Pernah mahu ada butang padam untuk mesej telefon? Dengar bunyi bip, dan lupakan semua yang akan anda katakan? Adakah anda akhirnya terus bertele-tele? Artikel ini adalah untuk membantu anda meninggalkan mesej yang berkesan.
Langkah-langkah
Langkah 1. Sebelum anda mengangkat telefon, rancang apa yang akan anda sampaikan
Mungkin memerlukan beberapa minit, tetapi jangan ketinggalan. Anda tidak akan mempercayai perbezaannya.
Langkah 2. Periksa rancangan anda dan pastikan anda memasukkan nama anda, nama orang yang anda panggil (jika ia adalah talian yang dikongsi), alasan untuk menelefon, masa yang anda panggil, pukul berapa penerima harus memanggil anda kembali (tidak diperlukan dalam beberapa mesej), dan nombor telefon anda (jika anda mahu mereka memanggil anda kembali)
Bersikap ramah, sopan, dan ringkas, dan pastikan anda betul-betul tepat.
Langkah 3. Sekiranya ia membantu, sampaikan mesej anda dengan kuat sebelum anda membuat panggilan
Sekiranya anda tidak menyukai cara kedengarannya, anda sentiasa boleh mengubahnya.
Langkah 4. Angkat telefon, tarik nafas panjang, dan dail nombornya
Pastikan tidak ada bunyi latar belakang (matikan muzik, peralatan yang kuat, dll.).
Langkah 5. Bersedia untuk dijemput oleh seseorang
Anda masih boleh mengikuti garis besar mesej anda jika ia membantu.
Langkah 6. Sekiranya anda mendapat mesin penjawab, tunggu bunyi bip, kemudian sebutkan mesej anda
Pastikan anda tidak berbisik, mengoceh, berhenti sejenak, atau menambah kata-kata seperti eh, anda tahu, um … seperti anda. Jangan menjerit, tetapi bercakap dengan kuat dan jelas, dan ucapkan. Ingat kesan keseluruhan yang anda tinggalkan dengan mesej anda. Nada anda sangat penting, reaksi siapa yang anda panggil mungkin berbeza bergantung pada nada suara anda. Seperti: Sekiranya anda terdengar sedih, orang itu mungkin tidak memanggil anda kembali atau akan menelefon bersimpati atau bahkan berusaha mencari apa yang salah. Ini boleh menjengkelkan, terutamanya jika tidak ada yang salah. Cuba bersuara seperti biasa.
Langkah 7. Ucapkan selamat tinggal atau selamatkan mesej anda
Pada akhir mesej anda, pertimbangkan untuk menambahkan sesuatu sesuai dengan "Semoga dapat bertemu dengan anda tidak lama lagi," atau "Semoga hari anda menyenangkan."
Petua
- Senyum - itu akan menunjukkan suara anda.
- Nombor yang mana penerima harus menghubungi anda semula? Ini penting dan tidak boleh dilangkau. Walaupun kebanyakan telefon rumah (dan telefon bimbit) mempunyai ID pemanggil, anggaplah bahawa orang ini tidak (walaupun ada). Walaupun begitu, kemungkinan besar mereka tidak dapat memeriksa ID pemanggil dengan segera, jadi tinggalkan nombor panggilan balik. Pastikan anda meninggalkannya dua kali. Sekali ketika anda memberi mesej, dan jika anda sudah mengakhiri mesej dengan nombor panggilan balik, ulangi untuk memastikan bahawa penerima dapat mengingat nombor dengan baik. Ucapkan sesuatu seperti "Hubungi saya di (123) 456-7890, sekali lagi jika anda tidak mengetahuinya (123) 456-7890."
- Mulakan dengan mengatakan siapa anda. Sekiranya anda meninggalkan mesej yang baik, kecuali untuk siapa anda, terdapat banyak tekaan yang mungkin tidak disukai oleh penerima. Sesuatu yang baik untuk dimulakan adalah (misalnya) "Hei Chris, ini Randi, …"
- Sekiranya anda membuat kekacauan … benar-benar mengacau … (seperti meninggalkan nombor telefon yang salah atau lupa menyatakan alasan untuk membuat panggilan), hubungi kembali, terangkan mengapa anda menelefon lagi, dan pastikan anda mendapat semuanya dengan betul pada masa ini. Dan jangan terlalu risau. Kemungkinannya, penerima tidak akan peduli - dan dalam jangka masa panjang, ia tidak begitu penting.
- Sekiranya anda ingin berlatih, cuba hubungi rumah / sel anda dari telefon lain dan tinggalkan mesej untuk diri sendiri. Cubalah dengan dan tanpa rancangan untuk apa yang akan anda sampaikan, dan perhatikan jika ia membezakan bagaimana mesej itu berbunyi.
- Mungkin membantu mengulangi nombor telefon anda, terutamanya jika pemanggil tidak mengenali anda dengan baik dan mungkin tidak memilikinya. Jangan katakan nombor sekaligus - seperti "Anda boleh menghubungi saya kembali di 123 (jeda) - 456 (jeda) - 7890"
Amaran
- Ikuti topik
- Tetapi jangan tergesa-gesa mesej anda
- Cuba jangan mengatakan slang atau kata-kata yang akan menjadikan mesej anda menjadi ceroboh atau sukar difahami.
- Jangan mengoceh atau berhenti sebentar
