Kongres terbahagi kepada beberapa rumah: Dewan Perwakilan dan Senat. Sekiranya anda mempunyai pertanyaan atau masalah untuk wakil atau senator anda, anda boleh menghantar e-mel melalui laman web rasmi Dewan dan Senat.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Mengirim e-mel kepada Anggota Dewan Perwakilan A. S
Langkah 1. Lawati www.house.gov
Ini adalah laman web rasmi Dewan Perwakilan AS. Ini menyenaraikan semua anggota Dewan, serta pelbagai jawatankuasa dan aktiviti perundangan.
Langkah 2. Masukkan kod pos anda
Lihat ke sudut kanan atas skrin anda. Akan ada peta Amerika Syarikat dengan tulisan "Cari Perwakilan Anda" di atasnya. Anda akan melihat kotak dengan tulisan "Masukkan kod zip anda" di atasnya. Masukkan poskod anda ke dalam kotak dan klik "Pergi".
Anda juga boleh mencari wakil dengan nama. Klik pada "Perwakilan" di sudut kiri atas skrin www.house.gov. Dua tab akan muncul. Satu menyenaraikan wakil mengikut negeri; yang lain menyenaraikan wakil dengan nama belakang
Langkah 3. Masukkan alamat jalan anda
Pada skrin baru anda akan melihat senarai wakil negeri anda di sebelah kiri skrin anda. Sebilangan besar negeri dibahagikan kepada beberapa daerah kongres, masing-masing mempunyai wakil mereka sendiri. Untuk mencari wakil daerah anda, lihat sebelah kanan skrin dengan kata-kata "Masukkan Alamat Jalan." Masukkan alamat jalan, kota, dan negara bagian Anda di kotak dan klik "Cari Alamat Perwakilan Anda."
Sekiranya daerah anda hanya mempunyai satu wakil, anda tidak perlu memasukkan alamat jalan anda. Sebaliknya, apabila anda memasukkan poskod anda di skrin www.house.gov utama, gambar wakil anda akan muncul di sebelah kiri skrin anda
Langkah 4. Klik pada nama wakil anda
Pada skrin baru anda akan melihat gambar dan nama wakil anda di sebelah kiri skrin. Bahagian kanan skrin akan memaparkan peta daerah anda. Arahkan kursor anda ke atas nama wakil anda dan klik.
Pada peringkat ini, anda juga boleh mengklik ikon huruf kecil di sebelah nama wakil anda. Ini akan membawa anda terus ke halaman kenalan mereka
Langkah 5. Klik pada pautan "Hubungi"
Setiap wakil mengekalkan laman web mereka sendiri. Oleh itu, tidak ada tempat yang seragam di mana pautan "Hubungi" akan berada. Namun, setiap perwakilan akan mempunyai pautan "Hubungi" dengan jelas dipaparkan di suatu tempat di laman utama laman web mereka. Klik pada pautan "Hubungi".
Langkah 6. Klik pada pautan "E-mel"
Sebaik sahaja anda sampai di skrin "Hubungi", anda akan menemui senarai beberapa cara untuk menghubungi wakil anda. Laman web setiap wakil akan sedikit berbeza. Namun, anda akan menemui pautan "E-mel" yang jelas kelihatan di suatu tempat di skrin "Kontrak".
- Beberapa perwakilan mempunyai kotak "E-mel" di laman web mereka di mana anda dapat mengetik dan mengirim pesan dan mengklik "Kirim" tanpa harus membuka klien e-mel anda.
- Wakil lain mempunyai pautan "E-mel" yang, apabila diklik, akan membuka klien e-mel anda. Sekiranya demikian, anda akan menulis e-mel dan mengklik "Hantar" dari dalam klien e-mel anda.
- E-mel anda dihantar terus ke wakil kakitangan mereka.
Kaedah 2 dari 3: Mengirim e-mel kepada Anggota Senat A. S
Langkah 1. Lawati www.sentate.gov
Ini adalah laman web rasmi senat A. S. Ini mengandungi senarai senator, serta sejarah perundangan dan pautan maklumat lain.
Langkah 2. Klik pada butang "Senator"
Lihat ke sudut kiri atas skrin anda. Butang "Senator" akan berada tepat di bawah gambar simbol Senat Amerika Syarikat.
Langkah 3. Cari senator anda
Pada skrin baru, anda akan melihat kotak yang berbunyi "Pilih Negara." Klik kotak dan tatal ke bawah ke negeri anda.
Anda juga boleh mencari dengan nama senator. Di sebelah kotak "Pilih Negara", anda akan melihat kotak lain yang berlabel "Pilih Senator". Klik pada kotak dan tatal ke bawah ke senator yang ingin anda hubungi
Langkah 4. Pilih senator mana yang ingin anda hantarkan melalui e-mel
Setiap negeri mempunyai dua senator. Skrin baru akan memaparkan setiap nama senator anda. Pilih senator mana yang anda ingin hantarkan e-mel dan klik pada namanya.
Langkah 5. Klik pada pautan "Hubungi"
Setiap senator mengekalkan laman web mereka sendiri, jadi tidak ada tempat yang seragam di mana pautan "Hubungi" akan berada. Setiap senator akan mempunyai pautan "Hubungi" yang dipaparkan dengan jelas di laman utama laman web mereka. Klik pada pautan "Hubungi".
Langkah 6. Klik pada pautan "E-mel"
Sebaik sahaja anda sampai di skrin "Hubungi", anda akan menemui senarai beberapa cara untuk menghubungi senator anda. Laman web setiap senator akan sedikit berbeza. Namun, anda akan menemui pautan "E-mel" yang jelas kelihatan di suatu tempat di skrin "Kontrak".
- Beberapa senator mempunyai kotak "E-mel" di laman web mereka di mana anda dapat mengetik dan menghantar mesej dan mengklik "Kirim" tanpa harus membuka klien e-mel anda.
- Senator lain mempunyai pautan "E-mel" yang, apabila diklik, akan membuka klien e-mel anda. Sekiranya demikian, anda akan menulis e-mel dan mengklik "Kirim" dari dalam klien e-mel anda.
- E-mel anda akan dihantar terus ke senator kakitangan mereka.
Kaedah 3 dari 3: Membuat E-mel Anda
Langkah 1. Gunakan salam yang betul
Mulakan e-mel anda dengan isyarat ucapan yang betul kepada wakil atau senator anda bahawa anda menghormati kedudukan mereka. Ini akan menjadikan mereka lebih cenderung memandang serius e-mel anda.
- Salam yang baik untuk senator A. S. adalah "Senator yang terhormat _." Contohnya, jika anda menulis e-mel kepada Mitch McConnell, anda akan memulakan, "Senator McConnell yang dihormati."
- Ucapan selamat untuk wakil A. S. adalah "Tuan / Puan yang terhormat _." Contohnya, jika anda menulis e-mel kepada Nancy Pelosi (Nama), anda akan memulakan, "Puan Pelosi yang dihormati."
- Untuk perkembangan yang lebih formal, hubungi senator atau wakil anda sebagai "Yang Berhormat …" Sebagai contoh, anda mungkin menulis: "Kepada Yang Berhormat Puan Pelosi."
- Tidak ada syarat undang-undang untuk menggunakan salam tertentu. Anda bebas menghubungi senator atau wakil anda mengikut keinginan anda. Walau bagaimanapun, e-mel anda mungkin akan dianggap lebih serius jika anda menghormati pejabat orang yang anda tulis.
Langkah 2. Tulis dengan nada profesional
E-mel anda tidak semestinya karya seni, tetapi cubalah meminimumkan kesalahan tatabahasa dan ejaan. Bertujuan untuk bersikap ramah tetapi profesional, dan jika anda meminta perubahan kepada senator atau wakil, tegas dan nyatakan kedudukan anda dengan jelas.
Anda mungkin memasukkan butir-butir peribadi, tetapi cuba memastikannya tetap relevan dengan topik yang ada
Langkah 3. Nyatakan keprihatinan anda
Perwakilan dan senator mendapat puluhan ribu e-mel dan surat. Sekiranya e-mel anda berbual atau berbual secara umum mengenai sesuatu masalah tanpa perlu dihubungi, kemungkinan wakil atau senator anda tidak akan mendengar suara anda.
- Mulakan e-mel anda dengan membersihkan dengan menyatakan masalah yang anda tulis. Sebagai contoh, anda mungkin berkata, "Saya menulis untuk menyatakan penentangan saya terhadap House Bill 1248, yang kini sedang diperdebatkan di Dewan."
- Berpegang pada satu isu. Semakin fokus e-mel anda, semakin besar kemungkinan ia dibaca dan dipertimbangkan oleh wakil atau senator anda.
Langkah 4. Terangkan pelaburan anda
Katakan bagaimana topik itu berkaitan dengan anda. Senator atau wakil anda akan dapat mengkontekstualisasikan kebimbangan anda dengan lebih baik sekiranya anda memberikan maklumat ini. Dalam beberapa kes, suara anda mungkin diperkuat oleh persatuan - jika banyak ibu bapa menulis dengan kebimbangan mengenai perubahan yang sama terhadap dasar pendidikan, misalnya, corak ini akan diperhatikan.
- Sebagai contoh, jika anda seorang veteran dan anda prihatin dengan cadangan untuk mengurangkan perumahan bersubsidi untuk veteran, katakan, "Sebagai seorang veteran, saya secara peribadi mengetahui akibat sosial dan kewangan PTSD."
- Pastikan anda menyebut bahawa anda adalah penyusun senator atau wakil ini.
- Sekiranya anda akan mendapat kesan buruk - atau jika anda berpeluang mendapat keuntungan - daripada tindakan kongres, sebutkan perkara ini dan terangkan kemungkinan akibatnya.
Langkah 5. Pastikan pendek
Jangan menulis lebih daripada beberapa perenggan jika anda mahu pembaca anda tetap bersama anda. Pastikan anda mengatakan apa yang perlu anda katakan. Ringkaskan sebilangan anekdot sebanyak mungkin.
Cuba simpan di bawah 500 perkataan
Langkah 6. Bersikap sopan
Anda mungkin mempunyai alasan yang baik untuk marah, tetapi kemungkinan besar anda akan didengar jika anda menulis e-mel yang penuh kasih sayang. Menahan diri dari penghinaan, kutukan, dan ancaman.
