Sekiranya anda memberikan persembahan untuk sekolah, tempat kerja, atau alasan lain, menggunakan PowerPoint adalah pilihan yang tepat. Mempersembahkan PowerPoint adalah kaedah yang baik untuk meningkatkan persembahan dengan gambar, teks utama, dan struktur tambahan. Walau bagaimanapun, kadang-kadang idea untuk memberikan persembahan PowerPoint agak mengecewakan. Nasib baik, proses membuat dan mempersembahkan PowerPoint jauh lebih mudah daripada yang anda fikirkan!
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Membuat Pembentangan Anda
Langkah 1. Buat rancangan bagaimana PowerPoint anda akan meningkatkan persembahan anda
PowerPoint harus melengkapkan apa yang anda katakan, bukan menggantikannya. Setelah anda menentukan apa yang anda ingin katakan dalam persembahan anda, tentukan bagaimana setiap titik yang anda buat dapat dipertingkatkan dengan slaid PowerPoint. Kemudian, buat slaid tersebut!
- Sebagai contoh, jika anda ingin memberi tahu tentang kesan penghilang parut pada kulit seseorang, slaid yang anda gunakan untuk melengkapkan titik ini mungkin ada sebelum dan selepas gambar bekas luka yang dirawat dengan penghilang.
- Setelah anda mengetahui tentang persembahan anda, buatlah senarai pelbagai jenis maklumat (mis. Gambar, grafik, atau peta) yang mungkin anda ingin masukkan pada slaid PowerPoint anda untuk menjadikan persembahan anda lebih baik.
Langkah 2. Susun slaid PowerPoint anda untuk mempunyai aliran logik di antara mereka
Gunakan PowerPoint anda untuk bercerita atau semacam narasi mengenai maklumat yang anda sampaikan. Pastikan setiap slaid mengalir secara logik ke slaid berikutnya.
- Sebagai contoh, jika salah satu slaid anda memperincikan strategi tertentu untuk meningkatkan produktiviti di tempat kerja, slaid seterusnya dapat menjelaskan kesan penggunaan strategi tersebut di persekitaran pejabat.
- Walaupun persembahan anda sebahagian besarnya terdiri daripada banyak data, pastikan anda membincangkan maksud yang mendasari data tersebut.
Langkah 3. Pilih templat reka bentuk yang konsisten untuk slaid anda
Gunakan fon, latar belakang, dan skema warna yang konsisten di seluruh persembahan PowerPoint. Jangan ragu untuk menyampaikan maklumat dengan cara yang berbeza, seperti menggunakan senarai bernombor pada 1 slaid dan gambar yang lain, tetapi jangan mengalihkan perhatian khalayak anda dengan sentiasa mengubah reka bentuk yang mendasari.
- Gunakan fon sans serif yang agak besar pada semua slaid anda. Ini bukan sahaja dapat mengurangkan gangguan, tetapi juga memudahkan orang melihat teks pada slaid anda.
- Pastikan terdapat perbezaan antara warna latar belakang dan warna teks anda. Ini akan memudahkan orang melihat apa yang anda tulis di slaid!
Langkah 4. Hadkan jumlah perkataan yang anda masukkan pada setiap slaid
Sertakan hanya kata kunci dan maklumat penting yang benar-benar perlu dilihat oleh orang. Jika tidak, penonton akan menumpukan terlalu banyak perhatian untuk membaca slaid anda daripada mendengar apa yang anda katakan.
- Sebagai contoh, daripada menulis "Terdapat pelbagai faktor yang membantu mewujudkan Perang Saudara Amerika," tulis sesuatu yang pendek seperti "Sebab Perang Saudara."
- Anda tidak boleh mempunyai perenggan penuh teks pada slaid anda. Sekiranya boleh, hindarkanlah ayat-ayat penuh daripada mereka.
Langkah 5. Pastikan untuk memasukkan beberapa gambar, tetapi jangan terlalu banyak menggunakan
Sertakan visual pada slaid anda ketika mereka secara aktif menyumbang dan meningkatkan titik yang anda cuba sampaikan. Namun, mereka boleh mengganggu jika anda memuatkan slaid dengan mereka, jadi tambahkan gambar hanya jika mereka memenuhi tujuan.
Contohnya, jika anda memberi persembahan mengenai bagaimana harga pai telah berubah, anda tidak perlu menambahkan foto stok pai ke slaid
Langkah 6. Tulis skrip kasar untuk menyertai PowerPoint anda
Jangan tulis apa yang anda ingin nyatakan di slaid itu sendiri. Sebagai gantinya, buat persembahan lisan yang berasingan yang akan anda gunakan bersama dengan apa yang dibentangkan di slaid PowerPoint.
Namun, perhatikan bahawa anda juga tidak boleh membaca secara langsung dari skrip. Skrip hanya boleh menjadi garis besar kasar untuk anda ikuti semasa anda menyampaikan persembahan anda
Kaedah 2 dari 3: Memberi Pembentangan
Langkah 1. Latih tubi persembahan anda lebih awal untuk menjadikan diri anda kurang gementar
Untuk hasil terbaik, lakukan latihan di hadapan khalayak langsung untuk mensimulasikan bagaimana rasanya menyampaikan PowerPoint anda kepada orang lain. Paling tidak, pastikan anda berlatih mengucapkan kata-kata yang akan menyertai setiap slaid.
Sekiranya boleh, lakukan latihan ini dengan teknologi yang sama dan di ruangan yang sama dengan yang anda akan berikan persembahan sebenar anda. Dengan cara ini, anda akan dapat melihat apakah ada masalah teknikal dengan persembahan anda
Langkah 2. Buat hubungan mata dengan penonton dan jangan menatap slaid
Sekiranya anda membuat persembahan kepada orang ramai yang agak kecil, buatlah kontak mata dengan setiap individu penonton pada suatu ketika dalam persembahan. Sekiranya anda menghadirkan diri kepada orang ramai, pilih 3 atau 4 orang di kawasan yang berlainan di bilik dan alihkan pandangan anda di antara mereka.
- Ini adalah salah satu kaedah terbaik untuk memastikan audiens anda terlibat dengan persembahan anda.
- Sekiranya anda menghadirkan diri kepada orang ramai, anda juga dapat memusatkan pandangan anda di cakerawala dan bukannya pada anggota khalayak individu.
Langkah 3. Jauhkan tangan anda dan bergerak sedikit semasa anda hadir
Gunakan bahasa badan anda untuk menonjolkan titik-titik yang ingin anda sampaikan. Buat gerak isyarat dan ekspresi wajah yang akan menambah apa yang anda katakan dan membantu membawa pulang ke khalayak.
- Sekiranya anda tidak selesa menggunakan bahasa badan anda dengan cara ini, anda masih harus berusaha mengangkat tangan dan bergerak sedikit. Ini akan membantu penonton terus terlibat dan berminat.
- Jangan sesekali menyilangkan tangan atau meletakkan tangan di dalam poket anda!
Langkah 4. Bercakap dengan perlahan dan jelas supaya semua orang dapat memahami anda
Sekiranya anda cenderung gugup semasa membuat persembahan dan bercakap dengan cepat, ingatlah untuk menarik nafas panjang dan menumpukan perhatian untuk mengeluarkan kata-kata anda dengan kadar yang betul. Sekiranya anda bercakap dengan bilik besar, pastikan anda memproyeksikan suara anda dengan cukup sehingga orang di belakang dapat mendengar anda.
Langkah 5. Berinteraksi dengan penonton untuk memastikan mereka terus terlibat
Kemukakan soalan dan bersedia menjeda persembahan anda untuk menjawab soalan daripada khalayak. Sukar bagi orang untuk memberikan perhatian yang tidak berbelah bagi selama lebih kurang 30 minit, jadi cuba cari cara untuk memastikan mereka terlibat dengan kandungan persembahan anda.
Sebagai contoh, jika anda memberikan persembahan untuk promosi penjualan, sampaikan model item yang anda cuba jual
Kaedah 3 dari 3: Mengelakkan Kesalahan Biasa
Langkah 1. Jangan menggunakan animasi atau kesan bunyi di slaid anda
Kecuali pembentangan anda dimaksudkan untuk menjadi lucu, jenis kesan ini boleh membuatkan audiens anda menganggap persembahan anda kurang serius. Pastikan anda menyampaikan maklumat secara formal dan profesional.
Biasanya, lebih baik semua maklumat pada slaid muncul pada masa yang sama semasa anda mengklik tetikus. Anda hanya perlu "membina" slaid (iaitu, satu baris teks atau gambar muncul setiap kali anda mengklik tetikus) jika anda membangun ke titik yang lebih besar
Langkah 2. Jangan cuba memasukkan banyak maklumat ke dalam satu slaid
Ini akan menjadikan slaid anda kelihatan luar biasa dan mengganggu; ingat, perhatian penonton harus kepada anda. Cuba kosongkan sekitar 25-50% ruang pada setiap slaid.
Ikutilah pendekatan "kurang lebih banyak" untuk membuat slaid bila boleh. Lebih penting untuk mempunyai satu perkataan atau gambar pada slaid daripada mengisi keseluruhan slaid dengan teks
Langkah 3. Elakkan membaca slaid semasa pembentangan anda
Pembentangan anda akan terasa sangat membosankan dan penonton anda akan cepat kehilangan minat. Sentiasa menjaga nada percakapan yang lebih banyak semasa anda bercakap dan teruskan perhatian penonton kepada anda.
Langkah 4. Ikuti jadual dan elakkan meluangkan masa yang diperuntukkan
Awasi jam dan sentiasa perhatikan berapa banyak masa yang anda tinggalkan untuk menampung slaid anda yang lain. Sekiranya anda perlu, bersedia melangkau beberapa slaid demi masa.
Petua
- Sekiranya anda ingin dapat merujuk maklumat khusus dalam PowerPoint anda, anda mungkin ingin membawa penunjuk laser untuk digunakan semasa pembentangan anda.
- Pastikan anda mengucapkan terima kasih kepada penonton di akhir persembahan anda!
