Excel adalah alat spreadsheet yang kuat yang digunakan untuk menyimpan dan menguruskan teks dan nombor, dan abjad adalah salah satu daripada banyak faedah menggunakan Excel kerana ia membolehkan anda mengatur, mengakses, dan merujuk data dengan cepat. Untuk mengasingkan sel di Excel menggunakan dua klik, sorot julat sel dan klik pada ikon "sort AZ" atau "sort ZA" pada bar alat standard. Untuk mengasingkan sel di Excel menggunakan pilihan Susun lanjutan, sorot keseluruhan lembaran kerja, klik "Urutkan" dari menu "Data", kemudian pilih lajur dan susun yang ingin anda urutkan dari kotak dialog yang dihasilkan.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Mengikut Abjad dalam Dua Klik
Langkah 1. Taipkan teks yang anda mahu abjad ke dalam sel satu lajur
Langkah 2. Sorot teks yang anda mahu abjadkan
Untuk menyerlahkan, klik pada sel pertama dan seret ke bawah ke sel terakhir yang anda mahu abjadkan. Anda boleh menyoroti keseluruhan lajur dengan mengklik pada tajuk lajur yang ditulis.
Langkah 3. Cari ikon "Urutkan AZ" atau "Urutkan ZA" yang terdapat di bar alat standard, di bawah tab Data
Klik ikon "Urutkan AZ" untuk menyusun mengikut urutan abjad menaik. Klik ikon "Urutkan ZA" untuk menyusun mengikut urutan menurun. Sel yang diserlahkan anda sekarang akan disusun.
Sekiranya anda tidak dapat mencari ikon "Urutkan AZ", anda boleh menambah bar alat standard dengan membuka menu "Lihat" pada bar menu, kemudian pilih "Bar Alat" dan periksa "Standard." Bar alat standard sekarang akan kelihatan dan akan menyertakan ikon "Urut AZ"
Langkah 4. Selesai
Kaedah 2 dari 2: Abjad dengan Susun
Langkah 1. Isi helaian Excel dengan teks anda
Langkah 2. Serlahkan keseluruhan lembaran kerja
Untuk melakukan ini, gunakan kekunci pintasan "Control + A" atau "Command + A." Anda juga boleh menyorot dengan mengklik kotak kosong di antara tajuk baris dan lajur di kiri atas.
Langkah 3. Buka menu "Data" pada bar alat, kemudian klik pilihan "Urutkan"
Kotak "Urutkan" akan muncul. Sekiranya anda telah melabelkan lajur, pilih pilihan "Baris tajuk" di bawah "Senarai saya mempunyai." Sekiranya anda belum melabel lajur, pilih "Tidak ada baris tajuk."
Langkah 4. Pilih lajur yang anda mahu abjad dengan memilihnya di bawah "Urutkan mengikut
" Sekiranya anda memilih pilihan "Tajuk baris", pilihan di bawah "Urutkan mengikut" akan menjadi tajuk lajur anda. Sekiranya anda telah memilih "Tanpa baris tajuk", pilihannya adalah tajuk lajur huruf standard.
Langkah 5. Pilih "Menaik" untuk menyusun lajur yang dipilih mengikut urutan menaik
Atau pilih "Menurun" untuk menyusun lajur yang dipilih mengikut urutan menurun.
Langkah 6. Klik "ok
Sel anda sekarang akan mengikut abjad.
