Pada 6 Jun 2006, Google mengeluarkan produk spreadsheet sebagai "ujian terhad" kepada sebilangan kecil pengguna. Ujian terhad itu tersekat, dan Helaian Google kini banyak digunakan sebagai sub-ciri Google Docs. Produk ini menyerupai versi mudah Microsoft Excel dengan beberapa ciri yang diaktifkan web seperti kolaborasi yang mudah. Memulakan Helaian Google adalah mesra pengguna dan cukup intuitif.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 3: Membuka Spreadsheet
Langkah 1. Akses Helaian Google
Cari aplikasi dengan menavigasi ke Helaian Google. Sebagai pilihan, anda boleh mengklik menu grid di sudut kanan atas skrin anda semasa di laman utama Google, akaun Gmail anda atau halaman mana pun dengan hasil carian Google. Pilih Dokumen dari menu, dan kemudian klik menu dengan tiga garis mendatar di sudut kiri atas halaman Dokumen. Helaian akan muncul sebagai pilihan kedua anda dari atas, dan anda boleh mengkliknya. Akhirnya, anda boleh mengakses Helaian melalui Google Drive dengan mengklik menu lungsur Pemacu Saya. Helaian akan muncul sebagai salah satu pilihan.
Langkah 2. Buka hamparan baru
Google akan memaparkan pelbagai templat di bawah teks "Mulakan spreadsheet baru". Pilihan paling asas adalah helaian "Kosong", tetapi anda juga boleh membuka templat yang dirancang untuk belanjawan, kalendar dan sejumlah kegunaan lain. Klik pada Lagi untuk melihat beberapa templat tambahan.
Langkah 3. Namakan semula hamparan anda
Spreadsheet baru dimulakan dengan teks tulisan miring "Untitled spreadsheet" di sudut kiri atas skrin. Cukup klik pada teks itu, ganti dengan tajuk yang anda mahu dokumen itu disimpan dan kemudian klik ⏎ Return.
Langkah 4. Buka hamparan yang ada dari komputer anda
Anda mungkin melihat senarai dokumen Microsoft Excel dan Google Sheets yang sudah berada di bawah templat yang tersedia. Ini adalah dokumen yang telah disimpan di bahagian "Pemacu Saya" pada Dokumen Google. Sekiranya anda ingin membuka spreadsheet yang tidak ada di Drive Saya, klik ikon folder di sudut kanan atas skrin anda (yang akan berbunyi "Buka pemetik fail" apabila kursor melayang di atasnya). Anda akan menemui pilihan Muat naik hingga ke kanan, dan ini akan membolehkan anda menyeret dan melepaskan fail dari komputer anda atau memilih fail dari senarai folder.
Bahagian 2 dari 3: Menggunakan Helaian Google
Langkah 1. Masukkan data dalam baris dan / atau lajur
Perhatikan bahawa anda boleh melabel sel pertama baris dan lajur, melipat teks sel awal untuk membezakannya daripada data berangka yang berikut. Anda akan menemui lajur hingga huruf Z dan sebanyak 1000 baris pada mulanya.
Anda juga boleh menambah lebih banyak baris dengan menatal ke bawah dan mengklik butang Tambah. Ini diikuti oleh kotak teks (dan teks yang mengatakan "lebih banyak baris di bawah") yang membolehkan anda menentukan berapa baris yang ingin anda tambahkan
Langkah 2. Laraskan baris dan lajur
Untuk memanipulasi keseluruhan baris (hapus, sembunyikan, salin dan tampal, dll.), Klik kanan nombor baris dan pilih fungsi pilihan anda dari menu yang muncul. Untuk melakukan fungsi yang serupa dengan seluruh lajur, klik pada anak panah dropdown yang muncul ketika kursor anda melayang di atas huruf lajur itu.
- Anda juga boleh memindahkan atau menghapus baris atau lajur dengan memilih nombor atau hurufnya (masing-masing) dan memilih tab Edit dari bar alat.
- Anda boleh menambahkan baris atau lajur baru ke lokasi tertentu dengan memilih sel yang terdapat di dalamnya dan mengklik tab Masukkan dari bar alat. Anda akan melihat pilihan untuk memasukkan baris atau lajur di atas atau di bawah dan di sebelah kanan atau kiri sel yang dipilih.
Langkah 3. Format sel, baris atau lajur
Untuk memformat keseluruhan baris atau lajur, pilih nombor atau hurufnya yang sesuai. Untuk memformat satu sel, pilih sel itu. Setelah set data yang anda inginkan dipilih, anda boleh mengklik tab Format atau memilih dari beberapa pilihan pemformatan (Font, Font Size, Bold, Italics, dll.) Di sepanjang bar alat.
- Tab Format dan bar alat juga akan membolehkan anda menentukan penjajaran dan pembungkus teks untuk teks atau data dalam sel, baris atau lajur.
- Dengan memilih beberapa sel (secara mendatar atau menegak), anda juga akan menemui pilihan untuk Menggabungkan Sel pada tab Format dan bar alat.
- Untuk menyesuaikan cara angka ditunjukkan dalam sel, baris atau lajur, perhatikan bahawa terdapat subseksyen Nombor di bawah tab Format. Ini membolehkan anda menunjukkan nombor dengan pelbagai cara (mata wang, peratusan, dll.). Anda juga akan melihat beberapa pilihan pemformatan nombor yang biasa digunakan di sepanjang bar alat, serta menu lungsur kecil untuk format nombor tambahan.
Langkah 4. Susun data
Setelah memilih set data yang anda inginkan dari sel, baris atau lajur yang ditentukan, anda kemudian boleh menyusun atau menyaring data tersebut dengan mengklik tab Data. Anda bahkan boleh menamakan julat data untuk rujukan yang lebih mudah.
Langkah 5. Masukkan grafik
Pelbagai gambaran visual dapat berguna ketika berusaha membantu orang lain memahami data anda dengan lebih baik. Anda boleh mendapatkan pilihan untuk meletakkan carta, gambar, pautan, borang dan gambar berhampiran bahagian bawah menu lungsur yang muncul setelah memilih tab Sisipkan.
Langkah 6. Lakukan fungsi
Keupayaan Google Helaian untuk melakukan pengiraan adalah salah satu keupayaannya yang lebih berguna. Anda akan menemui Fungsi di bawah tab Sisip dan di bahagian kanan, bar kanan alat anda. Mengklik butang bar alat akan menunjukkan beberapa fungsi yang biasa digunakan (SUM, AVERAGE, dll.) Bersama dengan pilihan untuk Lebih Banyak Fungsi di bahagian bawah menu dropdown.
- Helaian Google menawarkan sebahagian besar fungsi yang sama seperti yang terdapat di Microsoft Excel, jadi mereka yang sudah berpengalaman dengan perisian semestinya menganggap Helaian cukup biasa.
- Pengguna yang lebih maju juga dapat membuat fungsi mereka sendiri menggunakan Skrip Google Apps. Anda boleh mendapatkan tutorial yang lebih lengkap untuk melakukannya di sini:
Bahagian 3 dari 3: Menyimpan dan Berkongsi Hamparan
Langkah 1. Selesaikan hamparan anda
Walaupun Helaian Google menyimpan draf anda secara automatik, anda mungkin ingin menamakan semula hamparan anda atau membuat salinannya sebelum berkongsi dengan orang lain. Anda boleh mendapatkan pilihan ini di bawah tab Fail.
Langkah 2. Kongsi hamparan anda
Anda boleh menemui fungsi Kongsi di bawah tab Fail dan sebagai butang biru di sudut kanan atas skrin anda. Pilih pilihan Kongsi dan masukkan alamat e-mel orang yang ingin anda mengakses hamparan. Anda akan maklum bahawa anda dapat menentukan sama ada orang lain dapat mengedit, memberi komen atau hanya melihat dokumen tersebut. Anda juga akan melihat pilihan untuk membuat pautan yang boleh dikongsi yang boleh anda edarkan secara berasingan.
Langkah 3. Muat turun hamparan anda
Sekiranya anda ingin memiliki salinan hamparan anda secara tempatan di komputer anda, pilih pilihan "Muat turun sebagai" di bawah tab Fail. Anda akan mempunyai beberapa pilihan termasuk kemampuan memuat turun dokumen sebagai fail Microsoft Excel (.xls) atau sebagai PDF.
Langkah 4. E-mel hamparan anda
Anda akan mendapat pilihan ini di bawah tab Fail. Anda boleh menghantar e-mel kepada kolaborator (mereka yang telah anda pilih untuk berkongsi spreadsheet) atau menghantar e-mel kepada orang lain sebagai lampiran.
