Dokumen Google adalah pemproses kata dalam talian yang kuat yang memudahkan untuk berkongsi dan bekerjasama dengan orang lain. Anda mempunyai pelbagai pilihan perkongsian yang membolehkan anda menetapkan kebenaran perkongsian khusus bagi mereka yang anda beri akses. Anda juga boleh berkongsi dokumen anda dengan sesiapa sahaja di web, yang membolehkan kolaborasi global sejati. WikiHow ini mengajar anda cara berkongsi Dokumen Google dari komputer, telefon, atau tablet anda.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 4: Berkongsi dengan Orang Tertentu di Komputer
Langkah 1. Buka fail Google Docs yang ingin anda kongsi
Anda dapat membagikan mana-mana fail Dokumen Google anda, baik dengan mengkliknya di Google Drive anda, atau dengan masuk ke Dokumen Google dan mengklik fail di sana.
- Untuk mengakses fail di Google Drive anda, pergi ke https://drive.google.com dalam penyemak imbas web. Sekiranya anda tidak log masuk ke akaun Google anda, log masuk, kemudian klik fail untuk membukanya.
- Untuk membuka fail dari Dokumen Google, pergi ke https://docs.google.com dalam penyemak imbas web, log masuk ke akaun Google anda jika anda belum log masuk, kemudian klik fail untuk membukanya.
Langkah 2. Klik butang Kongsi biru
Butang ini berada di sudut kanan atas Google Docs.
Langkah 3. Tambahkan orang yang ingin anda kongsi
Mula menaip nama atau alamat e-mel ke dalam bidang "Tambahkan orang dan kumpulan". Apabila nama atau alamat orang itu muncul dalam hasil carian, klik untuk menambahkan orang itu ke senarai penerima. Anda boleh berkongsi dengan beberapa orang dengan memasukkan lebih banyak nama / alamat.
- Sekiranya anda telah mengatur kumpulan dalam Kenalan Google anda, anda boleh menaip nama kumpulan untuk dikongsi dengan kumpulan tersebut.
- Sekiranya penerima bukan pengguna Google Docs, mereka akan dijemput untuk membuat akaun percuma sebelum mengakses dokumen.
Langkah 4. Pilih kebenaran perkongsian anda
Anda akan melihat menu lungsur di sebelah kanan orang / orang yang anda kongsi. Menu ini menentukan sama ada orang yang anda kongsi dapat melihat, mengedit, atau meninggalkan komen pada dokumen tersebut.
- Pilih Penyunting jika anda ingin memberikan akses penyuntingan sepenuhnya kepada orang yang anda kongsi.
- Pilih Penonton jika anda hanya mahu orang yang anda kongsi dapat melihat, tetapi tidak mengubah atau memadam dokumen tersebut.
- Pilih Pengulas jika anda tidak mahu orang atau orang yang anda kongsi membuat perubahan pada fail, tetapi anda mahu mereka dapat melihat dan meninggalkan komen.
- Klik roda gigi di sudut kanan atas untuk menetapkan tetapan yang lebih maju, termasuk sama ada anda mahu membenarkan editor menukar kebenaran dan berkongsi dengan orang lain, dan / atau membenarkan penonton dan pengulas memuat turun, mencetak, dan menyalin dokumen.
Langkah 5. Tandakan kotak di sebelah "Beritahu orang" jika anda ingin berkongsi melalui e-mel
Sekiranya anda mahu orang atau orang yang anda kongsi menerima e-mel yang memberitahu mereka bahawa anda telah berkongsi dokumen ini, tandakan kotak ini. Sekiranya tidak, buang tanda semaknya.
Sekiranya anda memilih untuk memberitahu orang, anda boleh memasukkan mesej ke dalam kotak "Mesej" untuk menjelaskan dokumen atau memberikan maklumat lebih lanjut
Langkah 6. Klik Hantar untuk berkongsi dokumen
Dokumen tersebut kini dikongsi dengan orang atau orang yang anda masukkan.
Sekiranya anda memilih pilihan Beritahu, penerima akan menerima e-mel yang mengandungi pautan ke dokumen
Kaedah 2 dari 4: Berkongsi Pautan pada Komputer
Langkah 1. Buka fail Google Docs yang ingin anda kongsi
Anda dapat membagikan mana-mana fail Dokumen Google anda, baik dengan mengkliknya di Google Drive anda, atau dengan masuk ke Dokumen Google dan mengklik fail di sana.
- Untuk mengakses fail di Google Drive anda, pergi ke https://drive.google.com dalam penyemak imbas web. Sekiranya anda tidak log masuk ke akaun Google anda, log masuk, kemudian klik fail untuk membukanya.
- Untuk membuka fail dari Dokumen Google, pergi ke https://docs.google.com dalam penyemak imbas web, log masuk ke akaun Google anda jika anda belum log masuk, kemudian klik fail untuk membukanya.
Langkah 2. Klik butang Kongsi biru
Butang ini berada di sudut kanan atas Google Docs.
Langkah 3. Klik pautan Dapatkan
Ini adalah kotak kedua di bahagian tengah skrin.
Langkah 4. Pilih siapa yang boleh mengakses dokumen
Menu lungsur turun mengandungi dua pilihan:
-
Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan bermaksud bahawa sesiapa yang anda menghantar pautan (atau yang mendapat pautan dari orang lain) dapat melihat dokumen tersebut. Sekiranya anda memilih pilihan ini, anda boleh memilih tahap kebenaran dari menu lungsur kedua:
- Pilih Penyunting jika anda mahu memberikan akses penyuntingan sepenuhnya kepada sesiapa sahaja yang mempunyai pautan.
- Pilih Penonton jika anda hanya mahu orang yang mempunyai pautan dapat melihat, tetapi tidak mengubah suai, dokumen tersebut.
- Pilih Pengulas jika anda tidak mahu orang yang mempunyai pautan membuat perubahan, tetapi mahu mereka dapat memberikan komen.
- Terhad bermaksud hanya orang yang anda telah berkongsi dokumen yang dapat menggunakan pautan ini untuk melihatnya.
Langkah 5. Klik pautan Salin
Ia bersebelahan dengan pautan itu sendiri. Ini mengatasi pautan ke papan keratan komputer anda.
Langkah 6. Tampalkan pautan ke dalam e-mel, mesej, atau dokumen
Apabila anda sudah bersedia untuk berkongsi pautan dengan seseorang, anda boleh mengklik kanan kawasan menaip sebarang mesej, pos, atau dokumen dan memilih Tampal untuk memasukkan pautan.
Kaedah 3 dari 4: Berkongsi dengan Orang Tertentu di Telefon atau Tablet
Langkah 1. Buka aplikasi Google Docs di telefon atau tablet anda
Ini adalah ikon sehelai kertas biru dengan cetakan putih.
Langkah 2. Ketik dokumen yang ingin anda kongsi
Ini membuka dokumen untuk diedit.
Langkah 3. Ketik ikon perkongsian
Ini garis besar orang dengan tanda tambah di bahagian kanan atas skrin.
Langkah 4. Masukkan nama atau alamat orang yang ingin anda kongsi
Cukup mulailah mengetik nama atau alamat e-mel penerima, dan ketuk padanan yang betul apabila mereka muncul dalam hasil carian. Ulangi ini untuk berkongsi dengan beberapa orang.
- Sekiranya anda telah mengatur kumpulan dalam Kenalan Google anda, anda boleh menaip nama kumpulan untuk dikongsi dengan kumpulan tersebut.
- Sekiranya penerima bukan pengguna Google Docs, mereka akan dijemput untuk membuat akaun percuma sebelum mengakses dokumen.
Langkah 5. Pilih cara anda mahu berkongsi fail
Anda akan melihat menu lungsur di bawah senarai orang yang anda kongsi. Pilih pilihan yang sesuai dengan cara anda ingin berkongsi dokumen ini:
- Ketik Penyunting jika anda ingin memberikan akses penyuntingan sepenuhnya kepada orang yang anda kongsi.
- Ketik Penonton jika anda hanya mahu orang yang anda kongsi dapat melihat, tetapi tidak mengubah atau memadam dokumen tersebut.
- Ketik Pengulas jika anda tidak mahu orang atau orang yang anda kongsi membuat perubahan pada fail, tetapi anda mahu mereka dapat melihat dan meninggalkan komen.
Langkah 6. Taipkan mesej kepada penerima (pilihan)
Sekiranya anda ingin menghantar mesej kepada orang atau orang yang anda kongsi, ketuk medan di bahagian bawah dan taipkan perkara yang ingin anda sampaikan. Dokumen Google akan menghantar e-mel kepada orang yang anda kongsi, walaupun anda tidak memasukkan mesej di sini, memberitahu mereka bahawa anda telah berkongsi dokumen tersebut.
Sekiranya anda tidak mahu penerima menerima e-mel pemberitahuan, ketuk tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Langkau menghantar pemberitahuan.
Langkah 7. Ketik butang hantar
Ia adalah kapal terbang kertas di sudut kanan bawah. Dokumen tersebut kini dikongsi dengan orang atau orang yang anda masukkan.
Kaedah 4 dari 4: Berkongsi Pautan pada Telefon atau Tablet
Langkah 1. Buka aplikasi Google Docs di telefon atau tablet anda
Ini adalah ikon sehelai kertas biru dengan cetakan putih.
Langkah 2. Ketik dokumen yang ingin anda kongsi
Ini membuka dokumen untuk diedit.
Langkah 3. Ketik ikon perkongsian
Ini garis besar orang dengan tanda tambah di bahagian kanan atas skrin.
Langkah 4. Ketik ikon Pautan
Ikon ini adalah bulatan yang mengandungi dua siluet kepala dan bahu orang yang bertindih. Ini membuka menu "Siapa yang mempunyai akses".
Langkah 5. Ketuk Tukar untuk mengawal siapa yang boleh mengakses dokumen
Pilihan yang anda pilih menentukan bagaimana (dan siapa) dapat melihat dan / atau mengedit dokumen:
- Terhad bermaksud bahawa hanya orang yang anda telah berkongsi dokumen yang dapat menggunakan pautan ini untuk melihatnya.
- Penonton bermaksud bahawa sesiapa sahaja yang mempunyai pautan dapat melihat tetapi tidak mengubah dokumen.
- Penyunting bermaksud bahawa sesiapa sahaja yang mempunyai pautan dapat mengubah atau menghapus dokumen.
- Pengulas membenarkan sesiapa sahaja yang mempunyai pautan untuk melihat dan mengulas dokumen tersebut, tetapi tidak membuat perubahan.
Langkah 6. Ketik Salin pautan
Ia berada di bahagian bawah menu. Ini mengatasi pautan ke papan keratan telefon atau tablet anda.
Langkah 7. Tampalkan pautan ke dalam e-mel, mesej, atau dokumen
Apabila anda sudah bersedia untuk berkongsi pautan dengan seseorang, ketik dan tahan kawasan menaip tempat anda ingin memasukkan pautan, dan kemudian pilih Tampal.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Anda mungkin tidak dapat berkongsi dokumen yang bukan anda pemiliknya. Kebenaran anda ditetapkan oleh pemilik asal dokumen.
- Langkah-langkah perkongsian ini juga berfungsi untuk jenis fail Google Drive yang lain, seperti Helaian dan Slaid.
