WikiHow ini mengajarkan anda bagaimana melakukan ejaan dan tatabahasa di Microsoft Word, serta cara memperbaiki kesalahan automatik yang dijumpai oleh Word semasa anda mengetik.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Menjalankan Pemeriksaan Ejaan dan Tatabahasa
Langkah 1. Klik tab Ulasan
Ia berada di bahagian atas Word.
Langkah 2. Klik Ejaan atau Ejaan & Tatabahasa.
Salah satu pilihan ini ada di tab Ulasan. Sekiranya terdapat kemungkinan kesalahan, tetingkap "Ejaan & Tatabahasa" akan muncul, menunjukkan kesalahan pertama.
Kesalahan ejaan muncul dengan warna merah, sementara kesalahan tatabahasa muncul dengan warna biru atau hijau (bergantung pada versi anda)
Langkah 3. Pilih tindakan
- Untuk memperbaiki kesilapan, klik pembetulan dalam senarai cadangan (atau masukkan pembetulan anda ke dalam kotak), dan kemudian klik Ubah.
- Untuk melangkau ralat ini, klik Abai. Untuk melangkau semua kesilapan ini dalam dokumen, klik Abaikan semua.
- Sekiranya anda tidak mahu Word melaporkan ejaan tertentu tidak betul, klik Tambah untuk menambahkannya ke kamus anda.
Langkah 4. Pilih tindakan untuk kesalahan yang tinggal
Setelah anda memilih pilihan untuk kesalahan pertama, Word secara automatik akan membawa anda ke yang berikutnya. Apabila tiada lagi ralat, anda akan melihat mesej pengesahan yang mengatakan bahawa ejaan dan tatabahasa sudah selesai.
Langkah 5. Klik OK untuk menutup alat
Kaedah 2 dari 2: Membetulkan Kesalahan semasa anda Menaip
Langkah 1. Cari perkataan atau frasa yang digarisbawahi dengan warna merah, hijau, atau biru
Word disiapkan untuk memeriksa ejaan dan tatabahasa anda secara automatik semasa anda menaip.
- Kesalahan ejaan digarisbawahi dengan garis merah yang licin.
- Masalah tatabahasa digarisbawahi dengan garis squiggly biru atau hijau.
Langkah 2. Klik kanan ralat
Menu akan muncul.
Langkah 3. Pilih tindakan
- Untuk mengganti ralat dengan salah satu cadangan dalam menu, klik sekarang.
- Untuk mengabaikan ralat dan menghilangkan garis bawahnya yang licin, klik Abai.
-
Sekiranya anda tidak mahu Word melaporkan ejaan tertentu sebagai kesalahan pada masa akan datang, klik Tambah ke Kamus.
Pilihan ini mungkin tidak tersedia di semua versi Word.
