Cara Membuat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher: 11 Langkah

Isi kandungan:

Cara Membuat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher: 11 Langkah
Cara Membuat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher: 11 Langkah

Video: Cara Membuat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher: 11 Langkah

Video: Cara Membuat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher: 11 Langkah
Video: Cara Memindahkan Power Point ke Google Slide 2024, Mac
Anonim

Brosur boleh menjadi cara yang berkesan untuk menyampaikan maklumat mengenai perniagaan, produk, atau perkhidmatan anda kepada calon pelanggan. Anda boleh menghasilkan brosur 3 atau 4 panel anda sendiri di Microsoft Publisher, menggunakan pilihan templat terbina dalam atau, dengan latihan, anda boleh membuatnya dari awal, dan anda dapat menyesuaikannya dengan ciri seperti borang balasan dan bahagian alamat. Berikut adalah petunjuk bagaimana membuat brosur menggunakan Microsoft Publisher 2003, 2007, dan 2010.

Langkah-langkah

Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 1
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 1

Langkah 1. Pilih reka bentuk brosur

Microsoft Publisher mengatur reka bentuk dan templat brosurnya mengikut tujuan yang anda rancangkan untuk menggunakan brosur anda.

  • Pada Penerbit 2003, pilih "Baru" dari reka bentuk di panel tugas Penerbitan Baru, kemudian pilih "Brosur" dari Penerbitan untuk Cetakan dan klik anak panah di sebelah kiri "Brosur" untuk melihat senarai jenis brosur yang tersedia. Pilih reka bentuk yang anda mahukan dari Galeri Pratonton di sebelah kanan.
  • Pada Penerbit 2007, pilih "Brosur" dari Jenis Penerbitan Popular, kemudian pilih salah satu reka bentuk dari Reka Bentuk Baru, Reka Bentuk Klasik, atau Ukuran Kosong. Anda boleh mengklik pada mana-mana reka bentuk untuk melihat versi yang lebih besar di sebelah kanan atas panel tugas Pilihan Brosur di sebelah kanan skrin.
  • Pada Penerbit 2010, pilih "Brosur" dari Templat yang Tersedia, kemudian pilih reka bentuk dari paparan templat brosur. Anda boleh mengklik pada mana-mana reka bentuk untuk melihat versi yang lebih besar di sebelah kanan atas panel tugas Pilihan Brosur di sebelah kanan skrin.
  • Sekiranya anda tidak melihat reka bentuk yang anda mahukan dan anda mempunyai sambungan Internet, anda boleh memuat turun templat tambahan dari Microsoft.
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 2
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 2

Langkah 2. Tentukan sama ada anda ingin membuat brosur 3 atau 4 panel

Pilih "3-panel" atau "4-panel" dari bahagian Ukuran halaman pada bahagian Pilihan pada panel tugas.

  • Penerbit membolehkan anda membuat reka bentuk brosur 3 atau 4 panel pada sebilangan besar ukuran kertas. Sebelum memutuskan sama ada membuat brosur 3 panel atau 4 panel, anda mungkin mahu melipat selembar kertas dengan ukuran yang anda mahu cetak brosur anda pada pertiga atau suku untuk membantu anda menentukan reka bentuk yang ingin anda buat. (Dokumen yang salah cetak adalah pilihan yang baik untuk ini.)
  • Pilihan ukuran halaman tidak tersedia jika anda memilih untuk membuat brosur anda dari templat ukuran kosong.
Buat Brosur Menggunakan Penerbit Microsoft Langkah 3
Buat Brosur Menggunakan Penerbit Microsoft Langkah 3

Langkah 3. Tentukan sama ada brosur anda akan dihantar atau dihantar

Sekiranya anda merancang untuk menghantar brosur anda kepada calon pelanggan, anda boleh membiarkan ruang panel untuk alamat surat dan pengembalian. (Anda memberikan alamat surat dari gabungan surat dari spreadsheet Microsoft Excel atau pangkalan data Microsoft Access.) ingin memasukkan nama dan alamat syarikat anda di brosur.

  • Pada Penerbit 2003, pilih "Sertakan" di bawah Alamat Pelanggan untuk menyertakan alamat surat atau pilih "Tiada" untuk mengecualikannya.
  • Pada Penerbit 2007 dan 2010, centang kotak "Sertakan alamat pelanggan" untuk menyertakan alamat surat dan hapus centang kotak untuk meninggalkannya.
  • Pilihan untuk memasukkan panel alamat pelanggan tidak tersedia jika anda memilih untuk membuat brosur anda dari templat kosong.
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 4
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 4

Langkah 4. Sertakan borang yang diperlukan

Sekiranya anda menggunakan brosur anda untuk mendapatkan maklumat atau pesanan daripada pelanggan anda, anda perlu memasukkan borang dalam brosur anda untuk mengumpulkan maklumat tersebut. Senarai dropdown Borang menawarkan beberapa pilihan:

  • Tiada. Pilih pilihan ini jika brosur anda dirancang semata-mata untuk menampilkan perniagaan anda tanpa mengumpulkan maklumat dari pelanggan anda sebagai balasan.
  • Borang pesanan. Pilih pilihan ini jika brosur anda adalah brosur penjualan dari mana pelanggan dapat memesan produk yang dijelaskan di dalamnya.
  • Bentuk respons. Pilih pilihan ini jika brosur anda bertujuan untuk menunjukkan produk atau perkhidmatan semasa anda dan meminta maklumat daripada pelanggan anda mengenai produk baru, perubahan pada produk, atau penambahbaikan pada perkhidmatan yang ingin mereka lihat.
  • Borang pendaftaran. Pilih pilihan ini jika brosur anda adalah brosur penjualan yang menjual perkhidmatan untuk pelanggan mendaftar.
  • Reka bentuk borang tidak tersedia jika anda memilih untuk membuat brosur anda dari templat kosong.
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 5
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 5

Langkah 5. Pilih skema warna dan fon untuk brosur anda

Setiap templat brosur dilengkapi dengan skema warna dan fon lalai, tetapi jika anda ingin menggunakan skema warna atau fon yang berbeza, anda boleh melakukannya dengan memilih skema baru yang sesuai. Pilih skema warna baru dari salah satu skema warna yang dinamakan dalam dropdown Skema Warna dan fon baru dari dropdown Skema Font.

  • Anda juga dapat membuat skema warna atau fon tersuai anda sendiri dengan memilih pilihan "Buat baru" dari Skema Warna atau dropdown Skema Font.
  • Sekiranya anda menghasilkan bahan pemasaran lain di Penerbit, seperti risalah, sijil hadiah, atau alat tulis khas, anda harus memilih skema warna dan fon yang sama untuk semua bahan ini untuk menunjukkan identiti jenama yang konsisten untuk perniagaan anda.
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 6
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 6

Langkah 6. Masukkan maklumat syarikat anda

Sekiranya anda menggunakan Publisher 2003, program akan meminta anda mendapatkan maklumat ini pada kali pertama anda menggunakannya. Selepas itu, anda memilih maklumat ini dari Maklumat Peribadi di menu Edit untuk memasukkannya ke dalam brosur anda. Pada Penerbit 2007 dan 2010, anda dapat memilih set maklumat syarikat anda dari menu dropdown Maklumat Perniagaan atau memilih "Buat baru" untuk membuat set maklumat baru. Maklumat ini akan dimasukkan ke dalam brosur anda.

Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 7
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 7

Langkah 7. Buat brosur

Pada Penerbit 2007 dan 2010, klik butang "Buat" di bahagian bawah panel tugas untuk membuat brosur anda. (Penerbit 2003 secara automatik menganggap pada saat ini anda membuat brosur dan tidak menampilkan butang Buat di panel tugasnya.)

Anda mungkin ingin mencetak brosur pada ketika ini untuk melihat apakah reka bentuknya sesuai dengan keinginan anda. Anda juga boleh membuat PDF pada ketika ini untuk menghantar e-mel kepada orang lain untuk memberi input mengenai reka bentuk mereka

Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 8
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 8

Langkah 8. Ganti mana-mana teks placeholder dengan teks anda sendiri

Klik pada teks yang ingin anda ganti dan taipkan teks baru anda di medan teks.

  • Teks akan diubah saiznya secara automatik agar sesuai dengan kotak dalam kebanyakan kes. Sekiranya anda perlu menetapkan teks ke ukuran tertentu, pilih "AutoFit Text" dari menu Format dan kemudian pilih "Jangan Autofit" (Penerbit 2003 dan 2007) atau pilih "Text Fit" dalam kumpulan Teks Kotak Teks Pita Format Alat dan kemudian pilih "Jangan Autofit" (Penerbit 2010). Anda kemudian boleh memilih ukuran teks baru secara manual.
  • Ulangi langkah ini untuk teks lain yang ingin anda ganti, di kedua-dua sisi brosur.
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 9
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 9

Langkah 9. Ganti mana-mana gambar placeholder dengan gambar anda sendiri

Klik kanan gambar yang ingin anda ganti, kemudian pilih "Ubah Gambar" dari menu pop timbul dan pilih dari mana gambar baru akan datang. Ulangi langkah ini untuk gambar lain yang ingin anda ganti, di kedua-dua sisi brosur.

Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 10
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 10

Langkah 10. Simpan brosur

Pilih "Simpan" atau "Simpan Sebagai" dari menu Fail (Penerbit 2003 atau 2007) atau dari menu di tepi kiri halaman tab Fail (Penerbit 2010). Berikan brosur anda nama yang deskriptif.

Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 11
Buat Brosur Menggunakan Microsoft Publisher Langkah 11

Langkah 11. Cetak salinan brosur anda mengikut keperluan

Sebelum mencetak brosur anda pada kali pertama, pastikan semuanya mengikut kehendak anda sebelum anda mencetak.

Sekiranya anda merancang untuk mencetak brosur anda secara profesional, anda pasti ingin menyimpan atau menukarnya ke format PDF, kerana kebanyakan pencetak lebih suka menerima dokumen dalam format tersebut

Petua

  • Jaga susun atur anda dengan adil tetapi tidak sama simetri. Menempatkan titik keseimbangan sedikit ke kiri atau kanan tengah dapat menjadikan brosur lebih menarik secara visual. Biarkan ruang kosong yang cukup untuk menjadikan teks dan grafik lebih mudah dibaca. Walaupun sebahagian besar teks anda harus dibenarkan atau dibiarkan penuh, anda boleh menggunakan justifikasi kanan dengan berhati-hati untuk menambahkan penekanan.
  • Pastikan jumlah fon keseluruhan dalam brosur anda minimum; biasanya 2 atau 3 sudah mencukupi. Secara umumnya, lebih baik tidak mencampurkan fon serif dan sans serif; namun, anda boleh menggabungkan teks badan yang menggunakan fon serif dengan tajuk dalam fon seran biasa. Jauhkan penggunaan huruf tebal dan miring untuk penekanan.
  • Semasa pertama kali merancang brosur dari awal, anda mungkin ingin membuat brosur dari beberapa templat dan potong dan tampal elemen dari pada halaman kosong anda.
  • Anda boleh meningkatkan penampilan brosur anda, sama ada dibuat dari templat atau dari awal, dengan menggunakan elemen dari Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 dan 2007), atau dalam kumpulan Blok Bangunan pada pita menu Insert (Publisher 2010).
  • Sekiranya anda merancang brosur untuk dikirimkan, letakkan bahagian dengan alamat calon pelanggan di seberang borang balasan pelanggan. Dengan cara itu, apabila pelanggan mengisi borang dan menghantarnya, dia tidak akan kehilangan maklumat syarikat anda.

Amaran

  • Jangan sekali-kali menggunakan huruf besar lebih daripada tajuk; mereka sukar dibaca dalam satu perenggan. Juga, elakkan penggunaan skrip dan fon hiasan lain di semua huruf besar.
  • Jangan gunakan garis menegak untuk menandakan tempat brosur dilipat; tidak mungkin melipat tepat pada garisan.
  • Gunakan hanya satu ruang selepas tempoh. Dua ruang selepas jangka masa dapat menghasilkan jurang besar ketika teks diformat atau dikurangkan menjadi ukuran titik kecil.

Disyorkan: