Jadual pangsi dapat memberikan banyak maklumat dan analisis mengenai data yang terdapat dalam lembaran kerja, tetapi, kadang-kadang, walaupun jadual pangsi yang paling dirancang dengan baik dapat memaparkan lebih banyak maklumat daripada yang anda perlukan. Dalam kes ini, sangat berguna untuk menyiapkan penapis dalam jadual pangsi anda. Penapis dapat disiapkan sekali dan kemudian diubah sesuai keperluan untuk menampilkan maklumat yang berbeza untuk pengguna yang berbeza. Inilah cara menambahkan fungsi penapis ke jadual pangsi sehingga anda dapat memperoleh lebih banyak kawalan terhadap data yang dipaparkan.
Langkah-langkah
Langkah 1. Lancarkan Microsoft Excel
Langkah 2. Lihat dan buka fail buku kerja yang mengandungi jadual pangsi dan data sumber yang anda perlukan data penapis
Langkah 3. Pilih lembaran kerja yang mengandungi tab pangsi dan aktifkan dengan mengklik tab yang sesuai
Langkah 4. Tentukan atribut yang anda mahu tapiskan data dalam jadual pangsi anda
- Atribut harus salah satu label lajur dari data sumber yang mengisi jadual pangsi anda.
- Sebagai contoh, anggap data sumber anda mengandungi penjualan mengikut produk, bulan dan wilayah. Anda boleh memilih salah satu atribut ini untuk penapis anda dan memaparkan jadual pangsi anda hanya untuk produk tertentu, bulan tertentu atau wilayah tertentu. Mengubah medan penapis akan menentukan nilai untuk atribut yang ditunjukkan.
Langkah 5. Paksa Pivot Table Wizard atau Field List untuk dilancarkan dengan mengklik sel di dalam pivot table
Langkah 6. Seret dan lepaskan nama medan label lajur yang ingin anda gunakan sebagai penapis ke bahagian "Laporkan Penapis" pada senarai medan pangsi
- Nama medan ini mungkin sudah ada di bahagian "Label Lajur" atau "Label Baris".
- Ini mungkin ada dalam senarai semua nama bidang sebagai medan yang tidak digunakan.
Langkah 7. Tetapkan penapis untuk memaparkan salah satu nilai untuk lapangan
Anda boleh menetapkan penapis untuk memaparkan semua nilai atau hanya satu. Klik anak panah di sebelah label yang difilter dan centang kotak "Pilih Beberapa Item" jika anda ingin memilih nilai tertentu untuk penapis anda
Petua
- Sembunyikan baris yang mengandungi kotak lungsur penapis, gunakan utiliti Protect Sheet dan tetapkan kata laluan jika anda tidak mahu pengguna lain dari jadual pangsi anda dapat memanipulasi penapis laporan. Ini membolehkan anda menghantar pelbagai versi fail pivot table kepada pengguna yang berbeza.
- Anda boleh menapis data untuk sebarang nama bidang yang dipilih sebagai "Label Baris" atau "Label Lajur", tetapi memindahkan nama medan ke bahagian "Penapis Laporan" akan menjadikan jadual pangsi anda lebih mudah dimanipulasi dan kurang rumit untuk difahami.
