WikiHow ini mengajar anda cara menurunkan ukuran fail persembahan PowerPoint dengan memampatkan gambarnya pada komputer Windows atau Mac, atau dengan membersihkan data penyuntingan pada komputer Windows. Saat ini tidak ada pilihan untuk menghapus data penyuntingan persembahan PowerPoint pada Mac.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Memampatkan Imej pada Windows
Langkah 1. Klik dua kali pada gambar
Melakukannya akan membuka Format tab di bahagian atas tetingkap PowerPoint.
- Sekiranya fail PowerPoint anda belum dibuka, buka terlebih dahulu dengan mengklik dua kali.
- Tidak kira gambar mana yang anda klik dua kali, kerana semuanya akan membuka tab yang sesuai.
Langkah 2. Klik Kompres Gambar
Pilihan ini terletak tepat di bawah Peralihan tab. Mengkliknya akan membuka tetingkap pop timbul.
Langkah 3. Nyahtanda kotak "Terapkan hanya pada gambar ini"
Ini adalah pilihan pertama di bahagian atas tetingkap Compress Pictures. Melumpuhkan pilihan ini akan memastikan bahawa semua gambar dalam persembahan anda dimampatkan.
Langkah 4. Klik pilihan E-mel (96 ppi)
Pilihan ini berada di bahagian bawah tetingkap Compress Pictures.
Langkah 5. Klik OK
Melakukannya akan menerapkan tetapan pemampatan pada semua gambar dalam fail PowerPoint anda, sehingga mengurangkan ukuran keseluruhannya.
Kaedah 2 dari 3: Memampatkan Imej pada Mac
Langkah 1. Klik Fail
Item menu ini berada di sudut paling kiri bar menu Mac anda di bahagian atas skrin.
Sekiranya fail PowerPoint anda belum dibuka, buka terlebih dahulu dengan mengklik dua kali
Langkah 2. Klik Kurangkan Saiz Fail
Ia berada di bahagian bawah menu drop-down.
Langkah 3. Klik Kualiti Gambar
Melakukannya akan membuka menu lungsur.
Langkah 4. Klik Terbaik untuk menghantar e-mel
Pilihan ini akan mengurangkan kualiti semua gambar dalam fail PowerPoint anda menjadi 96 ppi, yang merupakan resolusi umumnya lebih rendah daripada lalai kebanyakan gambar.
Langkah 5. Klik kotak Padam kawasan yang dipotong dari gambar
Melakukannya akan memastikan bahawa data yang tidak digunakan akan dikeluarkan dari pembentangan anda.
Langkah 6. Tandakan Semua gambar dalam kotak fail ini
Pilihan ini menerapkan perubahan anda pada setiap gambar dalam persembahan.
Langkah 7. Klik OK
Ini akan menurunkan saiz fail PowerPoint anda secara drastik.
Kaedah 3 dari 3: Mengeluarkan Data Edit pada Windows
Langkah 1. Klik tab Fail
Ia berada di bahagian paling kiri pilihan baris tetingkap PowerPoint.
Sekiranya fail PowerPoint anda belum dibuka, buka terlebih dahulu dengan mengklik dua kali
Langkah 2. Klik Pilihan
Tab ini berada di bahagian bawah senarai pilihan di sebelah kiri tetingkap.
Langkah 3. Klik Lanjutan
Anda akan melihat pilihan ini berhampiran bahagian tengah lajur pilihan.
Langkah 4. Tandakan kotak Buang penyuntingan data
Tanda ini berada di bawah tajuk "Ukuran dan Kualiti Gambar", yang terletak di sekitar jendela. Pilihan ini membuang maklumat berlebihan dari persembahan PowerPoint anda.
Langkah 5. Klik OK
Butang ini berada di bahagian bawah tetingkap.
Langkah 6. Klik ikon "Simpan"
Ia adalah petak di sudut kiri atas skrin. Melakukannya akan menyimpan perubahan anda dan menerapkan perubahan "buang data penyuntingan" pada persembahan anda, yang dapat menurunkan keseluruhan ukuran file.
Petua
- Menggunakan fail JPEG daripada format fail lain akan mengurangkan ukuran keseluruhan persembahan anda.
- Semasa merumuskan persembahan, menggunakan latar belakang biasa lalai dalam slaid anda akan menjadikan fail anda lebih kecil daripada jika anda memuat naik latar belakang terperinci.
- Sekiranya anda tidak dapat mengecilkan fail PowerPoint untuk menghantarnya melalui e-mel, anda boleh memuat naiknya ke perkhidmatan awan (mis., Google Drive) dan menghantar e-mel dengan pautan ke fail tersebut. Penerima anda akan dapat memuat turun fail dari Google Drive.
