Panduan ini ditujukan untuk orang dengan pengalaman sebelumnya bekerja dengan spreadsheet, tetapi merasa terharu dengan data tersebut. Kaedah ini mempermudah proses analitik menjadi empat langkah mudah.
Langkah-langkah
Langkah 1. Fahami prinsip dan matlamat hamparan
Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan dua tindakan berikut:
-
Pertimbangkan tujuan hamparan:
- untuk memberitahu keadaan semasa, status
- untuk menyediakan asas tafsiran: pemerhatian, hujah
-
Ketahui proses pengeluaran hamparan. Maksudnya, ketahui beberapa cara bagaimana spreadsheet dibuat.
- peringkat penciptaan melibatkan penyelidikan, pengumpulan, dan input data.
- tahap pelepasan sudah terdiri daripada memilih medium dan mod pengangkutan.
Langkah 2. Kenal pasti ciri yang tidak begitu asas dan kepentingannya yang sepadan
Ini akan menjadi proses tiga langkah, seperti yang digariskan:
-
Anda tidak akan dapat mengklasifikasikan lembaran data ke dalam tiga bentuk pemboleh ubah berikut:
- sel, yang mengandungi satu angka data
- lajur, yang merupakan kumpulan sel menegak
- sebaris, yang merupakan kumpulan sel mendatar
-
Cari maksud setiap sel berkaitan dengan lajur dan barisnya. Spreadsheet adalah gabungan persembahan dan maklumat, di mana setiap sel akan menyampaikan nilai, berkaitan dengan objek dan atribut.
- sel adalah nilai hubungan antara objek dan atribut
- lajur merujuk kepada objek
- baris merujuk kepada atribut
- Akhirnya, perhatikan kepentingan setiap pemboleh ubah dengan membandingkan dan membezakan.
Langkah 3. Kontekstualkan maklumat
Dengan kata lain, fahami bagaimana hamparan relevan untuk anda. Selidiki proses pengeluaran, dari segi orang (peserta), alasan penglibatan (motivasi), dan juga relevan situasional (tarikh dan lokasi). Anda boleh menggunakan yang berikut sebagai rujukan:
- peserta: individu, kumpulan, guru, syarikat
- motivasi: kerja, sekolah, hobi, penyelidikan
- tarikh: penciptaan, kemas kini, versi
- lokasi: ketersediaan
Langkah 4. Buat beberapa penegasan menggunakan hamparan
Untuk menggunakan spreadsheet sepenuhnya, anda akan menggunakan maklumat dan persembahan untuk membentuk hujah atau pertimbangan berdasarkan apa yang telah anda pelajari.
Petua
- Lakukan beberapa pengumpulan Data dan kemudian mulakan meletakkan pandangan anda satu persatu pada hamparan Microsoft Excel.
- Anda mesti terlebih dahulu membaca halaman dan semua kandungannya barulah anda membuat keputusan untuk membuat spreadsheet baru.
- Baca lebih banyak dan lebih banyak majalah atau jurnal yang berkaitan dengan kewangan dan mengetahui lebih banyak mengenai keadaan ekonomi di surat khabar.
- Sekarang anda sudah biasa menggunakan formula dan fungsi Microsoft Excel, anda boleh menggunakan yang sama dengan mudah di mana sahaja.
Amaran
- Lihat Sama ada anda telah menyelesaikan beberapa formaliti seperti dan ketika disebutkan di laman web.
- Jangan main-main dengan data yang sudah ditulis.