadual dalam format teks biasa. Walaupun fail CSV dapat dibuka dengan editor teks, data yang dikandungnya paling baik dilihat menggunakan program spreadsheet. Kerana fail CSV menggunakan pemformatan khas, satu-satunya cara untuk memastikannya dipaparkan dengan betul adalah dengan mengimportnya menggunakan proses khas. WikiHow ini mengajar anda cara mengimport fail CSV ke dalam Microsoft Excel, Google Sheets, dan OpenOffice Calc dengan betul.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Microsoft Excel
Langkah 1. Buka Microsoft Excel di komputer anda
Itu akan berada di menu Windows (PC) atau folder Aplikasi (Mac) anda.
Cara mudah untuk membuka fail CSV adalah dengan mengklik Buka pada skrin selamat datang, pilih fail CSV anda, dan kemudian klik Buka. Namun, ini mungkin tidak menampilkan data dalam CSV sebagaimana dimaksud. Ikuti kaedah ini untuk membuka fail CSV anda dengan betul tanpa kehilangan format dan data lain.
Langkah 2. Klik Lembaran Kerja Kosong
Ia berada di bahagian tengah.
Langkah 3. Klik tab Data
Ia berada di bahagian atas Excel.
Langkah 4. Klik Dari Teks
Ia berada di sebelah kiri bar alat. Ini membuka tetingkap Import.
Langkah 5. Pilih fail CSV dan klik Import
Ini melancarkan Wizard Import Teks, yang membolehkan anda menyesuaikan bagaimana fail diimport ke Excel.
Langkah 6. Pilih Terhad
Ini adalah pilihan pertama di sudut kiri atas tetingkap.
Langkah 7. Klik Seterusnya untuk meneruskan
Langkah 8. Tandakan kotak di sebelah "Koma
"Sekiranya ada item lain yang dicentang di bahagian" Pembatas ", hapus tanda semak itu sekarang.
Langkah 9. Klik Seterusnya untuk meneruskan
Langkah 10. Pilih semua lajur dalam pratonton
Ini caranya:
- Klik tajuk lajur pertama untuk memilihnya.
- Tatal ke senarai lajur terakhir menggunakan bar tatal jika tidak kelihatan.
- Tahan Pergeseran kekunci semasa anda mengklik tajuk lajur terakhir. Semua lajur kini dipilih.
Langkah 11. Pilih Teks sebagai format data lajur
Ini berada di sudut kiri atas.
Langkah 12. Klik Selesai
Sekarang anda akan melihat fail CSV anda tanpa perubahan yang tidak dijangka pada formatnya.
Kaedah 2 dari 3: Helaian Google
Langkah 1. Pergi ke
Sekiranya anda sudah log masuk ke akaun Google anda, ini akan memaparkan Helaian Google, alternatif Google percuma untuk Excel. Sekiranya tidak, ikuti arahan di skrin untuk log masuk sekarang.
Helaian Google adalah percuma, tetapi anda mesti mempunyai akaun Google. Sekiranya anda tidak mempunyai akaun Google, klik Buat akaun dan ikuti arahan di skrin untuk membuatnya sekarang.
Langkah 2. Klik +
Ini adalah tanda tambah pelbagai warna di sudut kiri atas halaman. Ini membuat fail Helaian kosong.
Langkah 3. Klik menu Fail
Ia berada di sudut kiri atas Helaian.
Langkah 4. Klik Import
Tetingkap "Import file" akan terbuka.
Langkah 5. Klik tab Muat Naik
Ini adalah tab yang mesti anda gunakan untuk memuat naik fail dari komputer anda.
Langkah 6. Pilih atau seret fail
Anda boleh menyeret fail CSV ke tengah kotak putus-putus untuk memulakan muat naik, atau klik Pilih fail dari peranti anda untuk memilihnya dari komputer anda.
Sekiranya anda melihat warna biru Pilih butang di sudut kiri bawah setelah memilih fail anda, klik untuk meneruskan.
Langkah 7. Pilih Ganti hamparan pada tetingkap "Import file"
Sekiranya sudah dipilih, anda boleh membiarkannya.
Langkah 8. Pilih Koma di bawah "Jenis pemisah
Ini memberitahu Helaian untuk menggunakan koma sebagai pemisah, yang penting untuk fail CSV.
Langkah 9. Pilih Tidak di bawah "Tukar teks ke nombor, tarikh, dan formula
Ini menghalang Lembaran mengubah kandungan fail semasa pengimportan.
Langkah 10. Klik butang Import data hijau
Ini mengimport CSV ke dalam helaian seperti yang ingin dilihat.
Kaedah 3 dari 3: OpenOffice Calc
Langkah 1. Muat turun OpenOffice dari OpenOffice Calc
Sekiranya anda tidak mempunyai Microsoft Office dan lebih suka memasang aplikasi di komputer anda daripada menggunakan Helaian Google, OpenOffice Calc adalah alternatif percuma yang bagus. Cukup pilih sistem operasi anda dari menu lungsur turun dan klik Muat turun, kemudian jalankan pemasang. Satu-satunya aplikasi dalam suite yang anda perlukan untuk fail CSV ialah Calc, jadi pastikan untuk memilihnya. Jangan ragu untuk memasang perisian lain yang disertakan.
Langkah 2. Buka OpenOffice Calc
Setelah memasang perisian, anda akan menemui Calc di menu Windows (PC) atau folder Applications (Mac).
Langkah 3. Klik menu Fail dan pilih Buka
Menu ini berada di sudut kiri atas dan akan membuka tetingkap untuk mencari fail di komputer anda.
Langkah 4. Pilih Teks CSV di menu "Jenis fail"
Anda mungkin perlu menatal sedikit ke bawah senarai untuk mencarinya.
Langkah 5. Pilih fail CSV dan klik Buka
Ini membuka skrin "Import Teks".
Langkah 6. Pilih butang radio "Pisahkan Oleh"
Ini berada di bawah tajuk "Pilihan Pemisah".
Langkah 7. Pilih kotak pilihan "Comma"
Ini memberitahu Calc untuk menggunakan koma dalam fail CSV untuk menggambarkan lajur individu.
Langkah 8. Klik OK
Kandungan fail CSV anda sekarang akan muncul dengan betul di Calc.
