Aplikasi spreadsheet Microsoft Microsoft direka untuk membolehkan pengguna mengatur dan mentafsirkan data mereka menggunakan ciri lanjutan seperti jadual pangsi, formula dan makro. Kadang-kadang, pengguna spreadsheet ini mungkin perlu menyunting atau mengubah data untuk menjawab pertanyaan mengenai hasilnya. Mengubah sumber jadual pangsi dapat membingungkan, kerana bahan sumber biasanya ada di lembaran yang terpisah, tetapi mungkin untuk mengubah data sumber tanpa kehilangan pemformatan tabel anda.
Langkah-langkah
Langkah 1. Lancarkan Microsoft Excel
Anda dapat menggunakan ikon desktop, Program yang disenaraikan di menu Mula atau bar tugas Peluncuran Cepat, bergantung pada pengaturan desktop Anda
Langkah 2. Buka fail yang mengandungi jadual pangsi dan data
Langkah 3. Buat penyesuaian yang diperlukan untuk data sumber
- Anda mungkin perlu memasukkan atau menghapus lajur dan baris.
- Pastikan semua lajur yang disisipkan mempunyai tajuk deskriptif.
Langkah 4. Pilih helaian buku kerja yang mengandungi jadual pangsi dengan mengklik tab yang sesuai
Langkah 5. Klik di dalam jadual pangsi untuk memaksa menu alat pangsi dilancarkan
- Dalam Excel 2007 dan 2010, anda akan melihat menu Pivot Table Tools muncul, diserlahkan dengan warna merah, di atas tab Options dan Design di pita.
- Dalam Excel 2003, pilih "Jadual Pivot dan Laporan Carta Pivot" dari menu Data.
Langkah 6. Edit julat data sumber untuk jadual pangsi anda
- Di Excel 2007 dan 2010, pilih "Ubah Sumber Data" dari kumpulan pilihan.
- Di Excel 2003, lancarkan utiliti Wizard dengan mengklik kanan di dalam pivot table dan memilih "Wizard" dari menu pop-up. Klik butang "Seterusnya" sehingga anda melihat skrin dengan julat data sumber.
- Dalam semua versi Excel, dengan julat data sumber disorot, klik dan seret untuk menyerlahkan julat baru untuk data anda.
- Anda juga boleh menerangkan julat untuk memasukkan lebih banyak lajur dan baris.
Langkah 7. Muat semula jadual pangsi dengan mengklik butang "Refresh"
Butang ini mungkin mempunyai ikon tanda seru merah, ikon "kitar semula" hijau atau hanya perkataan "Refresh", bergantung pada versi dan tahap keperibadian Excel anda
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Pastikan anda memuat semula jadual pangsi anda setiap kali anda membuat perubahan pada data sumber. Jika tidak, perubahan tidak akan ditunjukkan dalam jadual pangsi anda.
- Anda tidak boleh membuat perubahan pada data dengan memanipulasi jadual pangsi. Semua perubahan mesti dibuat pada data sumber dan kemudian dimuat semula dalam jadual pangsi.
- Proses untuk menukar data sumber dalam carta pangsi adalah sama. Ingatlah untuk mengubah sumber dan menyegarkan carta anda jika anda juga telah membuat carta pangsi dari data sumber anda.