Adakah anda pernah membuat persembahan PowerPoint yang bagus dengan muzik dan / atau klip video di dalamnya, yang tidak akan dimainkan di komputer lain semasa e-mel? Sekiranya anda mengikuti langkah mudah ini untuk memastikan bahawa semua fail yang diperlukan disertakan dan akan tersedia di komputer tempatan, anda akan mendapat persembahan yang menarik.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buka PowerPoint dengan mengklik Mula => Aplikasi (atau Semua Program) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Langkah 2. Buat persembahan PowerPoint asas anda
Klik di sini jika anda tidak pasti caranya.
Langkah 3. Klik pada Insert => Filem dan Bunyi => Filem dari fail (atau Suara dari Fail) untuk menambahkan fail video atau audio ke persembahan anda
Langkah 4. Cari fail yang ingin anda tambahkan
Ingat di mana fail ini berada (laluan fail); anda akan memerlukannya kemudian
Langkah 5. Pilih format mp3 atau wav dari kotak drop-down Files of Type
Langkah 6. Pilih ‘Automatik’ atau ‘Bila Diklik’ apabila munculnya permintaan berikut:
"Bagaimana anda mahu suara itu dimulakan dalam tayangan slaid?"
Langkah 7. Jalankan tayangan slaid untuk memastikan fail dimainkan semasa anda mahu
Anda mempunyai banyak pilihan dengan fail video. Untuk menggunakan beberapa pilihan ini, klik kanan pada ikon suara dan kemudian klik pada 'Animasi Kustom'. Anda boleh menggunakan menu Bantuan untuk mendapatkan keterangan tentang semua pilihan.
Langkah 8. Simpan persembahan anda dengan mengklik File => Save As =>, dan kemudian tentukan di mana anda mahu fail anda disimpan => Namakan Fail => klik Simpan
Langkah 9. Buka E-mel anda dan pilih pilihan untuk menulis surat
Langkah 10. Taipkan asas mana-mana e-mel (Kepada:
Subjek:, dan kandungan lain yang ingin anda tambahkan.)
Langkah 11. Lampirkan fail persembahan PowerPoint
Langkah 12. Lampirkan fail muzik atau video yang anda gunakan
Ini adalah langkah utama yang dilupakan oleh ramai orang. Sekiranya anda tidak melampirkan fail ini, fail tersebut tidak akan dimainkan dalam persembahan anda. Anda boleh mengesannya di laluan fail yang sama di mana anda menjumpainya sebelum ini.
Langkah 13. Periksa persembahan anda di komputer lain
Sentiasa periksa semula komputer lain untuk memastikan persembahan anda berjalan seperti yang anda mahukan. Jangan tunggu sehingga anda akan memulakan persembahan anda, kerana itu akan terlambat.
