Suite Microsoft Office sangat mahal bagi pengguna biasa untuk membeli. Versi Profesional yang merangkumi Microsoft Access (perisian pembuatan pangkalan data) lebih mahal lagi. Suite pejabat yang lebih murah atau percuma dalam jangkauan semua orang adalah StarOffice / OpenOffice. Pelajari cara membuat pangkalan data, jadual dan membuat borang.
Langkah-langkah
Langkah 1. StarOffice adalah versi pelepasan OpenOffice
Terdapat beberapa perbezaan tetapi ia terutama kosmetik. Perkara pertama yang perlu dilakukan ialah memuat turun dan memasang OpenOffice.org atau StarOffice dari Sun Microsystems.
Langkah 2. Setelah dimuat turun dan dipasang, di Windows XP, pergi ke Mula -> Semua Program -> Star Office 8 -> Star Office Base dan kemudian tekan kekunci Enter
Langkah 3. Tetingkap akan muncul bertajuk 'Database Wizard'
Langkah 4. Terima tetapan lalai dan klik 'Next'
Mendaftar pangkalan data (dilakukan secara tempatan) dan mempermudah penggunaan Writer dan Calc.
Langkah 5. Terima tetapan lalai pada tetingkap seterusnya dan kemudian klik 'Selesai'
Langkah 6. Tetingkap 'Save As' akan muncul
Secara lalai untuk 'Dokumen Saya'. Beri nama pangkalan data baru anda. Buat masa ini namakannya 'MyContacts'. Terima tetapan lalai dan klik pada butang 'Simpan'.
Langkah 7. Tetingkap baru akan muncul bertajuk 'MyContacts' dan di sebelah kiri anda melihat empat item, 'Jadual, Pertanyaan, Borang dan Laporan'
'Borang' akan diserlahkan secara automatik. Namun, pertama-tama kita perlu membuat jadual untuk pangkalan data kita, jadi klik pada 'Tables'. Kami akan kembali ke borang kemudian.
Langkah 8. Di sebelah kanan Ikon 'Tables' di bawah tugas klik pada 'Use Wizard Untuk Membuat Jadual
.. '. Tetingkap bertajuk 'Table Wizard' akan muncul.
Wizard akan menuntun anda dalam membuat pangkalan data pertama anda. Di sebelah kanan di bawah Pilih medan untuk meja anda, anda akan melihat 'Category'. Klik pada 'Peribadi'. Di bawah 'Category' adalah contoh jadual, klik pada 'panah bawah' dan sorot 'Alamat'. Di bawah 'Medan yang tersedia' semua medan untuk jadual sampel dipaparkan. Di sebelah kanan terdapat empat butang. Klik pada butang '>>'. Ini akan memindahkan semua medan di bawah 'Bidang yang tersedia' ke 'Medan terpilih'. Klik pada butang 'Next'
Langkah 9. Wizard Jadual sekarang akan maju ke langkah 2, Tetapkan jenis dan format
Di bawah 'Medan terpilih' adalah semua bidang yang dipilih. Di sebelah kanan anda akan melihat 'Maklumat lapangan'. Setiap bidang boleh diformat secara individu mengikut kehendak anda. Klik pada pelbagai bidang untuk mendapatkan idea mengenai jenis yang anda ada. Buat masa ini terima lalai untuk setiap bidang dan kemudian klik pada butang 'Seterusnya'.
Langkah 10. Wizard Jadual kini akan melangkah ke langkah 3, 'Tetapkan Kunci Utama'
Apabila pangkalan data bertambah besar, kunci utama menjadi lebih penting. Kekunci utama akan mempercepat pertanyaan. Buat masa ini, terima nilai lalai dan klik pada butang 'Next'.
Langkah 11. Langkah terakhir dalam membuat jadual pertama anda ialah 'Buat Jadual'
Terima nilai lalai untuk nama jadual. Dalam contoh ini disebut Alamat. Di bawah ini, anda mempunyai beberapa pilihan mengenai apa yang perlu dilakukan seterusnya. Klik pada 'Buat borang berdasarkan jadual ini' dan kemudian klik pada butang 'Selesai'.
Langkah 12. Dua tingkap akan muncul
Tingkap pertama bertajuk 'Untitled' dan di atas tetingkap itu terdapat tetingkap lain yang bertajuk 'Form Wizard'. Kami sekarang akan membuat borang untuk kemasukan data.
Langkah 13. Sekali lagi langkah-langkah untuk membuat borang dipaparkan di sebelah kiri
Seperti sebelumnya terima lalai dan klik pada butang '>>'. Ini akan memindahkan semua medan ke sisi lain di bawah 'Medan dalam bentuk'. Kemudian klik pada butang 'Next'.
Langkah 14. Tetingkap pop timbul bertajuk 'Sediakan subformat'
Terima nilai lalai. Kami tidak akan membuat subformat buat masa ini. Klik pada butang 'Next'.
Langkah 15. Tetingkap baru akan muncul bertajuk 'Susun kawalan'
Di sebelah kanan, butang ketiga adalah lalai. Klik pada butang kedua di sebelah kanan itu, butang keempat. Klik butang 'Seterusnya'.
Langkah 16. 'Tetapkan kemasukan data' akan muncul
Ini akan menetapkan mod kemasukan data untuk borang anda. Terima lalai dan klik pada butang 'Seterusnya'.
Langkah 17. Tetingkap 'Terapkan gaya' akan muncul
Terima nilai lalai dan klik pada butang 'Next'.
Langkah 18. Apabila tetingkap pop berjudul 'Tetapkan nama' muncul, terima nilai lalai
Kemudian klik butang 'Selesai'.
Langkah 19. Borang anda sekarang akan muncul dan anda dapat memasukkan data
Sekiranya anda tidak suka bagaimana bentuknya dibentangkan, anda boleh mengubahnya dengan mudah. Inilah cara menukar borang anda.
Langkah 20. Pastikan ikon 'Borang' di sebelah kiri diserlahkan
Klik pada item menu 'Edit' dan sorot dan klik pada 'Edit'
Langkah 21. Penyunting borang akan muncul memaparkan borang anda
Klik pada mana-mana medan dan kemudian 'seret dan lepas' di mana sahaja yang anda mahukan. Jangan risau untuk membuat kekacauan borang anda. Sekiranya anda membuat terlalu banyak kesilapan dan ingin memulakannya kemudian tutup penyusun borang, jangan simpan kerja anda dan mulakan semula. Ia akan memerlukan sedikit latihan tetapi setelah anda memahami, anda akan lebih senang bekerja.
Langkah 22. Tahniah
Anda telah membuat pangkalan data Star Office Base.
Langkah 23. Nikmati dan bersenang-senang
Petua
- Sekiranya anda melakukan kesilapan semasa langkah-langkah ingat bahawa anda selalu boleh 'Batal' dan mulakan dari awal.
-
StarOffice mempunyai pertolongan yang sangat baik.
