Gmail mengandungi pilihan penapisan yang kuat yang membolehkan anda mengautomasikan pelbagai tindakan yang berbeza untuk e-mel masuk anda. Anda boleh menetapkan kriteria penapis untuk secara automatik menerapkan peraturan ke alamat tertentu, subjek tertentu, e-mel dengan papan kekunci tertentu, dan banyak lagi. Penapis membolehkan anda menyekat e-mel, menyusun dan melabel, dan bahkan meneruskan ke alamat lain. Lihat Langkah 1 di bawah untuk mengetahui caranya.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 3: Membuat Penapis untuk Menyekat E-mel
Langkah 1. Pilih e-mel yang anda mahu untuk menyekat mesej masa depan
Cara terpantas untuk membuat penapis blok adalah memilih mesej dari pengirim yang anda mahu disekat. Buka mesej, klik butang "Lagi", dan kemudian pilih "Tapis mesej seperti ini". Tetingkap Penapis akan muncul di bahagian atas skrin dengan alamat pengirim di "Dari bidang"
Anda juga dapat memulakan penapis dari awal dengan mengklik ikon Perkakas, memilih Tetapan, mengklik tab Penapis, dan kemudian mengklik pautan "Buat penapis baru" di bahagian bawah halaman. Anda kemudian perlu memasukkan alamat yang ingin anda sekat di medan "Dari"
Langkah 2. Tambahkan sebarang maklumat tambahan
Selain menyekat dari alamat e-mel tertentu, anda juga boleh memilih untuk menyaring mengikut penerima, baris subjek, kata kunci, ukuran lampiran dan banyak lagi. Setelah selesai menyesuaikan penapis, klik "Buat penapis dengan carian ini".
Langkah 3. Tetapkan penapis untuk menghapus e-mel yang sepadan
Pada skrin tetingkap penapis seterusnya, anda boleh memilih apa yang berlaku dengan e-mel yang sesuai dengan penapis. Sekiranya anda ingin menyekat alamat e-mel, tandakan kotak "Padamnya". Ini akan mengelakkan e-mel muncul di peti masuk anda dan menghapusnya dengan segera.
Langkah 4. Sapukan penapis pada mesej yang lalu
Sekiranya anda mempunyai banyak mesej di peti masuk anda dari alamat yang ingin anda sekat, dan ingin menyingkirkan semuanya dalam satu pertukaran, centang kotak "Terapkan juga penapis pada perbualan yang sepadan". Segala mesej yang telah anda terima yang memenuhi kriteria penapis anda akan dihapus bersama dengan mesej yang akan datang.
Langkah 5. Klik "Buat penapis"
Penapis penyekat anda akan dibuat, dan setiap mesej dari alamat tersebut akan dihapus.
Kaedah 2 dari 3: Membuat Penapis untuk Menyusun dan Memohon Label
Langkah 1. Mulakan penapis baru
Label adalah cara untuk menyusun e-mel di Gmail, kerana tidak ada ciri folder. Label membolehkan anda mengkategorikan e-mel anda dan memastikan peti masuk anda tidak terlalu banyak.
Anda dapat membuat penapis dengan mengklik ikon Perkakas, memilih Tetapan, mengklik tab Penapis, dan kemudian mengklik pautan "Buat penapis baru" di bahagian bawah halaman
Langkah 2. Masukkan kriteria penapis
Terdapat pelbagai cara untuk menyaring mesej masuk anda. Pilihan yang anda buat bergantung pada apa yang anda mahu saring.
- Sebagai contoh, jika anda mahu semua e-mel dari kedai dalam talian kegemaran anda ditapis ke dalam satu label, anda mungkin memasukkan alamat e-mel untuk senarai mel ke dalam bidang "Dari", atau memasukkan nama kedai di medan "Mempunyai kata-kata".
- Sekiranya anda ingin membuat label untuk semua e-mel anda yang mempunyai lampiran, anda boleh mencentang kotak "Mempunyai lampiran".
- Sekiranya anda ingin membuat label untuk acara atau perbualan tertentu yang mempunyai baris subjek yang sama, anda boleh memasukkannya ke dalam bidang "Subjek".
Langkah 3. Terapkan label pada kriteria penapis anda
Setelah menentukan mesej yang akan ditapis, anda boleh membuat label untuknya. Di tetingkap seterusnya, centang kotak "Terapkan label", dan kemudian klik menu lungsur di sebelahnya. Pilih "Label baru" dan kemudian buat label yang ingin anda gunakan. Anda boleh memilih untuk menjadikan label kelihatan bersarang di bawah label yang ada untuk lebih banyak organisasi.
Langkah 4. Pilih sama ada mesej tersebut akan muncul di peti masuk anda atau tidak
Secara lalai, label akan digunakan untuk mesej, tetapi label tersebut masih akan muncul di peti masuk anda. Sekiranya anda lebih suka menyusunnya sedikit sehingga anda hanya melihat mesej ketika anda memilih label, tandakan kotak "Langkau Kotak Masuk".
Langkah 5. Pilih sama ada mesej mesti ditandakan sebagai sudah dibaca atau tidak
Gmail menebalkan semua mesej yang belum anda baca. Sekiranya anda tidak mahu label dicetak tebal sepanjang masa, anda boleh menetapkan semua e-mel yang dimasukkan ke dalam label untuk ditandakan sebagai dibaca. Tandakan kotak "Tandai sebagai dibaca" untuk mengaktifkannya.
Menandakan e-mel anda sebagai dibaca mungkin menyukarkan untuk mengetahui kapan anda menerima mesej baru, kerana tidak akan ada petunjuk visual bahawa mesej baru telah muncul di label
Langkah 6. Klik "Buat penapis"
Penapis pelabelan baru anda akan dibuat, dan label baru anda akan dapat dipilih di sebelah kiri halaman Gmail. Segala mesej yang sesuai dengan penapis yang anda buat akan muncul ketika anda mengklik label.
Kaedah 3 dari 3: Membuat Penapis untuk Meneruskan Secara Automatik
Langkah 1. Tambahkan alamat pemajuan ke Gmail
Untuk meneruskan pesanan apa pun secara automatik, anda harus mempunyai alamat penerusan yang dikaitkan dengan akaun Gmail anda. Klik ikon Perkakas di sudut kanan atas, dan kemudian klik Tetapan. Klik tab "Meneruskan dan POP / IMAP".
Klik butang Tambah alamat pemajuan dan kemudian masukkan alamat yang ingin anda kirimkan. Gmail akan menghantar pesan pengesahan ke alamat yang anda masukkan, dan kemudian akan tersedia untuk dipilih
Langkah 2. Mulakan penapis baru
Sekiranya anda mempunyai banyak alamat e-mel, atau sering mendapati diri anda meneruskan pesanan kepada orang lain, anda boleh menyediakan penapis untuk mengautomatikkan proses pemajuan. Ini sangat berguna sekiranya anda ingin menggunakan akaun Gmail anda sebagai alamat e-mel "catch-all" dan kemudian meneruskan mesej penting ke akaun e-mel anda yang sebenar.
Anda dapat membuat penapis dengan mengklik ikon Perkakas, memilih Tetapan, mengklik tab Penapis, dan kemudian mengklik pautan "Buat penapis baru" di bahagian bawah halaman
Langkah 3. Pilih e-mel mana yang anda mahu kirimkan secara automatik
Anda boleh menentukan alamat, baris subjek, kata kunci dan banyak lagi. Segala mesej yang memenuhi kriteria ini akan diteruskan ke alamat yang anda tetapkan pada langkah seterusnya.
Klik "Buat penapis dengan carian ini" setelah anda selesai menetapkan kriteria anda
Langkah 4. Tetapkan mesej untuk diteruskan
Tandai kotak "Teruskan", dan kemudian pilih alamat pemajuan anda dari menu lungsur. Semua mesej yang memenuhi kriteria penapis akan dihantar ke alamat ini.
Anda dapat memilih untuk menghapus mesej dari akun Gmail anda setelah diteruskan dengan mencentang kotak "Hapus itu"
Langkah 5. Klik "Buat penapis"
Penapis penerusan baru anda akan dibuat, dan setiap pesan masa depan yang memenuhi kriteria penapis anda akan diteruskan ke alamat yang anda tentukan.
Tidak seperti pilihan penapis lain, anda tidak boleh menggunakan penapis ini secara retroaktif ke mesej yang ada. Hanya mesej masa depan yang akan dihantar ke alamat yang anda tetapkan
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Anda boleh menggabungkan tindakan penapis untuk membuat pelbagai penapis pelabelan dan pengarkiban tersuai.
- Anda boleh menghapus atau mengedit penapis lama dari tab Penapis pada menu Tetapan.
