WikiHow ini mengajar anda bagaimana membuat catatan perbelanjaan, pendapatan, dan baki anda dari hari ke hari menggunakan Microsoft Excel. Terdapat templat anggaran peribadi yang boleh anda gunakan untuk mempercepat prosesnya, atau anda boleh membuat fail anggaran peribadi anda sendiri dari awal.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menggunakan Templat
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ini adalah aplikasi hijau gelap dengan tulisan "X" berwarna putih.
Langkah 2. Klik bar carian
Ia berada di bahagian atas tetingkap Excel.
Pada Mac, klik pertama Fail di sudut kiri atas, kemudian klik Baru dari Templat … dalam menu lungsur.
Langkah 3. Ketik anggaran ke dalam bar carian, kemudian tekan ↵ Enter
Melakukannya akan memaparkan senarai templat bajet peribadi yang telah dibuat.
Langkah 4. Pilih templat
Klik pada templat anggaran yang tajuk dan pratonton keduanya kelihatan sesuai dengan keperluan anda. Ini akan membuka halaman templat, di mana anda boleh menyemak lebih banyak maklumat mengenai templat.
"Belanjawan perbelanjaan" dan "Belanjawan peribadi asas" adalah dua templat yang sangat baik dalam konteks ini
Langkah 5. Klik Pilih
Ia berada di sebelah kanan gambar templat. Melakukannya akan membuka templat di Excel.
Langkah 6. Isi templat anda
Langkah ini akan berbeza bergantung pada templat yang anda pilih; kebanyakan templat akan membolehkan anda menyenaraikan perbelanjaan dan kos masing-masing, dan kemudian mengira jumlah perbelanjaan anda.
Sebilangan besar templat dilengkapi dengan formula terbina dalam, jadi sebarang perubahan yang anda buat pada satu bahagian templat anda akan dikemas kini di tempat lain
Langkah 7. Simpan anggaran peribadi anda
Setelah membuat anggaran anda sepenuhnya, yang tinggal hanyalah menyimpannya ke komputer anda. Untuk melakukannya:
- Tingkap - Klik Fail, klik Simpan sebagai, Klik dua kali PC ini, klik lokasi simpan di sebelah kiri tetingkap, taipkan nama dokumen (mis., "Anggaran Peribadi") ke dalam kotak teks "Nama fail", dan klik Jimat.
- Mac - Klik Fail, klik Simpan sebagai…, masukkan nama dokumen (mis., "Anggaran Peribadi") di bidang "Simpan Sebagai", pilih lokasi simpan dengan mengklik kotak "Di mana" dan mengklik folder, dan klik Jimat.
Kaedah 2 dari 2: Membuat Anggaran Manual
Langkah 1. Buka Microsoft Excel
Ini adalah aplikasi hijau gelap dengan "X" putih di atasnya.
Langkah 2. Klik buku kerja Kosong
Anda akan menjumpainya di bahagian kiri atas halaman.
Pada Mac, langkau langkah ini jika persembahan Excel kosong dibuka semasa anda membuka Excel
Langkah 3. Masukkan tajuk anggaran anda
Bermula dengan sel A1 di sudut kiri atas helaian, masukkan yang berikut:
- A1 - Taipkan "Tarikh"
- B1 - Taipkan "Perbelanjaan"
- C1 - Taipkan "Kos"
- D1 - Taipkan "Pendapatan"
- E1 - Taipkan "Baki"
- F1 - Taipkan "Nota"
Langkah 4. Masukkan perbelanjaan dan tarikh sekurang-kurangnya sebulan
Di lajur "Perbelanjaan", taipkan nama setiap perbelanjaan yang anda ketahui (atau jangkakan) selama sekurang-kurangnya sebulan, kemudian masukkan kos setiap perbelanjaan di lajur "Kos" di seberang nama perbelanjaan yang bersangkutan. Anda juga harus memasukkan tarikh di sebelah kiri setiap perbelanjaan di ruangan "Tarikh".
Anda juga boleh memasukkan tarikh yang bernilai sebulan dan hanya mengisi sel-sel di mana anda mempunyai perbelanjaan
Langkah 5. Masukkan pendapatan anda
Untuk setiap tarikh, masukkan jumlah yang akan anda peroleh pada hari itu di lajur "Pendapatan". Sekiranya anda tidak akan mendapat apa-apa, kosongkan sel untuk hari itu kosong.
Langkah 6. Masukkan baki akaun anda
Dengan mengambil kira berapa banyak yang telah anda belanjakan dan berapa yang telah anda peroleh pada hari tertentu, masukkan jumlah baki dalam "Baki"
Langkah 7. Tambahkan nota
Sekiranya ada pembayaran, baki, atau hari yang mempunyai hasil yang berbeda dari biasanya, catatnya di lajur "Catatan" di sebelah kanan baris yang dimaksud. Ini akan membantu pembayaran yang tidak biasa atau besar mudah diingat.
Anda juga mungkin mengetik "Berulang" di sebelah baris yang mengandungi perbelanjaan untuk langganan atau perkhidmatan bulanan (atau mingguan)
Langkah 8. Masukkan formula pengiraan
Klik sel kosong pertama di bawah lajur "Kos", kemudian taipkan perkara berikut:
= SUM (C2: C #)
di mana "#" adalah bilangan sel yang terakhir diisi dalam lajur "C". Tekan ↵ Enter setelah anda selesai memasukkan formula dan paparkan jumlah kos semua perbelanjaan anda dalam anggaran ini.
Anda juga akan menggunakan formula tepat yang sama untuk bidang "Pendapatan" dan "Baki", kecuali anda akan menggunakan "D" dan "E" masing-masing dan bukan "C"
Langkah 9. Simpan anggaran peribadi anda
Setelah belanjawan anda selesai, anda hanya perlu menyimpannya di komputer anda. Untuk melakukannya:
- Tingkap - Klik Fail, klik Simpan sebagai, Klik dua kali PC ini, klik lokasi simpan di sebelah kiri tetingkap, taipkan nama dokumen (mis., "Anggaran Peribadi") ke dalam kotak teks "Nama fail", dan klik Jimat.
- Mac - Klik Fail, klik Simpan sebagai…, masukkan nama dokumen (mis., "Anggaran Peribadi") di bidang "Simpan Sebagai", pilih lokasi simpan dengan mengklik kotak "Di mana" dan mengklik folder, dan klik Jimat.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Hal ini juga dimungkinkan menggunakan templat di Helaian Google jika Anda tidak memiliki akses ke Microsoft Excel.
- Rumus dalam versi templat dan versi manual anggaran peribadi harus mengira semula jumlah di bahagian bawah lajur jika anda mengubah salah satu nombor lajur.
