Proses pembuatan PowerPoint semestinya mudah dan tepat. Panduan berikut akan membantu anda mencari kaedah yang paling berkesan untuk membuat PPT.
Langkah-langkah
Langkah 1. Tulis garis besar PPT anda pada kertas pada awalnya, semakin terperinci semakin baik
Langkah 2. Buka PPT tetapi jangan gunakan templat apa pun
Tulis garis besar anda sebagai satu tajuk satu halaman.
Langkah 3. Mula mencari maklumat
Tulis atau salin kandungan yang sesuai untuk tajuk dan semak semula perkataannya. Jadikan isi setiap halaman sebagai titik dengan "Nombor projek". Sudah tentu dalam proses mencari maklumat, anda akan menemui beberapa maklumat berguna yang mungkin tidak termasuk dalam garis besar anda. Anda boleh menyesuaikan ini dan menambah halaman baru pada kedudukan yang sesuai.
Langkah 4. Lihat isi PPT ini yang boleh dipindahkan ke dalam gambar
Contohnya, kandungan termasuk nombor, proses, hubungan kausal, tren, masa, penjajaran dan urutan dan lain-lain boleh dinyatakan dengan gambar. Sekiranya kadang-kadang kandungannya terlalu banyak atau tidak dapat dinyatakan dengan gambar, anda boleh menyatakannya dengan carta. Sekiranya tidak dapat dinyatakan dengan gambar dan carta, nyatakan dalam teks. Jadi urutan ungkapan terbaik adalah gambar-carta-perkataan. Dalam proses ini, jangan pedulikan sama ada gambar itu cantik atau tidak, cukup gunakan gambar yang dapat menyatakan kandungan anda dengan tepat.
Langkah 5. Pilih templat yang sesuai dan pilih warna yang berbeza mengikut emosi kandungan anda
Sekiranya anda berpendapat bahawa templat tersebut tidak sesuai untuk kandungan anda, anda boleh menyesuaikannya sendiri, seperti menambahkan logo, gambar latar atau gambar hiasan dan sebagainya. Sudah tentu, jika ada templat standard syarikat anda, anda boleh menggunakannya secara langsung.
Langkah 6. Sesuaikan tajuk, ukuran perkataan, fon dan seret ke kedudukan yang sesuai
Langkah 7. Cantikkan gambar dengan menyesuaikan warna, bayangan, dll
Ingatlah bahawa warna keseluruhan PPT tidak boleh lebih dari tiga. Jika tidak, PPT anda akan kelihatan tidak biasa.
Langkah 8. Cantikkan halaman, tambahkan gambar hiasan untuk PPT anda
Prinsip penggunaan gambar hiasan adalah bahawa mereka harus berkaitan dengan tajuk dan ukuran dan warna.
Langkah 9. Periksa sendiri, terutamanya watak yang salah yang akan meninggalkan kesan buruk kepada penonton anda
Sekiranya PPT anda sangat penting, anda boleh meminta rakan sekerja anda untuk menyemaknya semula kerana kadang-kadang kami tidak dapat menemui kesilapan kami sendiri.
