Sama ada anda seorang pemula di PowerPoint atau profesional persembahan, selalu ada satu persoalan penting semasa mengembangkan tayangan slaid anda: berapa banyak slaid yang harus anda sertakan? Memikirkan jumlah masa yang anda ada dan kadar di mana anda bercakap adalah cara yang boleh dipercayai untuk mengira bilangan slaid yang betul. Memahami pilihan reka bentuk yang baik dan belajar menerima persembahan anda sebagai produk yang unik akan membebaskan anda dari keperluan untuk merasa terperangkap dengan peraturan yang sukar dan pantas mengenai bilangan slaid yang "betul".
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Memilih Bilangan Slaid yang Betul Berdasarkan Pilihan Reka Bentuk
Langkah 1. Berikan jumlah maklumat yang betul
Pembentangan PowerPoint berguna untuk memberikan gambaran keseluruhan, gambaran umum mengenai topik tertentu. Penyampaian anda tidak boleh berbentuk ensiklopedik. Jangan keterlaluan termasuk setiap butiran kecil, petikan, atau fakta yang boleh memberitahu perbualan mengenai masalah yang anda kemukakan. Terlalu banyak maklumat akan membakar penonton anda dan anda akan dibiarkan dengan sekumpulan orang yang lebih berminat untuk makan tengah hari daripada apa yang anda katakan.
Teruskan persembahan mengenai anda, bukan tayangan slaid. Slaid ada untuk menyokong apa yang anda katakan. Itu mestilah hanya satu bahagian dari persembahan anda, bukan keseluruhannya
Langkah 2. Pecahkan slaid kompleks menjadi beberapa slaid ringkas
Persembahan PowerPoint paling berkesan dan hebat apabila mereka menggunakan gaya minimalis yang bersih. Sebagai contoh, jika anda mempunyai satu slaid yang tajuknya adalah "Habitat", dengan tiga titik peluru di bawah membaca "Hutan," "Gurun," dan "Lautan" dengan keterangan setiap habitat yang berikut, sebaiknya anda memperuntukkan tiga slaid ke tiga habitat yang berbeza, dan sertakan ringkasan dan gambar masing-masing pada slaid yang sesuai.
Langkah 3. Sertakan sokongan audiovisual hanya jika diperlukan
Tayangan slaid PowerPoint anda harus selalu dirancang untuk memperkuat penjelasan lisan anda dengan gambar visual. Kadang-kadang berfungsi untuk meletakkan kata-kata di skrin, tetapi secara amnya, teks anda harus terhad. Adakah anda memerlukan grafik sebagai titik permulaan dari mana anda akan menerangkan hasil, trend, ramalan atau hasil tertentu? Adakah anda menggunakan visual semata-mata untuk memikat audiens anda, memberikan humor, dan / atau menampung gaya pembelajaran yang pelbagai? Ini dan soalan-soalan lain yang relevan harus memandu proses membuat keputusan anda ketika menyelesaikan jumlah slaid yang tepat untuk persembahan anda.
Selesaikan keseluruhan persembahan anda dan tanyakan pada diri anda jika anda benar-benar memerlukan slaid yang diberikan. Sekiranya jawapannya tidak, atau jika anda dapat, anda boleh menyampaikan maklumat secara lisan, hapuskannya
Kaedah 2 dari 3: Menggunakan Masa untuk Menentukan Bilangan Slaid yang Betul
Langkah 1. Latih persembahan anda di hadapan cermin atau sebilangan kecil rakan dan keluarga sebelum anda melakukannya secara nyata
Sekiranya, semasa latihan anda dijalankan, anda mendapati bahawa masa anda telah berlalu sebelum anda dapat menjalani keseluruhan persembahan anda, anda akan mengetahui bahawa persembahan anda mempunyai terlalu banyak slaid. Kembali ke papan lukisan untuk mengeditnya dengan sewajarnya.
- Sekiranya persembahan anda berakhir jauh sebelum had masa yang anda berikan, cubalah memanjangkan jumlah masa yang anda habiskan untuk setiap slaid, atau tambahkan slaid tambahan untuk memperluas maklumat yang diperkenalkan dalam persembahan.
- Dapatkan nasihat daripada keluarga dan rakan semasa persembahan latihan anda. Sekiranya mereka merasakan terdapat terlalu banyak atau terlalu sedikit slaid, atau jika mereka merasakan bahagian-bahagian tertentu dari persembahan itu terasa tergesa-gesa atau lambat, sesuaikan persembahan anda untuk membetulkan kekurangan ini.
Langkah 2. Fikirkan tentang kelajuan anda bercakap
Sekiranya anda bercakap dengan cepat, anda akan dapat melalui banyak slaid. Sekiranya, sebaliknya, anda bercakap dengan lebih perlahan, anda mungkin memerlukan bilangan slaid yang lebih sedikit. Gunakan kadar ucapan anda untuk menentukan jumlah slaid persembahan anda.
Langkah 3. Jangan gunakan slaid terlalu banyak
Sekiranya anda mempunyai sepuluh minit untuk membentangkan, anda mungkin memerlukan lebih daripada 60 slaid. Sebaliknya, anda mungkin memerlukan hanya sepuluh slaid. Apa sahaja nombor yang anda selesaikan, jangan sertakan lebih banyak slaid daripada yang anda dapat dalam masa pembentangan yang diperuntukkan.
Langkah 4. Jangan gunakan slaid terlalu sedikit
Sekiranya anda mempunyai banyak maklumat yang akan berguna dalam PowerPoint anda, atau mempunyai grafik, jadual, atau gambar yang dapat meningkatkan persembahan anda, gunakanlah. Walaupun anda tidak mahu memasukkan begitu banyak slaid yang tidak dapat anda lalui semuanya dalam masa yang diperuntukkan, anda juga tidak perlu merasa terbatas kerana anda tidak memasukkan maklumat atau grafik yang berharga dalam tayangan slaid anda.
Kaedah 3 dari 3: Bergerak Melebihi Jawapan Formula untuk Mencari Bilangan Slaid yang Betul
Langkah 1. Jangan dengar pakar
Setiap orang nampaknya mempunyai idea sendiri mengenai jumlah slaid yang mencukupi. Sebilangan orang berpendapat lima slaid cukup selama tiga puluh minit, yang lain menganggap sepuluh slaid cukup selama dua puluh minit, dan yang lain berpendapat sembilan puluh atau lebih mungkin tepat selama dua puluh minit. Sebenarnya, setiap persembahan berbeza, dan perlu didekati berdasarkan kebolehannya sendiri.
- Salah satu rumusan yang terkenal untuk persembahan PowerPoint adalah peraturan 10/20/30. Peraturan ini menetapkan bahawa anda harus menggunakan kira-kira sepuluh slaid untuk persembahan dua puluh minit, dan setiap slaid harus menggunakan font tiga puluh titik. Dengan kata lain, setiap slaid hendaklah lebih kurang dua minit. Mungkin peraturan 10/20/30 sesuai untuk anda. Sekiranya tidak, jangan merasa seolah-olah anda menggunakan bilangan slaid yang salah.
- Yang lain berpendapat bahawa slaid rata-rata harus berada di skrin tidak lebih dari dua minit, dan boleh di layar selama 15 saat sahaja.
Langkah 2. Padankan bilangan slaid dengan tajuk pelajaran
Beberapa topik memerlukan beberapa slaid dan banyak eksposisi. Topik lain memerlukan banyak slaid dengan penjelasan minimum. Contohnya, jika persembahan anda menggunakan produk tertentu atau lanskap yang indah, maka banyak slaid yang mengandungi gambar mungkin lebih berkesan daripada beberapa slaid yang menampilkan teks. Fikirkan bagaimana anda boleh menggabungkan sejumlah slaid berdasarkan teks menjadi beberapa slaid berdasarkan gambar dengan beberapa teks yang menyertainya, dan sebaliknya.
Langkah 3. Sesuaikan tayangan slaid anda kepada khalayak anda
Sekiranya anda menyampaikan maklumat yang sangat terperinci atau teknikal kepada sekumpulan orang yang sangat memahami istilah dan metrik industri yang anda sampaikan, anda mungkin merangkumi banyak slaid yang anda lalui dengan cepat, tetapi yang diperlukan untuk sediakan bahan sokongan dan tunjukkan bahawa anda tahu apa yang anda bicarakan. Sekiranya anda menyampaikan data yang sama ke kelas perniagaan sekolah menengah, anda mungkin perlu memendekkan slaid yang anda buat dan mengedit persembahan sehingga anda dapat menjelaskan setiap konsep dalam bahasa yang akan difahami oleh orang awam.
Langkah 4. Fikirkan tempat yang anda persembahkan
Sekiranya anda membuat persembahan di tempat yang besar seperti auditorium tetapi anda hanya mempunyai skrin unjuran kecil untuk slaid PowerPoint anda, anda harus meminimumkan kepentingan dan bilangan slaid anda dan fokus pada aspek pembentangan anda. Begitu juga, jika anda membuat persembahan di luar atau di lingkungan yang terang, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengurangkan bilangan slaid dalam persembahan anda ke tahap minimum kerana mereka mungkin terlalu sukar dilihat.
Sekiranya, di sisi lain, Anda berada di lingkungan yang lebih intim dan dapat mengendalikan pencahayaan, Anda mungkin cenderung menggunakan sejumlah besar slide. Namun, seperti biasa, jangan merasa terpaksa menggunakan banyak slaid hanya kerana anda boleh
Petua
- Rawat setiap slaid dengan kelebihannya sendiri. Sekiranya satu slaid perlu berada di skrin selama dua minit, jadilah ia. Sekiranya perlu di layar selama sepuluh saat, itu juga baik.
- Sekiranya anda mempunyai slaid tanpa gambar tetapi beberapa titik peluru, yang masing-masing anda ingin bicarakan selama lima belas hingga dua puluh saat, anda mungkin menghabiskan lebih dari satu minit pada slaid itu.
- Sekiranya slaid anda mempunyai video yang tersemat, atau anda tidak menggunakan satu slaid untuk setiap titik persembahan anda, anda boleh menghabiskan lebih lama pada setiap slaid.
- Ingatlah untuk berlatih dengan peralatan audiovisual anda sebelum persembahan anda untuk memastikan anda terbiasa dengan cara menggunakannya, dan semuanya berfungsi dengan baik.
- Sokongan visual tidak selalu menjadikan persembahan anda lebih baik. Tanyakan kepada diri anda sendiri sekiranya persembahan anda hanya sekadar ucapan atau memerlukan tayangan slaid.
