WikiHow ini mengajar anda cara mengira gaji untuk pekerja anda di Microsoft Excel. Membuat kalkulator gaji dari awal adalah proses yang sangat membosankan, tetapi Microsoft mempunyai templat kalkulator gaji percuma untuk Excel pada komputer Windows dan Mac.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuat Kalkulator Gaji
Langkah 1. Buka laman web Kira Gaji
Pergi ke https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 di penyemak imbas web komputer anda.
Kalkulator ini adalah templat Excel percuma dari Microsoft
Langkah 2. Klik Muat turun
Ini butang biru berhampiran bahagian bawah tingkap. Templat akan mula dimuat turun ke komputer anda.
Bergantung pada penyemak imbas anda, anda mungkin terlebih dahulu memasukkan lokasi simpan dan klik Jimat sebelum fail akan dimuat turun.
Langkah 3. Buka templat
Klik dua kali fail templat Excel yang dimuat turun untuk membukanya di Excel.
Langkah 4. Klik Dayakan Penyuntingan
Butang ini berada di bar kuning di bahagian atas tetingkap Excel. Melakukannya akan membuka kunci fail Excel untuk diedit.
Langkah 5. Simpan dokumen anda
Sebelum anda mengedit templat lebih jauh, tekan Ctrl + S (Windows) atau ⌘ Command + S (Mac), masukkan nama fail anda (mis., "Payroll 5.12.2018"), dan klik Jimat. Ini memastikan bahawa lembaran pembayaran anda akan disimpan secara automatik sebagai fail yang berasingan. Pada ketika ini, anda boleh mula mengira gaji.
Bahagian 2 dari 3: Memasukkan Maklumat Pekerja
Langkah 1. Klik Maklumat pekerja
Ia berada di sudut kiri bawah tetingkap Excel. Ini akan memastikan bahawa anda berada di lembaran Maklumat Pekerja.
Langkah 2. Tambahkan nama pekerja
Taipkan nama pekerja anda ke dalam sel kosong pertama di ruangan "Nama".
Langkah 3. Masukkan gaji setiap jam pekerja
Taipkan jumlah dolar yang dibuat oleh pekerja anda setiap jam ke dalam sel kosong pertama di lajur "Upah Setiap Jam".
Langkah 4. Masukkan maklumat cukai pekerja
Pastikan anda mempunyai maklumat cukai pekerja anda, kemudian isikan sel di bawah tajuk berikut:
- Status Cukai - Nombor (biasanya "1") ditunjukkan pada W-2 pekerja.
- Elaun Persekutuan - Nombor yang menentukan kurungan cukai pekerja. Biasanya dijumpai di W-4.
- Cukai Negeri (Peratusan) - Peratusan cukai pendapatan negeri anda.
- Cukai Pendapatan Persekutuan (Peratusan) - Peratusan cukai pendapatan braket pekerja.
- Cukai Jaminan Sosial (Peratusan) - Peratusan cukai keselamatan sosial semasa.
- Cukai Medicare (Peratusan) - Peratusan cukai perubatan semasa.
- Jumlah Cukai yang Ditahan (Peratusan) - Medan ini akan dikira secara automatik setelah anda mengisi bidang cukai yang lain.
Langkah 5. Tentukan pemotongan pekerja anda
Ini bergantung pada perkara seperti faedah, pelaburan dan sebagainya dari pekerja anda:
- Potongan Insurans (Dolar) - Jumlah dalam dolar yang anda pegang untuk insurans.
- Potongan Biasa Lain (Dolar) - Sebarang jumlah lain yang anda tangguhkan.
Langkah 6. Tambahkan maklumat pekerja anda yang lain
Setelah anda menambahkan sebilangan maklumat bagi setiap pekerja, anda boleh terus mengira gaji.
Bahagian 3 dari 3: Mengira Gaji
Langkah 1. Klik tab Kira Gaji
Ia berada di bahagian bawah halaman. Ini akan membuka halaman kalkulator.
Langkah 2. Cari pekerja
Cari pekerja pertama yang maklumatnya anda masukkan di halaman Maklumat Pekerja. Nama mereka mesti berada di bahagian atas halaman ini.
Langkah 3. Masukkan bilangan jam bekerja
Di lajur "Jam Biasa Bekerja", ketik bilangan jam yang dikerjakan oleh pekerja (mis., 40) dalam tempoh gaji yang diberikan.
Langkah 4. Tambahkan percutian dan waktu sakit jika perlu
Sekiranya pekerja anda menggunakan waktu percutian atau waktu sakit, perhatikan jumlah jam di lajur "Waktu Percutian" atau "Jam Sakit".
Langkah 5. Masukkan jam dan kadar lebih masa
Sekiranya pekerja anda bekerja lebih masa (mis., Waktu lebih dari 40 jam dalam seminggu), masukkan jumlah jam bekerja di lajur "Waktu Lebih Masa", kemudian masukkan kadar lembur (dalam dolar) di lajur "Kadar Lebih Masa".
Kadar lebih masa biasanya 150 peratus daripada kadar biasa pekerja (maka ungkapan "waktu setengah")
Langkah 6. Tambahkan potongan potongan terakhir
Di lajur "Potongan Lain", masukkan jumlah potongan dolar yang tidak termasuk potongan biasa.
Contohnya, jika pekerja anda mengambil potongan untuk membayar peralatan, anda memasukkannya ke sini sebagai pembayaran sekali sahaja
Langkah 7. Kaji semula gaji bersih pekerja
Di ruangan "Bayaran Bersih", anda akan dapat melihat berapa banyak rumah pekerja anda; jika nombor ini kelihatan betul, anda sudah selesai mengira gaji untuk pekerja tersebut.
Anda juga boleh menyemak pembayaran sebelum cukai di lajur "Bayaran Kasar"
Langkah 8. Hitung gaji pekerja anda yang lain
Untuk setiap pekerja yang disenaraikan dalam bidang "Nama Pekerja", isi kalkulator untuk menentukan gaji pulang.
