Carta alir adalah alat yang bagus untuk menguraikan proses yang sukar difahami menjadi konsep yang boleh diakses. Membuat carta alir yang berjaya memerlukan anda mempermudah maklumat dan menyampaikannya dalam format yang jelas dan ringkas. Untuk membuat carta alir di Excel, anda perlu membuat grid, mengatur dan menyambungkan bentuk dari menu Shapes, dan menambahkan teks yang sesuai. Begitu juga, untuk membuat carta alir di Word, anda perlu memasukkan kanvas, mengaktifkan grid, dan membuat dan menyambungkan bentuk dari menu Bentuk sebelum menambahkan teks.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Reka Konsep
Langkah 1. Tuliskan konsep teras anda
Kunci carta alir yang berjaya adalah kebolehbacaannya. Pastikan konsep teras anda dinyatakan dengan sederhana, dan perkembangan dari konsep ke konsep dijelaskan dalam langkah mudah.
Pastikan bahawa anda mempunyai titik akhir yang berbeza untuk carta anda yang dirancang. Ini akan menjadikannya lebih mudah dibaca
Langkah 2. Tentukan antara format standard atau gaya renang
Carta alir standard menguraikan proses berdasarkan konsep utamanya dan tindakan yang diperlukan. Sekiranya anda mempunyai beberapa kumpulan yang terlibat dalam proses yang digariskan oleh carta alir, format luncur dapat membantu menunjukkan siapa yang perlu melakukan apa. Setiap langkah diagram alir diletakkan di "Lane" untuk kumpulan yang bertanggungjawab menyelesaikan tugas (Pemasaran, Penjualan, Sumber Daya Manusia, dll.).
- Baju renang biasanya diformat secara mendatar atau menegak. Titik permulaan adalah sudut kiri atas carta.
- Pakaian renang sukar untuk dirancang sekiranya anda mempunyai pelbagai konsep yang perlu berulang-alik antara jabatan. Ini akan membawa kepada carta yang tidak sesuai.
Langkah 3. Susun carta alir anda
Sebelum anda mula merancang carta alir anda melalui perisian, lukiskannya pada sehelai kertas awal. Letakkan konsep permulaan anda di bahagian atas, dan kembangkan carta di bawahnya.
- Sebilangan besar carta alir beroperasi berdasarkan prinsip asas binari. Pada titik-titik dalam proses di mana variasi berlaku, pembaca akan diberikan soalan Ya atau Tidak. Jawapannya akan membimbing pembaca ke konsep yang sesuai.
- Gunakan bentuk yang berbeza untuk mewakili pelbagai jenis konsep atau keputusan. Menambah petunjuk visual akan membantu membaca dan memahami.
Langkah 4. Pisahkan proses kompleks
Sekiranya kawasan pada carta alir anda menjadi terlalu padat, pisahkan subproses menjadi carta alir baru. Tambahkan kotak sebagai rujukan kepada subproses dalam carta alir yang asli, dan minta pembaca kembali kepadanya apabila mereka melalui bahagian yang diperluas.
Kaedah 2 dari 3: Buat Carta Alir di Excel
Langkah 1. Buat grid
Hamparan Excel diformat secara lalai untuk mempunyai sel yang lebih lebar daripada yang tinggi. Untuk membuat carta alir yang seragam, anda ingin menetapkan ukuran sel menjadi segi empat sama. Untuk melakukan ini, klik butang Pilih Semua Sel yang terletak di sudut kiri atas spreadsheet.
- Klik kanan pada tajuk lajur dan pilih Lebar Lajur dari menu. Masukkan 2.14 ke lapangan dan tekan Enter. Ini akan mengubah semua sel menjadi petak sempurna.
- Hidupkan Snap to Grid dari menu Align di tab Layout atau Page Layout. Ini akan membuat objek yang dibuat menyesuaikan ukurannya agar sesuai dengan grid, membantu anda membuat bentuk yang seragam.
Langkah 2. Tetapkan margin anda
Sekiranya anda merancang untuk mengeksport spreadsheet ke Word atau program lain, anda pasti ingin memastikan marginnya sejajar. Gunakan menu Margins di tab Layout Halaman atau Layout untuk menyesuaikan margin agar sesuai dengan perisian yang anda eksport.
Anda boleh menyesuaikan orientasi dokumen (potret atau lanskap) menggunakan menu Orientasi pada tab Tata Letak. Carta alir dari kiri ke kanan harus diformat untuk landskap
Langkah 3. Buat bentuk
Klik tab Sisip dan pilih menu Bentuk. Pilih bentuk yang ingin anda buat dan kemudian lukiskan ukuran kotak menggunakan tetikus anda. Sebaik sahaja anda membuat bentuk, anda boleh mengubah warna dan gaya garis besar menggunakan alat di tab Format yang terbuka.
Langkah 4. Tambah teks
Untuk menambahkan teks ke bentuk, klik di tengah bentuk dan mulailah menaip. Anda boleh menyesuaikan fon dan gaya di tab Laman Utama. Pastikan teks anda pendek dan tepat, dan pastikan teksnya mudah dibaca.
Langkah 5. Sambungkan bentuk
Buka menu Shapes dari tab Insert. Pilih gaya garis yang paling sesuai dengan keperluan anda. Arahkan tetikus anda ke bentuk pertama. Anda akan melihat kotak merah kecil muncul di tepinya yang menunjukkan di mana garis boleh dihubungkan.
- Mulakan garis di kotak merah, dan seret ke bentuk kedua.
- Kotak merah akan muncul pada bentuk kedua. Letakkan titik akhir garis pada salah satu kotak ini.
- Bentuknya kini disambungkan. Sekiranya anda menggerakkan satu, garis akan tetap terhubung, dan menyesuaikan sudut dengan tepat.
- Tambahkan komen ke garis penghubung dengan memasukkan Kotak Teks, tersedia dari tab Sisipkan.
Langkah 6. Muat turun templat
Daripada membuat carta alir dari awal, terdapat pelbagai templat dan penyihir Excel yang tersedia baik secara percuma atau untuk pembelian dalam talian. Sebilangan besar ini mengambil sebahagian besar usaha untuk membuat carta alir.
Kaedah 3 dari 3: Buat Carta Alir di Word
Langkah 1. Masukkan kanvas
Kaedah termudah untuk membuat carta alir di Word ialah membuat kanvas terlebih dahulu. Kanvas membolehkan lebih banyak kebebasan bekerja dengan bentuk, dan membolehkan beberapa ciri yang biasanya tidak tersedia, seperti garis penghubung.
Klik tab Sisipkan. Pilih menu Bentuk, dan kemudian klik Kanvas Lukisan Baru di bahagian bawah menu. Garis besar kanvas bertitik akan muncul di dalam dokumen anda. Anda boleh menyesuaikan ukuran kanvas dengan memanipulasi sudut
Langkah 2. Aktifkan grid
Menggunakan grid akan membolehkan anda membuat bentuk yang seragam. Untuk mengaktifkannya, klik pada kanvas untuk menjadikannya aktif. Pada tab Format, klik Sejajarkan dan kemudian pilih Tetapan Grid. Centang kotak untuk menunjukkan garis grid dan menjentikkan objek.
Langkah 3. Buat bentuk
Dengan kanvas aktif, pilih tab Sisip dan klik menu Bentuk. Pilih bentuk yang ingin anda tambahkan. Gunakan tetikus anda untuk menarik bentuk ke ukuran yang anda mahukan. Sebaik sahaja anda membuat bentuk, anda boleh mengubah warna dan gaya garis besar menggunakan alat di tab Format yang terbuka.
Langkah 4. Tambah teks
Untuk menambahkan teks ke bentuk di Word 2007, klik kanan padanya dan pilih Tambah Teks dari menu. Untuk Word 2010/2013, cukup klik bentuk dan mula menaip. Anda boleh menyesuaikan fon dan gaya dari tab Laman Utama.
Langkah 5. Sambungkan bentuk
Buka menu Shapes dari tab Insert. Pilih gaya garis yang paling sesuai dengan keperluan anda. Arahkan tetikus anda ke bentuk pertama. Anda akan melihat kotak kecil muncul di tepinya yang menunjukkan di mana garis boleh dihubungkan.
- Mulakan garis di dalam kotak, dan seret ke bentuk kedua.
- Kotak kecil akan muncul di tepi bentuk kedua. Letakkan titik akhir garis pada salah satu kotak ini.
- Bentuknya kini disambungkan. Sekiranya anda bergerak satu, garisan akan tetap terhubung, dan menyesuaikan sudut dengan tepat.
- Tambahkan komen ke garis penghubung dengan memasukkan Kotak Teks, tersedia dari tab Sisipkan.
Bantuan Carta Alir
Pelan Carta Aliran Contoh
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Carta Aliran Contoh
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
Petua dan Trik Carta Alir
Sokong wikiHow dan buka kunci semua sampel.
