Anda boleh mengira usia di Excel untuk banyak aplikasi dengan menggabungkan fungsi yang tidak berdokumen dan format tarikh untuk sel. Microsoft Excel secara dalaman menyimpan tarikh sebagai nombor siri, iaitu berapa hari tarikh bermula dari 1 Januari 1900. Fungsi DATEDIF akan membandingkan perbezaan antara dua tarikh yang ditentukan, yang boleh anda gunakan untuk menentukan usia seseorang dengan cepat.
Langkah-langkah
Langkah 1. Buat lajur "Nama"
Tidak perlu mempunyai label ini, tetapi lajur inilah yang akan mengenal pasti setiap orang yang anda kirakan hari lahir.
Langkah 2. Buat lajur "Hari Lahir"
Lajur ini akan mengandungi setiap hari lahir sebagai baris yang berasingan.
Anda tidak perlu menggunakan ini untuk ulang tahun secara khusus. Anda boleh menggunakan sebarang titik permulaan, seperti "Tarikh Penghantaran", "Tarikh Pembelian", dll
Langkah 3. Masukkan hari lahir menggunakan format biasa
Pastikan setiap hari lahir dimasukkan dengan format yang sama. Sekiranya anda berada di AS, gunakan MM / DD / YYYY. Sekiranya anda berada di tempat lain, gunakan DD / MM / YYYY. Excel seharusnya mengesan secara automatik bahawa anda memasukkan tarikh, dan akan memformat data dengan sewajarnya.
Sekiranya data diformat secara automatik sebagai sesuatu yang lain, sorot sel dan klik menu lungsur di bahagian "Nombor" pada tab Laman Utama. Pilih "Tarikh Ringkas" dari senarai pilihan
Langkah 4. Buat lajur "Umur"
Lajur ini akan memaparkan umur untuk setiap entri setelah anda memasukkan formula.
Langkah 5. Pilih sel kosong pertama di lajur "Umur"
Di sinilah anda akan memasukkan formula untuk mengira hari lahir.
Langkah 6. Masukkan formula untuk mengira umur dalam beberapa tahun
Taipkan formula berikut, yang menganggap bahawa hari lahir pertama disenaraikan dalam sel B2:
- = DATEDIF (B2, HARI INI (), "Y")
- = DATEDIF () adalah fungsi yang mengira perbezaan antara dua tarikh. (B2, HARI INI (), "Y") memberitahu DATEDIF untuk mengira perbezaan antara tarikh dalam sel B2 (tarikh lahir pertama disenaraikan) dan tarikh semasa (HARI INI ()). Ia menghasilkan pengiraan dalam tahun ("Y"). Sekiranya anda lebih suka melihat usia dalam beberapa hari atau bulan, gunakan "D" atau "M" sebagai gantinya.
Langkah 7. Klik dan seret petak di sudut kanan bawah sel ke bawah
Ini akan menggunakan formula yang sama untuk setiap baris, menyesuaikannya dengan betul sehingga hari lahir yang betul dikira.
Langkah 8. Selesaikan masalah formula yang tidak berfungsi
Sekiranya formula memaparkan sesuatu seperti # NILAI! atau #NAME ?, maka kemungkinan terdapat ralat di suatu formula. Pastikan sintaksnya betul, dan anda menunjukkan sel yang betul dalam hamparan. Perhatikan bahawa formula DATEDIF () tidak berfungsi untuk tarikh sebelum 1900-01-01.
Langkah 9. Ubah suai formula untuk mengira usia yang tepat dalam tahun, bulan, dan hari
Sekiranya anda mahukan usia yang lebih terperinci, anda boleh meminta Excel mengira usia yang tepat dalam tahun, bulan, dan hari. Ini menggunakan formula asas yang sama seperti yang diperincikan di atas, tetapi dengan lebih banyak hujah sehingga anda mendapat usia yang tepat:
