Mempelajari fungsi IF adalah langkah pertama untuk memahami penggunaan fungsi lanjutan dalam spreadsheet seperti Microsoft Excel, spreadsheets.google.com, OpenOffice.org Calc, KSpread, iNumbers atau Gnumeric. Pernyataan IF adalah operasi yang berguna untuk digunakan di Excel. Ia menguji untuk menentukan apakah keadaan tertentu dalam spreadsheet benar atau salah dengan membandingkan nilai sel dengan keadaan set pengguna, dan menggantinya dengan input yang ditetapkan pengguna juga. Kedengarannya rumit, tetapi merumuskan pernyataan IF sama sekali tidak sukar.
Langkah-langkah
Langkah 1. Pilih sel
Pilih sel di mana anda ingin memasukkan fungsi (biasanya sel kosong), misalnya B2.
Langkah 2. Masukkan tanda sama
Perkara pertama yang perlu anda lakukan untuk menaip fungsi ialah menaip tanda sama dengan (=).
Langkah 3. Taip IF
Langkah 4. Tambahkan kurungan terbuka
Sebagai contoh = JIKA (.
Langkah 5. Pilih di mana hasilnya akan dipaparkan
Sebagai contoh, klik pada sel A2.
Langkah 6. Taipkan nilai penyataan diikuti dengan koma
Sebagai contoh = JIKA (A2> 100, (Catatan: Dalam beberapa bahasa, misalnya Belanda, anda mesti menggunakan titik koma ';' dan bukannya koma di antara setiap pernyataan. Contohnya = JIKA (A2> 100;
Langkah 7. Taipkan keadaan sekiranya pernyataan itu berpuas hati
Lakukan ini diikuti dengan koma. Sebagai contoh = JIKA (A2> 100, "A melebihi 100",.
Langkah 8. Taipkan keadaan sekiranya pernyataan tersebut tidak berpuas hati
Sebagai contoh = JIKA (A2> 100, "A melebihi 100", "A kurang dari atau sama dengan 100".
Langkah 9. Tutup pendakap
Sebagai contoh = JIKA (A2> 100, "A melebihi 100", "A kurang dari atau sama dengan 100").
Langkah 10. Lengkapkan formula
Tekan Return (atau klik kotak centang) untuk menyelesaikan formula.
Video - Dengan menggunakan perkhidmatan ini, beberapa maklumat dapat dikongsi dengan YouTube
Petua
- Fungsi IF bersarang lebih maju dan menawarkan lebih banyak fungsi.
- Pemformatan bersyarat boleh melibatkan fungsi IF.
- Nilai yang dinyatakan adalah contoh. Anda boleh menetapkan apa sahaja nilai yang anda mahukan untuk penyataan IF anda.