Analisis impas adalah alat untuk menilai potensi keuntungan model perniagaan dan untuk menilai pelbagai strategi harga. Anda boleh menyusun kos tetap, kos berubah dan pilihan harga di Excel dengan mudah untuk menentukan titik pulang modal untuk produk anda. Ini adalah jumlah unit yang perlu anda jual pada harga yang anda tetapkan untuk mencapai titik impas.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 5: Membuat Jadual Kos berubah
Langkah 1. Buka Excel dan buat buku kerja kosong baru
Anda akan membuat beberapa helaian dalam buku kerja ini untuk menangani penjejakan semua kos anda.
Langkah 2. Klik butang "+" di sebelah "Sheet1" di bahagian bawah skrin
Ini akan membuat lembaran kerja kosong baru.
Langkah 3. Namakan semula lembaran baru kepada "VariableCosts
" Lembaran ini akan menempatkan jadual yang melacak semua kos berubah produk anda, seperti penghantaran, komisen, dan kos lain.
Langkah 4. Buat label tajuk untuk helaian baru
Untuk membuat jadual kos pemboleh ubah asas, masukkan "Penerangan" ke dalam A1 dan "Jumlah" ke dalam B1.
Langkah 5. Masukkan nama kos berubah perniagaan anda di lajur A
Di bawah tajuk "Penerangan", masukkan jenis kos berubah yang akan anda hadapi untuk produk anda.
Langkah 6. Biarkan ruang B ("Jumlah") kosong buat masa ini
Anda akan mengisi kos sebenar dalam proses.
Langkah 7. Buat jadual dari data yang anda masukkan
Mengubah data menjadi jadual akan memudahkan untuk memasukkan formula kemudian:
- Pilih semua data, termasuk baris tajuk dan jumlah kosong, dengan mengklik dan menyeret tetikus anda ke semua sel.
- Klik butang "Format sebagai Jadual". Anda akan dapati ini di tab Laman Utama. Sekiranya anda menggunakan Excel untuk Mac, klik tab Tables, klik butang "Baru", dan kemudian pilih "Masukkan Jadual dengan Header."
- Tandakan kotak "Jadual saya mempunyai tajuk". Ini akan mengekalkan label pada baris pertama sebagai label tajuk.
- Klik medan "Nama Jadual" di sudut kanan atas dan beri nama "Kos berubah."
Bahagian 2 dari 5: Membuat Jadual Kos Tetap Anda
Langkah 1. Klik butang "+" di sebelah "VariableCosts" di bahagian bawah skrin
Ini akan membuat lembaran kerja kosong yang lain.
Langkah 2. Namakan semula helaian baru kepada "FixedCosts
" Lembaran ini akan merangkumi semua kos tetap untuk produk anda, seperti sewa, insurans, dan kos lain yang tidak berubah.
Langkah 3. Buat label tajuk
Seperti pada lembaran Kos berubah, buat label "Penerangan" di sel A1 dan label "Jumlah" di sel B1.
Langkah 4. Masukkan nama kos tetap perniagaan anda di lajur A
Isi lajur pertama dengan penerangan mengenai kos tetap anda, seperti "Sewa."
Langkah 5. Biarkan ruang B ("Jumlah") kosong buat masa ini
Anda akan mengisi kos ini setelah membuat hamparan selebihnya.
Langkah 6. Buat jadual dari data yang anda masukkan
Pilih semua yang anda buat pada helaian ini, termasuk tajuk:
- Klik butang "Format sebagai Jadual" di tab Laman Utama.
- Tandakan "Meja saya mempunyai tajuk" untuk mengubah baris 1 menjadi tajuk untuk jadual.
- Klik medan "Nama Jadual" dan beri nama jadual "Kos Tetap."
Bahagian 3 dari 5: Membuat Lembaran Imbangan Diri
Langkah 1. Namakan semula Sheet1 menjadi "BEP" dan pilih
Lembaran ini akan merangkumi carta BEP (Break Even Point) utama anda. Anda tidak perlu menamakannya semula menjadi "BEP", tetapi lebih mudah untuk menavigasi buku kerja anda jika anda melakukannya.
Langkah 2. Buat susun atur untuk lembaran pulang modal anda
Untuk tujuan contoh ini, buat helaian anda menggunakan susun atur berikut:
- A1: Penjualan - Ini adalah label untuk bahagian Jualan pada hamparan.
- B2: Harga Seunit - Ini akan menjadi harga yang anda kenakan untuk setiap item yang anda jual.
- B3: Unit Dijual - Ini akan menjadi jumlah unit yang anda jual dengan harga yang ditentukan dalam jangka masa yang ditetapkan.
- A4: Kos - Ini adalah label untuk bahagian Kos pada hamparan.
- B5: Kos Berubah - Ini adalah kos produk anda yang anda kendalikan (penghantaran, harga komisen, dll.)
- B6: Kos Tetap - Ini adalah kos produk anda yang tidak anda kendalikan (sewa kemudahan, insurans, dll.)
- A7: Pendapatan - Ini adalah jumlah wang yang dihasilkan oleh produk anda sebelum kos dipertimbangkan.
- B8: Margin Unit - Ini adalah jumlah wang yang anda hasilkan seunit setelah kos dipertimbangkan.
- B9: Margin Kasar - Ini adalah jumlah wang yang anda hasilkan untuk semua unit yang dijual selepas kos.
- A10: BEP - Ini adalah label untuk bahagian Break Even Point pada hamparan.
- B11: Unit - Ini adalah jumlah unit yang perlu anda jual untuk menampung perbelanjaan kos anda.
Langkah 3. Tukar format angka untuk sel output dan input
Anda perlu mengubah format angka untuk sel tertentu agar data anda muncul dengan betul:
- Serlahkan C2, C5, C6, C8, dan C9. Klik menu lungsur di bahagian "Nombor" pada tab Laman Utama dan pilih "Mata Wang."
- Serlahkan C3 dan C11. Klik menu lungsur turun dan pilih "Lebih banyak format nombor." Pilih "Nombor" dan kemudian tetapkan "Tempat perpuluhan" ke "0."
Langkah 4. Buat julat untuk digunakan dalam formula
Pilih dan buat julat berikut untuk membuat formula anda berfungsi. Ini akan membuat pemboleh ubah yang dapat dimasukkan ke dalam formula anda, yang membolehkan anda dengan mudah merujuk dan mengemas kini nilai-nilai ini.
- Pilih B2: C3 dan kemudian klik tab "Formula". Klik "Buat dari pilihan" dan kemudian klik "OK."
- Pilih B5: C6 dan kemudian klik tab "Formula". Klik "Buat dari pilihan" dan kemudian klik "OK."
- Pilih B8: C9 dan kemudian klik tab "Formula". Klik "Buat dari pilihan" dan kemudian klik "OK."
- Pilih B11: C11 dan kemudian klik tab "Formula". Klik "Buat dari pilihan" dan kemudian klik "OK."
Bahagian 4 dari 5: Memasukkan Formula Anda
Langkah 1. Masukkan formula kos berubah
Ini akan mengira jumlah kos berubah untuk jumlah item yang anda jual. Klik C5 dan masukkan formula berikut:
= SUM (Kos berubah) * Unit_Jualan
Langkah 2. Masukkan formula kos tetap
Ini akan mengira jumlah kos tetap untuk produk anda. Klik C6 dan masukkan formula berikut:
= SUM (Kos Tetap)
Langkah 3. Masukkan formula margin unit
Ini akan mengira margin yang anda buat setelah kos berubah telah dipertimbangkan. Klik C8 dan masukkan formula berikut:
= Harga_Per_Unit-SUM (Kos berubah)
Langkah 4. Masukkan formula margin kasar
Ini menentukan jumlah keseluruhan yang anda buat untuk semua unit yang anda jual setelah kos berubah. Klik C9 dan masukkan formula berikut:
= Unit_Margin * Unit_Jualan
Langkah 5. Masukkan formula BEP
Ini memerlukan kos tetap anda dan membandingkannya dengan margin anda, memberitahu anda berapa banyak unit yang perlu anda jual untuk pulang modal. Klik C11 dan masukkan formula berikut:
= IFERROR (Tetap_ Kos / Unit_Margin, 0)
Bahagian 5 dari 5: Menentukan Titik Pecah
Langkah 1. Masukkan kos berubah perniagaan anda
Kembali ke jadual VariableCosts dan isi semua kos yang berkaitan dengan produk anda. Semakin tepat anda berada di sini, semakin tepat pengiraan BEP anda.
Setiap kos dalam jadual VariableCosts hendaklah setiap unit yang dijual
Langkah 2. Masukkan kos tetap perniagaan anda
Masukkan kos ini ke dalam jadual Kos Tetap anda. Ini adalah kos menjalankan perniagaan anda, dan semuanya harus ditetapkan pada selang waktu yang sama (misalnya, kos bulanan).
Langkah 3. Masukkan harga seunit
Dalam helaian BEP, masukkan anggaran harga awal per unit. Anda akan dapat menyesuaikannya semasa anda melakukan pengiraan
Langkah 4. Masukkan bilangan unit yang ingin anda jual
Ini adalah jumlah unit yang anda ingin jual dalam jangka masa yang sama dengan Kos Tetap anda. Sebagai contoh, jika kos tetap anda merangkumi sewa bulanan dan insurans, Unit yang Dijual akan menjadi jumlah unit yang dijual dalam jangka masa yang sama.
Langkah 5. Baca output "Unit"
Sel keluaran Unit (C11) akan memaparkan jumlah unit yang perlu anda jual dalam jangka masa anda untuk mencapai titik impas. Nombor ini akan berubah bergantung pada Harga Harga Seunit serta jadual Kos berubah dan Kos Tetap anda.
Langkah 6. Buat penyesuaian harga dan kos
Mengubah Harga Per Unit akan mengubah bilangan unit yang anda perlukan. Cuba ubah harga dan lihat apa yang berlaku dengan nilai BEP anda.
