Microsoft Access membenarkan jadual dan pangkalan data berhubung antara satu sama lain. Keupayaan ini dapat meningkatkan kecekapan anda dan menyebarkan maklumat dengan mudah yang diperlukan untuk pelbagai jabatan atau laporan. Anda boleh membuat perubahan pada jadual asal dan jadual terpaut yang akan membuat perubahan di kedua-dua pangkalan data Access.
Langkah-langkah
Bahagian 1 dari 2: Menyiapkan Pangkalan Data Sebelum Menghubungkan
Langkah 1. Ketahui versi Akses yang anda dan komputer lain jalankan
Buka dokumen di Microsoft Office dan pergi ke tab Bantuan. Klik pada menu drop down dan pilih "About Microsoft Office."
Anda harus melihat tahun akses versi anda dibuat, seperti 2007 atau 2013
Langkah 2. Pastikan ini adalah jadual, bukan laporan atau borang yang ingin anda pautkan
Anda hanya boleh mengimport jadual, pertanyaan dan makro dari Access 2.0 dan Access 95 ke Access 2007 atau lebih baru. Item lain, seperti borang, laporan atau modul tidak dapat dihubungkan.
Langkah 3. Simpan pangkalan data yang ingin anda pautkan di lokasi yang boleh diakses
Pastikan mereka adalah salah satu jenis fail berikut: MDB, MDE, ACCDB atau ACCDE.
Langkah 4. Pastikan anda mengetahui kata laluan jika ada pangkalan data yang dilindungi kata laluan
Anda akan diminta memasukkan kata laluan ini semasa proses pautan jika berlaku. Perlu diingat bahawa anda tidak dapat menggunakan pangkalan data hanya baca; anda memerlukan kebenaran sepenuhnya.
Langkah 5. Pastikan anda tidak cuba memaut ke jadual yang sudah dipautkan dari lokasi lain
Anda hanya boleh membuat pautan dari jadual pada sumber asalnya.
Langkah 6. Tutup pangkalan data yang memegang jadual yang ingin anda pautkan ke pangkalan data baru
Bahagian 2 dari 2: Menghubungkan Jadual di Akses
Langkah 1. Buka pangkalan data akses baru di mana anda akan menambah maklumat jadual
Klik pada jadual yang ingin anda pautkan. Ini boleh menjadi pangkalan data yang ada atau yang baru tanpa maklumat.
Langkah 2. Namakan jadual dengan nama yang sama atau nama yang serupa dengan jadual yang dipautkan dalam pangkalan data anda yang lain
Ini akan membantu anda menjaga data lurus.
Langkah 3. Simpan pangkalan data dan bersiap sedia untuk memaut jadual
Klik butang "Akses" di bar alat mendatar. Kotak dialog akan muncul yang bertuliskan "Dapatkan Data Luaran."
Langkah 4. Gunakan butang penyemak imbas untuk mencari pangkalan data yang ada yang memegang jadual yang ingin anda pautkan
Pilih jadual dalam pangkalan data yang ingin anda pautkan. Klik "Ok" apabila anda telah meletakkannya.
Langkah 5. Pilih butang radio yang mengatakan "Pautkan ke sumber data dengan membuat jadual yang dipautkan
” Klik "Ok." Anda mungkin diminta memasukkan kata laluan anda pada ketika ini.
Langkah 6. Tunggu jadual muncul
Setelah dihubungkan, anda boleh mengubah data dalam pangkalan data baru anda dan ia juga akan berubah dalam jadual asal anda. Ini juga berlaku untuk perubahan pada fail asal.
Langkah 7. Ulangi prosedur
Anda boleh membuat pautan ke banyak jadual sekaligus.
