E-mel adalah cara cepat dan mudah untuk berkomunikasi, terutama ketika anda menghubungi rakan. Walaupun teks lebih cepat dihantar, e-mel menjadikannya lebih mudah untuk menghantar mesej yang lebih lama. Oleh kerana etika e-mel penting dalam dunia profesional, mungkin sukar untuk mengetahui cara mengakhiri e-mel biasa yang anda kirimkan kepada teman rapat. Sebelum anda memasuki sebarang formaliti dengan rakan anda, tentukan log masuk mana yang ingin anda gunakan, dan luangkan masa untuk membaca semula dan memformat draf anda dengan betul.
Langkah-langkah
Kaedah 1 dari 2: Memilih Log Keluar yang Tepat
Langkah 1. Perhatikan tujuan e-mel anda
Lihat kandungan e-mel anda dan cari emosi yang anda mahu sampaikan oleh e-mel anda. Walaupun ada kemungkinan besar anda akan bercakap dengan rakan anda dengan nada santai, mungkin terdapat perbincangan berkaitan kerja sepanjang e-mel yang mungkin terdengar lebih baik dengan suara formal dan profesional. Cari tahu bagaimana anda mahu e-mel anda berbunyi sebelum menandatangani surat itu.
Contohnya, anda mungkin ingin menulis dengan nada yang lebih formal jika anda menghantar jemputan perkahwinan melalui e-mel kepada rakan karib
Langkah 2. Gunakan "Salam" jika anda ingin berbunyi formal
Tamatkan e-mel anda dengan log masuk yang lebih umum jika anda tidak mahu kelihatan biasa. Walaupun pendaftaran rasmi tidak begitu diperlukan semasa anda menghantar e-mel kepada rakan, mereka boleh berguna sekiranya anda tidak dapat memutuskan pengiriman yang akan digunakan.
Klasik "Hormat" atau "Milik anda benar-benar" selalu berfungsi dalam keadaan darurat
Langkah 3. Sertakan "Segera bicara" jika anda menjangkakan rakan anda dalam masa terdekat
Sahkan semula rancangan anda untuk berbual pada masa akan datang dengan log keluar dengan peringatan tentang masa anda merancang untuk bercakap seterusnya. Ini boleh menjadi cara yang halus tetapi berkesan untuk berkomunikasi secara konsisten dengan rakan anda.
Jika anda ingin mengambil pendekatan yang lebih luas, gunakan "Sampai waktu berikutnya" atau "Nikmati hari Anda."
Langkah 4. Selesaikan e-mel anda dengan "Semua terima kasih" untuk menunjukkan terima kasih
Beritahu rakan anda bahawa anda menghargai mereka dengan mengatakannya semasa anda keluar. Perkara ini sangat berguna untuk disertakan setelah rakan menolong anda dengan sesuatu.
Sekiranya anda ingin meminta bantuan, ucapkan "Terima kasih atas pertimbangan anda" atau "Terima kasih terlebih dahulu."
Langkah 5. Tambahkan "XOXO" untuk sentuhan penuh kasih sayang
Sertakan "XOXO" sebagai tanda keluar ketika anda ingin menunjukkan bahawa anda peduli dengan rakan anda, dan bahawa anda memikirkannya. Walaupun kelihatannya agak menjengkelkan, "XOXO" adalah cara klasik untuk berkongsi cinta dan kasih sayang anda dengan cepat. Pertimbangkan juga untuk memasukkannya sebagai catatan pos.
Tambahkan tandatangan e-mel jika anda tidak mahu menaip nama anda di akhir setiap e-mel
Langkah 6. Tentukan sama ada anda mahu memasukkan tanda keluar sama sekali
Fikirkan tentang rakan yang anda hantarkan melalui e-mel dan adakah hantaran bertulis itu penting. Walaupun kekurangan log dapat dilihat sebagai biasa dalam e-mel, ia sangat sesuai untuk menghubungi rakan. Sekiranya anda sering bercakap dengan rakan anda melalui e-mel, anda mungkin dapat meninggalkan tanda keluar dan tandatangan sama sekali.
- Contohnya, menulis "toodles" di akhir e-mel anda mungkin kelihatan lucu dan pintar pada mulanya, tetapi terdengar lebih tidak menyenangkan setelah anda membacanya dengan kuat. Begitu juga, faktor komik "buaya kemudian" mungkin muncul sebagai terlalu kekanak-kanakan untuk mesej.
- Penghantaran tidak diperlukan sekiranya anda banyak menghantar e-mel kepada rakan anda.
Kaedah 2 dari 2: Proofreading dan Memformat E-mel
Langkah 1. Tinggalkan 1 baris ruang di atas nama anda
Tambahkan kiriman anda ke e-mel setelah anda memilih sesuatu untuk menutup mesej anda. Pertimbangkan untuk meninggalkan ruang antara perenggan terakhir dan logout anda. Sering kali, orang juga akan meninggalkan jarak antara tanda keluar dan tandatangan sebenar mereka.
Langkah 2. Baca e-mel dengan kuat sebelum menghantarnya
Periksa draf anda dan pastikan bahawa anda telah memasukkan semua perkara yang ingin anda sebutkan kepada rakan anda. Sekiranya anda terlupa sesuatu yang penting untuk e-mel anda, luangkan banyak masa yang anda perlukan untuk menambahkan maklumat tersebut.
- Jangan ragu untuk mengeluarkan maklumat yang kelihatan tidak relevan atau tidak berguna kepada e-mel.
- Membaca e-mel anda dengan kuat mungkin dapat membantu anda mencari kata-kata yang dihilangkan atau kesalahan ketik lain yang tidak anda ketahui.
Langkah 3. Sertakan skrip untuk mengatakan sesuatu yang tambahan
Tambahkan mesej tambahan ke akhir draf anda menggunakan skrip pos, atau P. S. Walaupun skrip pos tidak biasa lagi, mereka masih dapat memberikan sentuhan yang menyenangkan kepada e-mel anda semasa anda menggunakannya. Anda juga dapat menggunakan skrip pos untuk menyertakan pesan yang penuh kasih sayang, seperti "Jangan berhenti menjadi kawan yang hebat!"
