Sekiranya anda pernah melalui PowerPoint yang membosankan, anda mungkin tahu dengan tepat apa yang tidak boleh dilakukan untuk persembahan seterusnya. PowerPoints adalah cara yang baik untuk menyampaikan maklumat dan idea, tetapi jika mereka digunakan dengan tidak betul, mereka mungkin tidak melibatkan khalayak anda dengan baik. Dengan mengingat beberapa tip reka bentuk dan persembahan, anda dapat memastikan PowerPoint anda jelas, ringkas, dan yang paling penting, menarik.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Reka Bentuk
Langkah 1. Pilih 3 idea untuk dibincangkan
Memberi terlalu banyak maklumat kepada khalayak anda akan sukar diserap oleh mereka. Cuba pilih 3 perkara utama yang dapat anda berikan kepada khalayak anda, kemudian gunakan slaid anda untuk menggambarkan perkara tersebut.
Mungkin membantu menulis ucapan anda terlebih dahulu dan kemudian membuat slaid anda. Dengan cara itu, anda boleh menggunakan slaid anda sebagai alat bantu bercakap, bukan sebagai acara utama
Langkah 2. Cuba titik peluru dan bukannya dinding teks
Terlalu banyak teks yang sukar dibaca oleh penonton anda, dan tidak begitu menarik. Sebagai gantinya, berpegang pada titik peluru atau ayat kecil supaya orang dapat meluncur slaid anda dengan cepat.
Peraturan praktis yang baik adalah 6 perkataan setiap baris, 6 baris setiap slaid. Namun, anda tidak perlu berpegang pada 100% itu
Langkah 3. Gunakan slaid kosong semasa anda bercakap
Ini mungkin kelihatan tidak intuitif, tetapi menambahkan beberapa slaid kosong semasa anda bercakap akan membantu penonton fokus pada apa yang anda katakan. Gunakan slaid putih atau hitam biasa untuk berhenti sebentar dalam persembahan anda.
Anda juga boleh meletakkan slaid kosong di akhir persembahan anda sementara menunggu soalan
Langkah 4. Tambahkan beberapa kiasan untuk menggambarkan maksud anda
Membaca maklumat berulang kali dapat sedikit basi setelah beberapa ketika. Sebaliknya, cuba masukkan beberapa metafora di slaid anda dan kemudian terangkannya semasa anda membentangkan.
- Sebagai contoh, anda boleh membandingkan kerja berpasukan pejabat dengan sarang lebah untuk menggambarkan pentingnya bekerjasama.
- Atau, anda boleh membandingkan pembelajaran di sekolah dengan membina rumah untuk menunjukkan perlunya asas yang kuat.
Langkah 5. Sertakan beberapa soalan untuk penonton
Sekiranya anda memberikan persembahan maklumat, lakukan kuiz pop kecil dengan hadiah yang menyeronokkan di akhir. Atau, tanyakan kepada penonton jika mereka mempunyai pengalaman dengan topik persembahan anda. Sekiranya anda dapat membuat mereka bercakap, mereka cenderung untuk bertunang.
Sekiranya anda ingin memasukkan hadiah yang menyeronokkan, ia tidak perlu menjadi sesuatu yang besar. Sekeping gula-gula atau pen yang bagus adalah hadiah hebat untuk dihadiahkan
Kaedah 2 dari 3: Pembentangan
Langkah 1. Rangka persembahan anda seperti cerita
Ia harus mempunyai permulaan, pertengahan, dan akhir. Sekiranya anda dapat mengikuti tema itu, khalayak anda akan lebih tertarik kerana mereka ingin tahu ke mana arah tuju.
Contohnya, jika anda mengemukakan kaedah komunikasi baru di tempat kerja, anda boleh terlebih dahulu membincangkan masalah yang dihadapi oleh pekerja. Kemudian anda boleh membincangkan bagaimana anda bertukar pendapat untuk mencari penyelesaian, dan akhirnya, anda dapat mendedahkan alat komunikasi dalam talian anda yang baru
Langkah 2. Bercakap dengan penonton, bukan PowerPoint anda
Berdiri di satu sisi skrin dan hadapi penonton anda semasa anda bercakap. Sekiranya anda boleh, cuba letakkan komputer anda di hadapan anda sehingga anda dapat melihat seperti apa PowerPoint tanpa berpusing untuk menatapnya.
- Sangat tidak menyenangkan untuk melihat bahagian belakang kepala seseorang untuk keseluruhan persembahan. Lihat penonton dan cuba membuat hubungan mata dengan orang-orang secara berkala.
- Sekiranya membuat kontak mata terasa sedikit menakutkan, lihatlah dahi seseorang.
Langkah 3. Bangunkan teks daripada membacanya perkataan demi perkataan
Penonton anda dapat melihat apa yang ada di layar, jadi mereka tidak memerlukan anda mengulanginya. Sebaliknya, gunakan teks anda untuk menggambarkan perkara penting semasa anda menerangkan lebih mendalam dengan kata-kata anda.
Contohnya, jika anda memberi persembahan mengenai Perang Saudara, poin utama anda adalah "April 1861," "South Carolina," dan "Confederate vs. Union." Kemudian, anda boleh bercakap lebih lanjut mengenai kapan dan di mana Perang Saudara bermula dan siapa yang memerangi siapa
Langkah 4. Tambahkan beberapa jenaka
Humor benar-benar dapat menambahkan sedikit rempah untuk persembahan anda. Sekiranya anda menemui beberapa tempat untuk memasukkan jenaka, tambahkan satu atau dua untuk memastikan penonton anda terus terlibat.
- Usahakan agar lelucon itu minimum-lebih daripada pasangan yang membuat persembahan anda terasa kurang profesional.
- Topik serius tidak sesuai dengan humor. Sekiranya anda membuat persembahan mengenai sesuatu yang tidak lucu, jangan risau menambah jenaka.
Kaedah 3 dari 3: Asas PowerPoint
Langkah 1. Pilih templat dan lekatkan padanya
Menukar format di antara slaid boleh menjadi sedikit mengejutkan, dan mungkin menyukarkan penonton anda untuk memberi perhatian. Pilih format slaid yang anda suka, kemudian simpan seperti itu sepanjang keseluruhan persembahan.
Format ringkas dan jelas selalu lebih baik daripada format sibuk atau berantakan
Langkah 2. Jauhi animasi
Walaupun animasi terdengar seperti cara untuk membuat persembahan anda lebih menyeronokkan, animasi sebenarnya lebih mengganggu daripada apa pun. Cuba jangan memasukkan animasi atau gerakan apa pun kecuali jika sangat diperlukan.
Animasi juga memperlambat laju persembahan anda, dan animasi boleh menyebabkan PowerPoint yang berombak atau gelisah
Langkah 3. Gunakan gambar dan video berkualiti tinggi dan bukannya teks
Sekiranya anda mempunyai titik bicara yang sangat baik yang boleh menggunakan foto atau video, letakkan di slaid anda! Pastikan ia berkualiti tinggi sehingga kelihatan baik di layar besar.
Sebagai contoh, jika anda memberi persembahan mengenai taman dan perkhidmatan rekreasi, anda boleh memasukkan foto keluarga menggunakan kawasan luar semasa anda membincangkan kesihatan masyarakat
Langkah 4. Lekatkan satu slaid seminit
Mempercepat slaid anda agak mengejutkan, tetapi bergerak dengan kadar siput boleh membosankan. Cuba bergerak melalui slaid anda sekitar 1 per minit untuk mengikuti langkah yang baik.
Anda tidak perlu menghabiskan masa dengan tepat, tetapi slaid anda harus cukup pendek sehingga anda hanya menghabiskan masa sekitar 1 minit untuk membincangkannya. Sekiranya anda memerlukan lebih banyak masa, bahagikan slaid menjadi 2 bahagian
Langkah 5. Buat pemberian untuk diberikan kepada penonton supaya mereka dapat mengikuti
Sekiranya anda ingin benar-benar melibatkan khalayak anda, kumpulkan kertas satu halaman yang menyusun teks dan visual yang paling penting dari persembahan anda. Itu bukan salinan langsung dari PowerPoint anda, tetapi harus menyertakan sorotan dari ucapan anda.
- Ini adalah cara untuk penonton mengikuti atau melihat kembali persembahan anda kemudian.
- Anda juga boleh meninggalkan ruang untuk nota di bahagian bawah jika ahli penonton ingin mencatat sesuatu.
Contoh Persembahan PowerPoint
Contoh Tayangan Gambar Foto Tentang Bunga
Contoh Persembahan Perniagaan
Contoh Persembahan PowerPoint untuk Sekolah
