Cara Menggunakan Office 365 (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Menggunakan Office 365 (dengan Gambar)
Cara Menggunakan Office 365 (dengan Gambar)

Video: Cara Menggunakan Office 365 (dengan Gambar)

Video: Cara Menggunakan Office 365 (dengan Gambar)
Video: cara merekam layar dan suara di macbookpro 2024, April
Anonim

WikiHow ini mengajarkan anda cara membeli dan memasang Microsoft Office 365, serta cara mula menggunakan programnya. Untuk membeli dan memasang Office 365, anda mesti mempunyai akaun Microsoft. Office 365 boleh digunakan pada komputer Windows dan Mac.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Membeli Pejabat 365

Gunakan Office 365 Langkah 1
Gunakan Office 365 Langkah 1

Langkah 1. Buka halaman produk Microsoft

Pergi ke https://products.office.com/ di penyemak imbas web komputer anda.

  • Sekiranya anda sudah membeli Office 365, langkau untuk memasangnya.
  • Sekiranya anda sudah membeli dan memasang Office 365, anda boleh meneruskan ke bahagian akhir.
Gunakan Office 365 Langkah 2
Gunakan Office 365 Langkah 2

Langkah 2. Klik BUY OFFICE 365

Ia adalah butang hitam di bahagian kanan atas halaman. Ini membawa anda ke halaman dari mana anda dapat membeli Microsoft Office 365.

Gunakan Office 365 Langkah 3
Gunakan Office 365 Langkah 3

Langkah 3. Pilih langganan

Klik hijau Beli sekarang butang di bawah salah satu versi Office 365 berikut:

  • Office 365 Home - Kos $ 99.99 setahun. Termasuk lima pemasangan komputer, lima pemasangan telefon pintar / tablet, dan penyimpanan awan dalam talian sehingga lima terabyte (satu terabait setiap akaun).
  • Office 365 Personal - Kos $ 69.99 setahun. Termasuk satu pemasangan komputer, satu pemasangan telefon pintar / tablet, dan satu terabyte (1024 gigabait) storan awan dalam talian.
  • Rumah & Pelajar Pejabat - Kos $ 149,99 tanpa bayaran berulang. Termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote.
Gunakan Office 365 Langkah 4
Gunakan Office 365 Langkah 4

Langkah 4. Klik Checkout

Ia adalah butang biru di bahagian paling kanan halaman.

Gunakan Office 365 Langkah 5
Gunakan Office 365 Langkah 5

Langkah 5. Masukkan kata laluan akaun Microsoft anda

Apabila diminta, masukkan kata laluan untuk akaun Microsoft anda, kemudian klik Log masuk.

Sekiranya anda tidak masuk ke akaun Microsoft di penyemak imbas anda, anda juga harus memasukkan alamat e-mel akaun Microsoft anda

Gunakan Office 365 Langkah 6
Gunakan Office 365 Langkah 6

Langkah 6. Klik Pesanan pesanan

Ia berada di sebelah kanan halaman. Sekiranya anda mempunyai kad yang dikaitkan dengan akaun Microsoft anda, ini akan membeli langganan Office 365 anda. Anda bebas memuat turun dan memasang Office 365 pada ketika ini.

Sekiranya anda tidak mempunyai pilihan pembayaran yang didaftarkan ke akaun Microsoft anda, pertama-tama anda perlu memasukkan maklumat pembayaran pilihan anda sebelum dapat membeli Office 365

Bahagian 2 dari 3: Memasang Office 365

Gunakan Office 365 Langkah 7
Gunakan Office 365 Langkah 7

Langkah 1. Pergi ke halaman Pejabat akaun anda

Pergi ke https://www.office.com/myaccount/. Ini akan membuka halaman dengan pembelian Pejabat anda.

Gunakan Office 365 Langkah 8
Gunakan Office 365 Langkah 8

Langkah 2. Klik Pasang

Butang berwarna oren di bawah nama langganan anda.

Gunakan Office 365 Langkah 9
Gunakan Office 365 Langkah 9

Langkah 3. Klik Pasang sekali lagi

Fail persediaan Office anda akan mula dimuat turun.

Sekiranya anda membeli Microsoft Office versi Pelajar, langkau langkah ini

Gunakan Office 365 Langkah 10
Gunakan Office 365 Langkah 10

Langkah 4. Klik dua kali fail persediaan Office

Anda akan menemuinya di lokasi muat turun lalai komputer anda.

Gunakan Office 365 Langkah 11
Gunakan Office 365 Langkah 11

Langkah 5. Pasang Office 365

Proses ini akan berbeza bergantung pada sistem operasi komputer anda:

  • Windows - Klik Ya apabila diminta, kemudian klik Tutup apabila Microsoft Office selesai memasang.
  • Mac - Klik Teruskan dua kali, klik Setuju, klik Teruskan, klik Pasang, masukkan kata laluan Mac anda ketika diminta, dan klik Pasang Perisian. Klik Tutup apabila pemasangan selesai.

Bahagian 3 dari 3: Menggunakan Program Office 365

Gunakan Office 365 Langkah 12
Gunakan Office 365 Langkah 12

Langkah 1. Fahami bagaimana antara muka Office 365 berfungsi

Setiap program Office 365 mempunyai tetingkap utama di mana anda akan menyelesaikan fungsi utama program. Selain itu, setiap program mempunyai bar alat berwarna (juga disebut sebagai "pita") di bahagian atas tetingkap.

  • Anda akan menemui pelbagai pilihan tab (mis., Masukkan) di pita.
  • Mengklik tab pita akan menyebabkan pilihan bar alat berubah.
Gunakan Office 365 Langkah 13
Gunakan Office 365 Langkah 13

Langkah 2. Ingatlah untuk menggunakan templat

Setelah membuka program Office 365, anda akan melihat halaman pelancaran dengan beberapa pilihan yang berbeza. Walaupun satu pilihan adalah membuat a Kosong fail, pilihan lain di halaman pelancaran adalah templat Microsoft yang popular yang dapat membantu membentuk fail anda agar sesuai dengan keperluan tertentu.

Anda boleh mencari templat tambahan di bar carian di bahagian atas halaman pelancaran

Gunakan Office 365 Langkah 14
Gunakan Office 365 Langkah 14

Langkah 3. Cuba gunakan Microsoft OneDrive

OneDrive adalah perkhidmatan penyimpanan awan yang disambungkan ke akaun Microsoft anda. Anda mendapat 5 gigabait simpanan percuma hanya untuk mendaftar, tetapi pengguna Office 365 Home dan Office 365 Peribadi akan menerima 1 terabyte (1024 gigabait) storan.

  • Anda boleh menyimpan dokumen Office 365 anda di OneDrive untuk mengaksesnya di mana sahaja.
  • Dokumen yang disimpan di OneDrive dapat dikongsi dengan pengguna lain untuk berkolaborasi pada dokumen.
Gunakan Office 365 Langkah 15
Gunakan Office 365 Langkah 15

Langkah 4. Gunakan Word untuk membuat dokumen

Microsoft Word adalah program klasik yang digunakan untuk membuat dokumen teks yang dapat merangkumi pemformatan, gambar, dan pelbagai pilihan penerbitan.

Word menyimpan fail dalam format yang dapat dikenali oleh Apple Pages dan Google Docs

Gunakan Office 365 Langkah 16
Gunakan Office 365 Langkah 16

Langkah 5. Gunakan Excel untuk menguruskan data

Excel adalah program spreadsheet yang dapat digunakan untuk menyimpan dan memformat data, membuat carta, dan menjalankan pengiraan berdasarkan nilai yang ada.

Menyimpan data seperti kehadiran, invois pekerja, dan inventori kedai adalah perkara biasa di Excel

Gunakan Office 365 Langkah 17
Gunakan Office 365 Langkah 17

Langkah 6. Gunakan PowerPoint untuk persembahan tayangan slaid

PowerPoint membolehkan pengguna membuat persembahan secara slaid-by-slide.

Persembahan PowerPoint juga boleh digunakan untuk membuat permainan yang membahayakan, kad flash, dan banyak lagi

Gunakan Office 365 Langkah 18
Gunakan Office 365 Langkah 18

Langkah 7. Gunakan OneNote sebagai buku nota lanjutan

Walaupun kedua-dua komputer Windows dan Mac memiliki editor teks biasa (Notepad dan TextEdit, masing-masing), OneNote mampu menyimpan teks, gambar, dan format.

OneNote juga merangkumi pilihan untuk membuat beberapa buku nota yang berbeza, menjadikannya mudah untuk disusun mengikut kategori

Gunakan Office 365 Langkah 19
Gunakan Office 365 Langkah 19

Langkah 8. Gunakan Akses untuk membina pangkalan data

Access adalah program pangkalan data hanya Windows yang boleh digunakan untuk membuat pangkalan data untuk apa sahaja dari inventori kedai hingga kewangan peribadi. Setelah membuat pangkalan data, anda boleh menggunakan alat Akses untuk memaparkan data anda dalam format yang berbeza.

Akses tidak tersedia untuk edisi Pelajar Office 365

Gunakan Office 365 Langkah 20
Gunakan Office 365 Langkah 20

Langkah 9. Gunakan Outlook untuk pelanggan e-mel anda

Seperti banyak perkhidmatan e-mel desktop yang setanding (mis. Thunderbird), Outlook membolehkan anda masuk ke alamat e-mel anda untuk mengurus dan menyimpan e-mel anda dari desktop anda.

  • Outlook tidak tersedia dalam edisi Pelajar Office 365.
  • Menggunakan Outlook tidak perlu, tetapi berguna jika anda ingin menyimpan sandaran e-mel anda di komputer anda tanpa memuat turun e-mel secara manual dari perkhidmatan masing-masing.
  • Outlook menggantikan Hotmail sebagai penyedia lalai untuk e-mel akaun Microsoft anda. Ia memiliki versi dalam talian yang dapat diakses dengan mengunjungi https://www.outlook.com/ dan masuk dengan akaun Microsoft anda.
Gunakan Office 365 Langkah 21
Gunakan Office 365 Langkah 21

Langkah 10. Gunakan Penerbit untuk menyentuh dokumen Word anda

Seperti Access, Publisher hanya untuk komputer Windows. Anda akan menggunakan Penerbit untuk meletakkan sentuhan akhir pada dokumen dengan menyesuaikan susun atur halaman, elemen reka bentuk, dan gambar.

  • Walaupun Penerbit dapat digunakan untuk hal-hal seperti menyiapkan dokumen untuk penerbitan dalam talian, Word masih merupakan pilihan terbaik anda untuk membuat dokumen teks.
  • Penerbit tidak tersedia dalam edisi Pelajar Office 365.

Petua

  • Program Office 365 bertarikh pada tahun ia dilancarkan (mis., Word 2016 keluar pada tahun 2016), tetapi Microsoft melepaskan kemas kini berkala untuk program ini antara rilis.
  • Selagi anda membayar yuran langganan Office 365 tahunan, anda akan menerima versi terbaru dari semua produk Office 365 apabila dilepaskan tanpa perlu membayar tambahan.

Disyorkan: