WikiHow ini mengajar anda cara mencetak ke lembaran label Avery di Microsoft Word. Microsoft Word mempunyai banyak pilihan untuk mencetak ke berbagai format kertas label Avery yang berbeza-anda bahkan tidak perlu memasang perisian tambahan atau memuat turun fail rumit dari laman web Avery.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Membuat Lembaran Label Tersuai
Langkah 1. Buka dokumen Microsoft Word kosong
Microsoft Word kini menjadikannya sangat mudah untuk membuat lembaran label yang serasi dengan Avery dari dalam aplikasi. Sekiranya anda sudah membuka Microsoft Word, klik Fail menu, pilih Baru, dan pilih Kosong untuk membuatnya sekarang. Sekiranya tidak, buka Word dan klik Kosong pada tetingkap Baru.
Langkah 2. Klik tab Surat
Ia berada di bahagian atas Word.
Langkah 3. Klik Label pada bar alat
Ia berada di kawasan kiri atas Word. Ini membuka panel Sampul dan Label ke tab Label.
Sekiranya anda ingin mencetak label dari senarai mel yang ada, pilih Mulakan Gabungan Mel sebaliknya, dan kemudian klik Label.
Langkah 4. Klik butang Pilihan
Ia berada di bahagian bawah tingkap.
Sekiranya anda memulakan penggabungan mel, anda boleh melangkau langkah ini, kerana anda sudah berada di tetingkap Pilihan
Langkah 5. Pilih Surat Avery US atau Avery A4 / A5.
Pilih pilihan yang sesuai dengan helaian label Avery anda dari menu "Penjual label".
Langkah 6. Pilih produk Avery anda dari menu "Nombor produk"
Label Avery anda mempunyai nombor produk tertentu yang dicetak pada pembungkusan yang perlu anda pilih dari menu ini. Ini memberitahu pencetak dimensi label anda sehingga mencetak dengan betul.
Sekiranya anda tidak melihat label Avery tertentu, anda boleh menambahkannya ke senarai dengan memilih Label baru dan memasukkan maklumat dari pembungkusan label Avery.
Langkah 7. Klik OK
Ini membawa anda kembali ke tab Label.
Sekiranya anda melakukan gabungan surat, ini membawa anda kembali ke dokumen itu sendiri, yang kini memaparkan jadual yang kelihatan seperti helaian label Avery anda-jika anda tidak melihat jadual, klik Susun atur Jadual di bar alat dan pilih Lihat Garis Garis untuk menunjukkan kepada mereka.
Langkah 8. Pilih pilihan untuk penggabungan mel anda (hanya jika anda melakukan penggabungan mel)
Anda boleh melewati langkah ini jika anda mencetak label yang bukan berasal dari senarai alamat yang sudah ada. Untuk mengisi label anda:
- Klik Fail dan pilih Jimat untuk menyelamatkan kemajuan anda.
- Klik Mel tab dan pilih Pilih Penerima.
- Pilih senarai penerima anda dan klik okey.
- Pada Mel tab, pilih Blok alamat untuk memasukkan hanya alamat, atau Masukkan medan penggabungan untuk menambahkan rasa tambahan yang disertakan dalam data anda.
- Format medan anda mengikut kehendak mereka dicetak, dan kemudian di Mel tab, pilih Kemas kini label pada bar alat.
- Klik Hasil tinjauan pada bar alat.
- Klik Selesaikan & Gabungkan pada bar alat.
- Langkau ke Langkah 11, kerana beberapa langkah berikutnya tidak akan berlaku pada label alamat anda.
Langkah 9. Masukkan maklumat yang anda mahukan pada label anda
Sekiranya anda tidak mencetak label dari senarai alamat, anda boleh mengklik Masukkan alamat untuk menambahkan alamat dari senarai kenalan anda jika anda mahu, atau hanya memasukkan kandungan label anda ke dalam kotak (tidak semestinya alamat, terlepas dari kata "Alamat" di atas kotak).
Untuk memformat teks, sorot dengan tetikus anda, klik kanan teks yang disorot, dan pilih Fon atau Ayat.
Langkah 10. Klik OK
Kini anda kembali ke tab Label.
Langkah 11. Klik Cetak atau Cetak dokumen untuk mencetak label anda.
Label anda kini siap dicetak.
Langkah 12. Cetak halaman ujian terlebih dahulu
Sebelum memasukkan kertas label anda, cetak ke kepingan kertas standard dengan ukuran yang sama untuk memastikan label anda dicetak dengan betul. Masukkan kertas, pastikan anda memilih pencetak yang betul, dan kemudian klik Cetak untuk mencetak label.
- Semasa mencetak pelbagai helaian label, pastikan anda mematikan pilihan untuk mencetak "dupleks", atau di kedua sisi helaian.
- Sekiranya label anda tidak kelihatan seperti yang anda mahukan, buat penyesuaian tambahan dan cetak halaman ujian lain sebelum anda meneruskan.
Langkah 13. Cetak label Avery anda
Setelah kertas ujian anda kelihatan seperti yang anda mahukan, masukkan kertas label Avery anda dan pilih Cetak untuk mencetak label Avery anda.
Kaedah 2 dari 2: Bermula dengan Templat Avery
Langkah 1. Buka Microsoft Word
Microsoft Word mempunyai banyak templat pembuatan label Avery yang terdapat di dalam aplikasi, lengkap dengan reka bentuk dan ciri lain. Sekiranya anda sudah membuka Word, klik Fail menu dan pilih Baru untuk memaparkan menu Baru.
Gunakan kaedah ini jika anda ingin mencuba templat bergaya daripada membuat label dari awal
Langkah 2. Ketik Avery ke dalam kotak carian dan tekan ↵ Enter atau ⏎ Pulangan.
Ini memaparkan senarai templat yang serasi dengan Avery.
Langkah 3. Klik templat
Ini memaparkan pratonton label cetakan anda jika anda memilih templat ini. Ia juga memberitahu anda lembaran Avery yang akan berfungsi dengan templat-anda perlu membandingkan nombor label Avery dengan lembaran label Avery yang anda ada.
Langkah 4. Klik Buat
Ini membuat fail baru dari templat Avery yang dipilih.
Langkah 5. Buat helaian label yang sama
Sekiranya anda tidak membuat helaian label yang semestinya sama, langkau langkah ini. Untuk membuat satu helaian label yang sama:
- Klik Mel tab dan pilih Label.
- Taipkan kandungan label yang anda inginkan ke dalam kotak "Alamat" (tidak mengapa jika bukan alamat).
- Untuk memformat teks, sorot dengan tetikus anda, klik kanan teks yang disorot, dan pilih Fon atau Ayat.
- Klik Dokumen Baru untuk membuat lembaran label baru yang mengandungi maklumat yang anda masukkan.
Langkah 6. Buat helaian label yang semuanya akan berbeza
Sekiranya label anda sama, lompat ke langkah seterusnya. Templat Avery dilengkapi dengan maklumat yang diisi sebelumnya yang memberitahu anda apa yang harus anda taip ke setiap kawasan. Anda boleh mengganti teks yang ada dengan teks yang ingin dicetak. Atau, jika anda membuat label alamat dari sekumpulan alamat yang ada, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengisi label anda menggunakan Mail Merge:
- Klik Mel tab dan pilih Mulakan Gabungan Mel.
- Klik Label.
- Klik Fail dan pilih Jimat untuk menyelamatkan kemajuan anda.
- Klik Mel tab dan pilih Pilih Penerima.
- Pilih senarai penerima anda dan klik okey.
- Klik Blok alamat untuk memasukkan hanya alamat, atau Masukkan medan penggabungan untuk menambahkan rasa tambahan yang disertakan dalam data anda.
- Format medan anda mengikut kehendak mereka dicetak, dan kemudian klik Kemas kini label pada bar alat.
- Klik Hasil tinjauan pada bar alat, dan kemudian klik Selesaikan & Gabungkan untuk membuat label anda.
Langkah 7. Cetak halaman ujian terlebih dahulu
Sebelum memasukkan kertas label anda, cetak ke kepingan kertas standard dengan ukuran yang sama untuk memastikan label anda dicetak dengan betul. Klik Fail menu dan pilih Cetak untuk membuka dialog cetak, Masukkan kertas, pastikan anda memilih pencetak yang betul, dan kemudian klik Cetak untuk mencetak label.
- Semasa mencetak beberapa helai label, pastikan anda mematikan pilihan untuk mencetak "dupleks", atau di kedua sisi helaian.
- Sekiranya label anda tidak kelihatan seperti yang anda mahukan, buat penyesuaian tambahan dan cetak halaman ujian lain sebelum anda meneruskan.
Langkah 8. Cetak label Avery anda
Setelah kertas ujian anda kelihatan seperti yang anda mahukan, masukkan kertas label Avery anda dan pilih Cetak untuk mencetak label Avery anda.
