Analisis Pareto adalah teknik mudah untuk memprioritaskan kemungkinan penyebab dengan mengenal pasti masalah. Artikel tersebut memberikan arahan mengenai cara membuat carta Pareto menggunakan MS Excel 2010.
Langkah-langkah
Langkah 1. Kenal pasti dan Senaraikan Masalah
Buat senarai semua elemen data / item kerja yang perlu anda utamakan menggunakan prinsip Pareto. Ini mesti kelihatan seperti ini.
Sekiranya anda tidak mempunyai data untuk berlatih, gunakan data yang ditunjukkan dalam gambar dan lihat apakah anda dapat membuat carta Pareto yang sama, yang ditunjukkan di sini
Langkah 2. Susun Kategori yang berbeza dalam Urutan Menurun, dalam kes kami "Sebab Rambut Gugur" berdasarkan "Kekerapan"
Langkah 3. Tambahkan lajur untuk Frekuensi Kumulatif
Gunakan formula yang serupa dengan yang ditunjukkan dalam gambar.
Sekarang meja anda kelihatan seperti ini
Langkah 4. Hitung jumlah nombor yang ditunjukkan dalam Kekerapan dan tambahkan lajur untuk Peratusan
- Pastikan jumlahnya sama dengan nilai terakhir di lajur Frekuensi Kumulatif.
- Sekarang jadual data anda sudah lengkap dan siap untuk membuat carta Pareto. Jadual data anda akan kelihatan seperti ini.
Langkah 5. Pergi ke InsertColumn dan pilih carta 2-D Column
Langkah 6. Kawasan Carta kosong kini muncul di helaian Excel
Klik Kanan di kawasan Chart dan Pilih Data.
Langkah 7. Pilih Lajur B1 hingga C9
Kemudian letakkan koma (,) dan pilih lajur E1 hingga E9.
Ini adalah salah satu langkah penting, perhatian tambahan perlu dilakukan untuk memastikan julat data yang betul dipilih untuk Pareto
Langkah 8. Sekarang, Carta Pareto anda akan kelihatan seperti ini
Kekerapan ditunjukkan sebagai bar Biru dan Peratusan ditunjukkan sebagai bar Merah.
Langkah 9. Pilih salah satu bar Peratusan dan klik kanan
Klik pada "Tukar Jenis Carta Siri" ke "Garis dengan Penanda".
Skrin berikut akan muncul
Langkah 10. Sekarang carta anda akan kelihatan seperti ini
Bar peratusan kini ditukar menjadi carta garis
Langkah 11. Pilih dan klik kanan pada carta Garis Merah untuk Peratusan dan Klik pada format data siri
Sekarang, pop timbul Format Data Series akan dibuka, di mana anda perlu memilih "Secondary Axis"
Langkah 12. Paksi "Y" sekunder akan muncul
Satu-satunya masalah dengan Pareto Chart ini ialah hakikat bahawa paksi Y sekunder menunjukkan 120%. Ini perlu diperbetulkan. Anda mungkin atau tidak menghadapi masalah ini
Langkah 13. Pilih paksi Y Sekunder
Klik kanan dan klik pada pilihan "Format Axis" seperti yang anda klik kanan.
Pergi ke Pilihan Paksi dalam kotak dialog "Format Siri Data" dan Ubah nilai untuk "Maksimum" ke 1.0
Langkah 14. Pareto anda sudah lengkap dan kelihatan seperti ini
-
Namun, anda masih boleh terus maju dan Tambahkan sedikit sentuhan terakhir ke Pareto anda untuk menjadikannya lebih menarik.
Pergi ke Layout Tools Chart. Anda boleh menambah Tajuk Carta, Tajuk Paksi, Legenda dan Jadual Data, jika anda mahu.
