Cara Membuat Jadual Pivot di Excel (dengan Gambar)

Isi kandungan:

Cara Membuat Jadual Pivot di Excel (dengan Gambar)
Cara Membuat Jadual Pivot di Excel (dengan Gambar)

Video: Cara Membuat Jadual Pivot di Excel (dengan Gambar)

Video: Cara Membuat Jadual Pivot di Excel (dengan Gambar)
Video: Cara Salin Link Akun Youtube di Android Terbaru 2022 2024, Mac
Anonim

Jadual pivot adalah jadual interaktif yang membolehkan pengguna mengelompokkan dan meringkaskan sejumlah besar data dalam format jadual yang ringkas untuk pelaporan dan analisis yang lebih mudah. Mereka dapat menyusun, menghitung, dan mengumpulkan data, dan tersedia dalam pelbagai program spreadsheet. Excel membolehkan anda membuat jadual pangsi dengan mudah dengan menyeret dan memasukkan maklumat yang relevan ke dalam kotak yang sesuai. Anda kemudian boleh menyaring dan menyusun data anda untuk mencari corak dan trend.

Langkah-langkah

Bahagian 1 dari 3: Membina Jadual Pangsi

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 1
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 1

Langkah 1. Muatkan hamparan yang anda mahu buat Jadual Pangsi

Jadual Pivot membolehkan anda membuat laporan visual data dari spreadsheet. Anda boleh melakukan pengiraan tanpa perlu memasukkan formula atau menyalin sel apa pun. Anda memerlukan hamparan dengan beberapa entri untuk membuat Jadual Pangsi.

Anda juga boleh membuat Pivot Table di Excel menggunakan sumber data luar, seperti Access. Anda boleh memasukkan Jadual Pangsi dalam hamparan Excel baru

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 2
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 2

Langkah 2. Pastikan data anda memenuhi keperluan jadual pangsi

Jadual pangsi tidak selalu menjadi jawapan yang anda cari. Untuk memanfaatkan ciri jadual pangsi, hamparan anda harus memenuhi beberapa kriteria asas:

  • Hamparan anda harus merangkumi sekurang-kurangnya satu lajur dengan nilai pendua. Ini pada dasarnya bermaksud bahawa sekurang-kurangnya satu lajur harus mempunyai data berulang. Dalam contoh yang dibincangkan di bahagian seterusnya, lajur "Jenis Produk" mempunyai dua entri: "Meja" atau "Kerusi".
  • Ia harus merangkumi maklumat berangka. Inilah yang akan dibandingkan dan dijumlahkan dalam jadual. Dalam contoh di bahagian seterusnya, lajur "Penjualan" mempunyai data berangka.
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 3
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 3

Langkah 3. Mulakan wizard Jadual Pangsi

Klik tab "Masukkan" di bahagian atas tetingkap Excel. Klik butang "PivotTable" di sebelah kiri sisipan pita.

Sekiranya anda menggunakan Excel 2003 atau lebih awal, klik Data menu dan pilih PivotTable dan PivotChart Report…

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 4
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 4

Langkah 4. Pilih data yang ingin anda gunakan

Secara lalai, Excel akan memilih semua data pada hamparan aktif anda. Anda boleh mengklik dan menyeret untuk memilih bahagian tertentu dari spreadsheet, atau anda boleh menaip julat sel secara manual.

Sekiranya anda menggunakan sumber luaran untuk data anda, klik pilihan "Gunakan sumber data luaran" dan klik Pilih Sambungan…. Cari sambungan pangkalan data yang disimpan di komputer anda

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 5
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 5

Langkah 5. Pilih lokasi untuk Jadual Pangsi anda

Setelah memilih julat anda, pilih pilihan lokasi anda dari tetingkap yang sama. Secara lalai, Excel akan meletakkan jadual pada lembaran kerja baru, yang membolehkan anda beralih ke belakang dengan mengklik tab di bahagian bawah tetingkap. Anda juga boleh memilih untuk meletakkan Jadual Pivot pada helaian yang sama dengan data, yang membolehkan anda memilih sel yang anda inginkan untuk diletakkan.

Apabila anda berpuas hati dengan pilihan anda, klik OK. Jadual Pivot anda akan diletakkan dan antara muka akan berubah

Bahagian 2 dari 3: Mengkonfigurasi Jadual Pangsi

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 6
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 6

Langkah 1. Tambahkan medan baris

Semasa membuat Jadual Pangsi, anda pada dasarnya menyusun data anda mengikut baris dan lajur. Apa yang anda tambahkan di mana menentukan struktur jadual. Seret medan dari Field List di sebelah kanan ke bahagian Row Fields pada Pivot Table untuk memasukkan maklumat.

  • Contohnya, syarikat anda menjual dua produk: meja dan kerusi. Anda mempunyai spreadsheet dengan nombor (Penjualan) setiap produk (Jenis Produk) yang dijual di lima kedai (Kedai) anda. Anda ingin melihat berapa harga setiap produk yang dijual di setiap kedai.
  • Seret medan Kedai dari senarai medan ke bahagian Medan Baris pada Jadual Pangsi. Senarai kedai anda akan muncul, masing-masing sebagai barisan tersendiri.
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 7
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 7

Langkah 2. Tambah medan lajur

Seperti baris, lajur membolehkan anda menyusun dan memaparkan data anda. Dalam contoh di atas, medan Store ditambahkan ke bahagian Row Fields. Untuk melihat jumlah setiap jenis produk yang dijual, seret medan Jenis Produk ke bahagian Kolom Kolom.

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 8
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 8

Langkah 3. Tambah medan nilai

Sekarang setelah anda mengatur organisasi, anda dapat menambahkan data yang akan ditampilkan dalam jadual. Klik dan seret bidang Jualan ke bahagian Bidang Nilai pada Jadual Pangsi. Anda akan melihat jadual anda memaparkan maklumat penjualan untuk kedua-dua produk anda di setiap kedai anda, dengan ruangan Total di sebelah kanan.

Untuk semua langkah di atas, anda boleh menyeret medan ke kotak yang sesuai di bawah senarai Medan di sebelah kanan tetingkap daripada menyeretnya ke meja

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 09
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 09

Langkah 4. Tambahkan beberapa medan ke bahagian

Jadual pivot membolehkan anda menambahkan beberapa medan ke setiap bahagian, yang membolehkan kawalan lebih minit mengenai bagaimana data tersebut dipaparkan. Dengan menggunakan contoh di atas, katakan anda membuat beberapa jenis meja dan beberapa jenis kerusi. Hamparan anda adalah catatan sama ada item itu meja atau kerusi (Jenis Produk), tetapi juga model meja atau kerusi yang dijual dengan tepat (Model).

Seret medan Model ke bahagian Kolom Kolom. Lajur sekarang akan memaparkan perincian penjualan setiap model dan jenis keseluruhan. Anda boleh mengubah urutan label ini dipaparkan dengan mengklik butang anak panah di sebelah bidang di kotak di sudut kanan bawah tetingkap. Pilih "Move Up" atau "Move Down" untuk menukar urutan

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 10
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 10

Langkah 5. Ubah cara data dipaparkan

Anda boleh mengubah cara nilai ditampilkan dengan mengklik ikon anak panah di sebelah nilai di kotak Nilai. Pilih "Tetapan Medan Nilai" untuk mengubah cara nilai dikira. Contohnya, anda boleh memaparkan nilai dari segi peratusan dan bukannya jumlah keseluruhan, atau rata-rata nilainya daripada menjumlahkannya.

Anda boleh menambah medan yang sama ke kotak Nilai beberapa kali untuk memanfaatkannya. Dalam contoh di atas, jumlah jualan untuk setiap kedai ditunjukkan. Dengan menambahkan lagi bidang Penjualan, anda boleh mengubah tetapan nilai untuk menunjukkan Penjualan kedua sebagai peratusan jumlah penjualan

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 11
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 11

Langkah 6. Ketahui beberapa cara bahawa nilai dapat dimanipulasi

Apabila mengubah cara nilai dikira, anda mempunyai beberapa pilihan untuk dipilih bergantung pada keperluan anda.

  • Jumlah - Ini adalah lalai untuk medan nilai. Excel akan mengumpulkan semua nilai dalam bidang yang dipilih.
  • Hitung - Ini akan mengira jumlah sel yang mengandungi data dalam bidang yang dipilih.
  • Purata - Ini akan mengambil purata semua nilai dalam bidang yang dipilih.
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 12
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 12

Langkah 7. Tambahkan penapis

Kawasan "Penapis laporan" mengandungi bidang yang membolehkan anda membaca ringkasan data yang ditunjukkan dalam jadual pangsi dengan menyaring sekumpulan data. Mereka bertindak sebagai penapis laporan. Contohnya, menetapkan medan Kedai anda sebagai penapis dan bukannya Label Baris akan membolehkan anda memilih setiap kedai untuk melihat jumlah jualan individu, atau melihat banyak kedai pada masa yang sama.

Bahagian 3 dari 3: Menggunakan Jadual Pangsi

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 13
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 13

Langkah 1. Susun dan tapis hasil anda

Salah satu ciri utama Jadual Pangsi adalah kemampuan menyusun hasil dan melihat laporan dinamik. Setiap label dapat disusun dan disaring dengan mengklik butang anak panah ke bawah di sebelah tajuk label. Anda kemudian boleh menyusun senarai atau menyaringnya untuk hanya menunjukkan entri tertentu.

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 14
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 14

Langkah 2. Kemas kini hamparan anda

Jadual pangsi anda akan dikemas kini secara automatik semasa anda mengubah hamparan asas. Ini sangat bagus untuk memantau spreadsheet anda dan mengesan perubahan..

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 15
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 15

Langkah 3. Tukar jadual pangsi anda

Jadual pangsi menjadikannya sangat mudah untuk mengubah lokasi dan urutan bidang. Cuba seret medan yang berlainan ke lokasi yang berlainan untuk menghasilkan jadual pangsi yang memenuhi keperluan tepat anda.

Di sinilah jadual pangsi mendapat namanya. Memindahkan data ke lokasi yang berbeda dikenal sebagai "berpusing" karena Anda mengubah arah data ditampilkan

Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 16
Buat Jadual Pivot di Excel Langkah 16

Langkah 4. Buat Carta Pangsi

Anda boleh menggunakan Pivot Chart untuk menunjukkan laporan visual yang dinamik. Carta Pivot anda boleh dibuat terus dari Jadual Pangsi yang telah anda lengkapkan, menjadikan proses pembuatan carta menjadi pantas.

Petua

  • Sekiranya anda menggunakan arahan Import Data dari menu Data, anda mempunyai lebih banyak pilihan mengenai cara mengimport data mulai dari sambungan Pangkalan Data Office, fail Excel, pangkalan data Akses, fail Teks, DSDB ODBC, halaman web, OLAP dan XML / XSL. Anda kemudian boleh menggunakan data anda seperti senarai Excel.
  • Sekiranya anda menggunakan AutoFilter (Di bawah "Data", "Filter"), nonaktifkan ini semasa membuat jadual pangsi. Tidak apa-apa untuk mengaktifkannya semula setelah anda membuat jadual pangsi.

Disyorkan: